17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

56 23658

Не секрет, что использование горячих клавиш в офисных программах ускоряет работу в несколько раз. Ведь гораздо быстрее нажать парочку клавиш, чем ерзать мышкой по столу, нажимая на нужные иконки или выбирая строку из контекстного меню. Самый наглядный и знакомый каждому пример: копировать текст можно путем нажатия клавиш Ctrl + C и Ctrl + V. Но, оказывается, еще достаточно людей, которые ежедневно работают за компьютером и подобные действия выполняют мышкой.

Мы в AdMe.ru решили выяснить, какие еще сочетания клавиш позволяют существенно экономить время при работе в офисных программах (Word и Excel).

Копировать / вставить

Кроме наиболее распространенного быстрого способа скопировать и вставить текст (Ctrl + C / Ctrl + V), существуют и другие сочетания клавиш, которые, пожалуй, даже удобнее: Ctrl + Insert / Shift + Insert. При этом не приходится выгибать кисть и растопыривать пальцы, как в случае с Ctrl + C / Ctrl + V.

Это сочетание можно использовать не только в офисных программах, но и во всех остальных случаях, когда нужно что-то скопировать и вставить.

17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

Кстати, если вам нужно вырезать текст, то вместо сочетания клавиш Ctrl + X можно использовать Shift + Delete (ну и затем вставить посредством Shift + Insert).

Повтор последнего действия

17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

При работе в Word и Excel нередко приходится выполнять какие-либо одинаковые повторяющиеся действия. К примеру, выделять некоторые слова жирным или закрашивать ячейки в таблице. Для этого можно один раз выполнить нужное действие, а затем кликнуть мышкой на нужное слово (или ячейку) и нажать F4: программа повторит ваше последнее действие. То есть не придется лишний раз выделять слово целиком, тянуться мышкой, чтобы кликнуть на соответствующие кнопки на панели инструментов, или нажимать Ctrl + B. Для некоторых эта клавиша может быть самой полезной при работе в Excel.

Набрать символ через Alt-код

17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

Иногда при наборе текста в Word приходится вставлять какой-либо редко используемый символ (евро, фунт стерлингов, градус, смайлик, знак копирайта и т. п.). Для этого большинство юзеров нажимают мышкой «Вставка», затем «Символ» и потом ищут нужный символ (некоторые ищут символ в интернете и копируют оттуда). И только самые продвинутые пользователи применяют Alt-код.

К примеру, чтобы набрать символ евро, нужно зажать клавишу Alt и на цифровой клавиатуре (это важно) ввести 0136. Появится «€». Кстати, этот код верен для русской раскладки, на английской нужно ввести 0128. А чтобы, допустим, появился знак градуса (°), нужно зажать Alt и ввести 248 (раскладка не имеет значения).

Вот, к примеру, еще несколько символов, которые можно набрать путем ввода Alt-кода:
Смайлик: Alt + 1
Обратный слеш: Alt + 92
Степень числа (² или ³): Alt+0178 (или 0179)

Кстати, можно использовать как левый Alt, так и правый. А тут можно узнать полный список Alt-кодов.

Напечатать текст в нужном месте документа Word

17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

Иногда требуется набрать текст в определенном месте пустого документа, например напечатать внизу дату или имя автора письма. Большинство юзеров делают так: множество раз нажимают клавишу Enter, пока мигающий курсор не переместится в самый низ, затем долго удерживают пробел, чтобы курсор оказался в нужном месте.

Реклама

Но мало кто знает, что можно просто дважды кликнуть мышкой на нужное место — и курсор окажется там.

Вставка тире разной длины

17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

Если в документе вам нужно использовать длинное тире, то для его появления на экране достаточно нажать Ctrl + Alt + минус (на цифровой клавиатуре). Нажатие клавиш Ctrl + минус даст тире средней длины.

Изменить регистр

17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

Иногда приходится менять регистр уже напечатанного текста. Например, прописные буквы делать строчными или наоборот. Чтобы заново не набирать слова, просто кликните мышкой на слово в любом его месте и нажмите сочетание клавиш Shift + F3. Если нужно изменить регистр в нескольких словах, выделите их мышкой и нажмите Shift + F3.

Быстрый курсор

17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

Иногда при наборе текста требуется перенести курсор на несколько слов назад. Если обе руки при этом расположены на клавиатуре, а тянуться за мышкой не хочется, можно просто нажать клавишу «стрелка влево». А чтобы курсор двигался быстрее, нажмите и удерживайте Ctrl и стрелку влево — так курсор будет двигаться не через буквы, а через слова. Кстати, если при этом еще удерживать Shift, то слова будут еще и выделяться.

Автозамена

17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

Частенько пользователям приходится набирать в Word одни и те же слова — ФИО полностью, должности, адреса, постановления, названия законов и т. п. Чтобы каждый раз не печатать все эти слова и фразы полностью, можно придумать для них аббревиатуру и настроить автозамену. Например, можно настроить так, что при наборе аббревиатуры «чпг» программа будет автоматически заменять ее на «Чесноков Павел Григорьевич».

Чтобы внести в программу аббревиатуры и их расшифровки, нажмите вверху документа «Файл», затем «Параметры» и «Правописание». И далее выберите вкладку «Параметры автозамены». Введите в соответствующих полях аббревиатуру и ее расшифровку. Затем несколько раз нажмите «Ок».

