Начиная свой бизнес в Великобритании, вы постоянно будете сталкиваться с ёмкими понятиями, очевидными для местных жителей, но совершенно незнакомыми для вас. Одним из таких является термин Payroll.
Значение Payroll
Кембриджский словарь даёт сразу несколько определений для Payroll, из которых два основных такие:
1. Список людей, работающих на компанию, с указанием, сколько каждый из них получает.
2. Общее количество денег, выплаченных работникам конкретного предприятия.
Для большинства британских предпринимателей понятие Payroll более объёмное и включает в себя не только зарплаты, премии, разовые выплаты сдельным работникам, но и суммы, выплаченные за работников в Налоговую службу и фонд социального страхования.
Система PAYE
Для ведения Payroll все компании, выплачивающие своим работникам (включая директора) заработную плату, должны быть зарегистрированы в системе PAYE британской Налоговой службы. Даже если компания только начинает свою деятельность и в штате никого, кроме директора ещё нет - при условии, конечно, что он получает зарплату.
Исключением не будут и те, кто нанимает работников для своего дома. Например, няню, водителя или садовника. Они также должны зарегистрироваться в качестве работодателя и платить зарплату по системе Payroll.
Вообще, аббревиатура PAYE расшифровывается как Pay As You Earn, что дословно можно перевести как «плати по мере того, как зарабатываешь». Такое многообещающее название передает основную задачу системы – своевременный сбор подоходного налога и социальных отчислений.
Помимо выплат за своих работников, в течение 22 дней (или 19 дней, если вы платите по почте), следующих за отчётным месяцем, работодатель должен произвести отчисления в английский фонд социального страхования за самого себя.
Добавим сюда необходимость предоставлять информацию и платить налоги с отчислениями в режиме реального времени - то есть каждый раз, когда производятся выплаты работникам - и добро пожаловать в антиутопию Джорджа Оруэлла! Большой Брат следит за тобой!
И всё же не спешите с выводами! Система PAYE дает работодателю и преимущества. Вот некоторые из них:
1. Возможность отсылать отчеты о зарплате в электронном виде.
2. Получение налоговых кодов и предупреждений на работника онлайн.
3. Возможность оспаривать штрафы Налоговой службы.
4. Оперативные предупреждения от Налоговой, если ваша отчетность не сдана вовремя или составлена неправильно.
5. Программа для Payroll позволяет формировать ряд обязательных для предоставления в Налоговую службу отчетов автоматически.
Сроки регистрации в PAYE
Налоговая служба требует, чтобы компания была зарегистрирована в системе PAYE не позднее первого дня выплаты зарплаты. Процесс регистрации занимает около 6 недель. В то же время вы не можете запустить процесс регистрации раньше, чем за 2 месяца до дня первых выплат работникам компании.
Если с момента регистрации вашей компании в Англии прошло совсем немного времени, бухгалтерам будет сложно разобраться в требованиях Налоговой службы Великобритании. К счастью для работодателя, компетентные специалисты нашей компании всегда могут прийти на помощь: взять на первое время на себя ведение Payroll и даже подготовить расчетные листки для ваших работников!
Оценили 0 человек
0 кармы