Тайм-менеджмент - эффективная технология, которая позволяет экономить человеку время; с ней можно грамотно распределить ресурсы, уделяя внимание приоритетным целям. Эта технология распределяет планирование, анализ временных затрат и управление временем.
Рассмотрим принципы тайм-менеджмента:
Принцип первый - управление временем.
Вам необходимо понимать и воспринимать время. Принцип хорошо помогает правильной постановке цели, с пониманием необходимости научиться управлять временем.
Принцип второй - постановка цели.
Смысл принципа в том, что необходимо определять цели и задачи. Можно сэкономить уйму времени; ведь если вы тратите на что-то много времени, то возникает важный вопрос: «Поможет ли ваше действие достижению цели?» Весь процесс стремления к цели направлен на конечный результат. При постановке цели важно распределить приоритет поэтапно. Когда вы осознаете свои возможности, мотивацию и проанализируете все, что мешается на пути к цели, то вам останется четко расписать свою цель. После этого вам останется найти ресурсы для реализации.
Принцип третий – выбор приоритета.
Умение расставлять приоритеты необходимо в первую очередь. Есть дела, которые имеют наименьшую значимость в достижении цели; необходимо научиться не перегружать себя.
Принцип четвертый – планирование.
Нужно во всех деталях распланировать движение к вашей цели. Планирование состоит из следующих этапов:
- составление плана;
- маневрирование стратегии, то есть, цель может быть достигнута несколькими вариантами;
- выяснение всех ресурсов;
- выяснение состава людских ресурсов, (например, кто из людей вам поможет в достижения цели);
- фиксация целей в виде карты.
Когда человек занимается планированием, то у него активируются все внутренние ресурсы, а именно: мышление и творческий потенциал, и все становиться четко. Еще один бонус - вы понимаете, чего хотите и знаете, как достичь своей цели. Это, своего рода, прохождение игры под названием жизнь.
Не стоит долго раздумывать о вашей цели. Вам нужно действовать; именно действия приближают к цели! Не получается одна стратегия - попробуйте другую; ведь если решились, то идите до конца.
Еще один бонус - при планировании развивается ваша гибкость и готовность к неожиданностям. Составление плана дает уверенность в себе и хорошее подспорье.
К методам планирования в тайм-менеджменте можно отнести:
● ABC планирование, которое строиться на том, чтобы выполнить главные цели в букве A, затем перейти к следующим буквам. A дает 15 процентов, B - 20 процентов и C - все остальное.
● Метод Парето. Этот метод применим во всех сферах жизни: «80% сделанного дают 20% необходимого результата и 20% на шаг приближают к 80% к успеху».
● Метод «съешьте лягушку», об этом методе подробно рассказал Брайан Трейси.
● Метод хронометража. Для этого метода вам понадобится ежедневник или блокнот. Его смысл заключается в отчетности ваших действий, что поможет вам понять: «Куда уходит ваше время?»
Инструменты тайм-менеджмента:
- Инструмент «Помидор». Может быть он вызывает смешные мысли, но это серьезный метод. Суть его в том, чтобы максимально сконцентрировать внимание — это самый эффективный способ для выполнение жесткого графика.
- Вам нужно четко сформулировать цель и поставите таймер на 25 минут, вырубите все остальное. Да, кстати, телефон поставьте в автономный режим и не отвлекайтесь, выполняя свою работу. По завершении сделайте перерыв на 5 минут и снова преступайте к новому рекорду в 25 минут.
- Инструмент «Альпы». Смысл этого инструмента состоит в том, чтобы выполнить все на 60% и все остальное в конце дня отложить на завтра, или можно перепоручить работу, если такой вариант имеется.
- «Ешьте слона по частям» - это, если у вас полный завал на работе; вам нужно спокойно все проанализировать и определить этапы работы и спокойно, без нервов выполняйте свои задачи.
Управление временем - необходимый навык, как и другой навык его можно развить. Сначала стоит изучить способы развития управлением времени и выбрать способ по душе, но самый верный вариант - комбинировать его с мотивацией. Рекомендую также устанавливать программы по тайм менеджменту в ПК или смартфоне.
https://klyuchi-udachi.blagoru...
Желаю Вам удачи!
Оценили 0 человек
0 кармы