Поставить ударение

17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

Выше мы уже писали про удобство и скорость набора текста в Word при использовании Alt-кода. Есть еще один прием, который позволяет быстро поставить ударение в нужном месте. Для этого поместите курсор после желаемой буквы и наберите на цифровой клавиатуре 769, удерживая Alt. Вуаля́!

Кстати, ударение можно поставить и на ноутбуке, у которого нет дополнительной цифровой клавиатуры. Для этого после нужной буквы наберите 0301 и нажмите клавиши Alt + X.

Моментальная вставка текущей даты

17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

Если вам нужно вставить текущую дату в документе Word, просто используйте сочетание клавиш Shift + Alt + D, и у вас появится дата в формате «ДД.ММ.ГГ». А текущее время вставить можно с помощью Shift + Alt + T.

Преобразовать число в пропись

17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

Нередко работникам разных организаций приходится набирать суммы прописью. Чтобы ускорить этот процесс, используйте сочетание клавиш Ctrl + F9. Откроются скобки. В них наберите знак =, затем необходимое вам число, затем обратный слеш и знак *, а потом напечатайте CardText. После этого нажмите F9. Поздравляем, вы сэкономили кучу времени.

Для примера возьмем число 287464. Нажимаем Ctrl + F9, в скобках вводим =287464\* CardText. Нажимаем F9. Радуемся и идем пить чай.

Буфер обмена

17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

Если во время работы в Word или Excel вы часто копируете и вставляете разные данные, то наверняка вы пользуетесь буфером обмена. Там хранится все, что вы копировали, и оттуда можно взять любой скопированный ранее объект простым нажатием мышки на него.

Если вы им не пользуетесь, то наверняка тратите на работу больше времени, чем могли бы. А буфер обмена можно открыть несколькими способами: или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов, или просто выделите мышкой любое слово либо букву и дважды нажмите Ctrl + С (или Ctrl + Insert).

Выделить некоторые фрагменты текста

17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

В Word можно выделять непоследовательные фрагменты текста. Для этого надо лишь удерживать Ctrl и мышкой выделять нужный текст. Этот способ кажется банальным, но есть такие юзеры, которые о нем даже не слышали.

Удалить форматирование текста

17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

Если вы вставили в документ Word какой-либо текст из интернета и его вид вас не устраивает (шрифт, цвет, фон), то выделите его и нажмите Ctrl + пробел. К тексту будет применено форматирование по умолчанию.

Перейти на новую страницу Word

17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

Если во время работы с документом вам нужно перейти на новую страницу и начать печатать там, то не стоит использовать для этого многократное нажатие клавиши Enter. Достаточно нажать Ctrl + Enter, и курсор мгновенно окажется на новой странице. Большой плюс в том, что если вы вдруг решите на предыдущей странице добавить пару строчек, текст на следующей странице все так же будет находиться в ее начале, то есть он «не поплывет».

Реклама

Изменить ширину нескольких столбцов одновременно

17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

В Excel можно одновременно изменить ширину сразу нескольких столбцов. Для этого нужно их выделить и изменить ширину первого выделенного столбца. Важно: выделять столбцы нужно, нажимая на их названия.

Набрать текст в ячейке таблицы в 2 строки и более

17 хитростей, с которыми можно ускорить работу в офисных программах

Если вы вносите какие-либо данные в таблицу в Excel, то вводимые слова можно перенести на следующую строку в той же ячейке. Для этого нажмите Alt + Enter, и курсор переместится на следующую строку.

Совет: запишите себе те горячие клавиши, которые вам необходимы при работе в офисных программах, и уже скоро вы будете использовать их на автомате. А также заметите, что стали меньше тратить времени на ту же самую работу.

А вы используете горячие клавиши при работе за компьютером? Какие из них вы применяете чаще всего?

https://www.adme.ru/svoboda-sd...

Невоенный анализ-57. Десять поляков вышли погулять. 27 марта 2024

Традиционный дисклеймер: Я не военный, не анонимный телеграмщик, не Цицерон, тусовки от меня в истерике, не учу Генштаб воевать, генералов не увольняю, в «милитари порно» не снимаюсь, ...

Опять обманули
  • pretty
  • Вчера 14:46
  • В топе

МАЛЕК  ДУДАКОВУкраина давно мечтала заполучить что-то от замороженных активов России. Сначала ей обещали сами активы - затем только набежавшую по ним прибыль. Но и это теперь отменяется. Бельгия,...

Зеленский перешёл границы разумного: Паника американцев теперь стала абсолютно ясна
  • ATRcons
  • Вчера 20:03
  • В топе

Теракт в концертном зале "Крокус Сити Холл" расставил по местам всех игроков на политической арене вокруг России. И это связано с реакцией стран на инцидент, унесший жизни почти 150 чело...

Обсудить
  • все это известно со времен win3.1 ворд в отличие от MultiEdit2 не даст тебе писать как тебе нужно.В ворде курсор прыгает по табуляциям и параграфам хз как, просто задрачивает.
  • • Многим пользуюсь, но и подзабылось кое что. Спасибо.
  • Спасибо, дружище! Посты всегда содержательные и интересные!
  • очень благодарен..больше добавляет неприятностей-когда пишешь, пишешь-глянул на экран-а там 100500 букв и все большие-заново? влом -, посылаешь всё подальше и уходишь не по английски-матерясь...
  • Но. Если ты программист, то придется научиться растопыривать пальцы. :blush: :fist: