Правило 80/20 названо в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето. В начале прошлого века он первым констатировал тот факт, что 80% богатства страны принадлежит 20% ее населения.
Что такое правило Парето простыми словами Принцип не является законом в полном смысле этого слова. Это – статистическое наблюдение, согласно которому: 20% усилий дает 80% результата; 20% работников создают 80% продукции; 20% клиентов приносят 80% прибыли; 20% неполадок приводят к 80% аварий; 20% предметов в любом наборе, будь то гардероб человека или чемоданчик со отвертками, используют в течение 80% времени.
Безусловно, распределение 20 на 80 не строгое. Это может быть и 1 к 99. В то же время может существовать и другая ситуация, когда работодатель не позволит бездельничать 80% своих работников и, на его предприятии будут работать 20, а не 100 человек. Но эти 20 будут вкалывать за сотню.
Принцип эффективности Парето основан на том, что жизнь неидеальна и это отражает знаменитая диаграмма распределения этого правила.
В идеальном мире существовала бы прямая пропорциональность между вложенными усилиями и полученными результатами, между количеством работников и количеством произведённой продукции и т.д.
Однако мир не идеален. И распределения результатов в нем носит тот характер, который представлен на диаграмме. Все дело в том, что способности человека, его усилия, желания, цели и т.д. не являются аддитивными величинами.
То есть их нельзя просто взять и сложить. Мы может сложить апельсины. Один фрукт. Кладем второй такой же. И получаем уже 2 фрукта.
Но усилия человека не складываются, и не суммируются живые люди. Петя + Вася не образуют систему Петя-Вася, которая работает в 2 раза эффективнее, чем каждый из этих людей по отдельности.
Даже если Петя и Вася работают в одной команде, они продолжают оставаться независимыми друг от друга индивидами со своими способностями и желанием работать. Почему правило Парето хорошо работает в повседневной жизни.
На рисунке приведен график создания изображения автомобиля в программе Paint.
Видно, что всего на работу ушло 5 часов. Но целесообразно ли было распределено это время? Если посмотрим внимательно, то увидим, что уже через час (20% от времени работы) по изображению можно было судить о конечном варианте.
Еще через час (40% времени) это представление было уже практически полным. Все, на что было потрачено еще 3 часа (60% времени) – это оттачивание деталей и придание внешнего лоска.
Но было ли это необходимо? Да, если рисующий собирался участвовать со своим творением в конкурсе художников Paint. И нет, если он должен был предъявить начальнику или заказчику различные варианты макета машины.
В этом случае, он бы сработал намного лучше, если за 5 часов создал бы 5 макетов разных автомобилей, потратив на каждый из них лишь 20% своих усилий и времени.
Суть применения метода Парето в жизни — приобретение умения правильно распределять свои усилия, получая максимальную прибыль от меньшего вложения труда, денег, времени.
Когда закон не работает?
Принцип Парето отлично работает в торговле, а также во всем, что касается обычных ежедневных рутинных дел. Но он абсолютно не применим в тех случаях, когда речь идет о жизни и здоровье людей, а также о создании подлинных произведений искусства:
- хирург не может выполнить операцию лишь на 80%, а на остальные 20% махнуть рукой;
- никто не хотел бы пользоваться мостом, который построен лишь на 80%;
- Давид (Микеланджело) не был бы мировым шедевром, если бы мастер не создал его на все 110%.
Примеры применения правила Парето в обычной жизни:
- Список ежедневных дел.
В большинстве случаев выполнение 20% самых важных из них дает 80% отдачи и помогает двигаться вперед в работе и карьере.
- В торговле. Всегда старайтесь в первую очередь полностью удовлетворить нужды 20% своих клиентов, которые и приносят вам основную прибыль.
- На стадии планирования. При подаче на рассмотрение начальству новых проектов всегда более разумно представить больше новых идей и замыслов, хоть и не проработанных до конца, чем один, путь и тщательно выверенный (см. пример с рисунком машины).
- Если вы собираете материал для статьи, книги, литературного обзора и т.д., целесообразно быстро поверхностно присмотреть как можно больше материала, а не углубляться с самого начала в длительное штудирование только одного источника.
- Уборка. Никто не требует от вас хирургической чистоты. Раковина, вымытая на отметку «хорошо», полностью пригодна для бытовых нужд и сверкает чистотой.
Итак, общее правило 80/20 в соотношении усилий и результата таково:
Если вам нужно подлинное качество, делайте все возможное, чтобы получить 100%-й результат, независимо от того, сколько на это уйдет сил, времени, денег и т.д.
Но если вы хотите увеличить свою прибыль, ускорить выполнение задания, минимизировать затраты, делайте свою работу на оценку «хорошо», затратив при этом лишь 20% ресурсов, а сэкономленные 80% пускайте на следующее дело.
Источник: https://zhaleika.ru/archives/7360?utm_referrer=https%3A%2F%2Fzen.yandex.com&utm_campaign=dbr
Оценили 14 человек
20 кармы