• РЕГИСТРАЦИЯ
Коронавирус. Последние новости

Основные принципы организации рабочего пространства

0 109

Многих людей вдохновляют красиво обставленные рабочие кабинеты, где всё буквально создано для того, чтобы продуктивно работать. Но, к сожалению, не у каждого есть возможность обзавестись такого рода рабочим местом. Правда, есть и хорошая новость – грамотно организовать рабочее пространство можно и на кухне однокомнатной квартиры при удалённой работе, и в офисе, где проходит треть вашего дня. Просто нужно следовать некоторым рекомендациям и немного перестроиться. Как это сделать? Ответ в этой статье.


Стимулирующая среда

Создание стимулирующей среды – первая и одна из самых важных задач, уверен Дэн Кеннеди, автор книги «Жёсткий тайм-менеджмент». Организация рабочего пространства должна выполнять свою прямую функцию и стимулировать вашу продуктивность. Позаботьтесь о том, чтобы вокруг было всё необходимое для вашей работы – стопка бумаги, канцелярские принадлежности и т. д. Если всем этим вы пользуетесь достаточно часто, нет смысла хранить нужные вещи где-то вдалеке от рабочего места и каждый раз, сбиваясь с мысли, вставать со стула и идти за карандашом и стикером, которые лежат на книжной полке в другом конце комнаты.

Но не только удобство, о котором ещё будет сказано, является показателем стимулирующей среды. Вы также можете, используя нехитрые приёмы, настраивать себя на нужный лад и мотивировать. В психологии такие приёмы называются «триггерами». По сути же, в интересующей нас плоскости, это материальные предметы, которые определённым образом влияют на наше восприятие. Например, часы напоминают о времени, сроках, дедлайнах. Поэтому психологи рекомендуют всегда держать их на видном месте – это поспособствует концентрации. На самом деле вашими триггерами может быть что угодно – мотивирующая заставка на рабочем столе или картина на стене, небольшая игрушка или амулет. Важно, чтобы они напоминали о задачах, планах и стремлениях.


Удобство

Решающим критерием организации рабочего пространства является удобство. Другими словами, вам должно быть комфортно и уютно работать. И если, следуя советам из книг по фэншуй, или вдохновившись примерами рабочих мест других людей, вы начинаете менять привычную обстановку – главное не сделать хуже. Приобретённый годами опыт – лучший учитель, и слушаться в первую очередь стоит его.

Навести порядок на столе, грамотно расположить необходимые материалы – одно дело, организовать же всё с нуля – совсем другое. Если вам удобно работать полулёжа на диване, из инструментов нужен только ноутбук и розетка, и при этом вы достигаете своих целей – не слушайте никаких экспертов по продуктивности и оптимизаторов, уверяющих, что рабочее место это определённым образом обставленный кабинет. Или, как минимум, большой письменный стол и сопутствующая мебель. Работа и так многими мыслится как нечто ограничивающее, поэтому создавать себе дополнительные жёсткие условия и рамки – затея не из лучших.


От идеальной чистоты до авгиевых конюшен

Здесь также следует учесть, что далеко не всегда есть возможность организовать пространство конкретно под себя, а, наоборот, приходится подстраиваться под существующие реалии. И когда в этом деле есть некая свобода, а она есть и при офисной работе, и, тем более, при фрилансе, вы можете оказаться во власти крайних мер.

Например, со школы нам твердят о порядке и чистом рабочем столе. Это хорошее требование. Только с существенной оговоркой – «чистота» и «порядок» у каждого свой. О содержании этих понятий мы поговорим дальше. Но уже сейчас отметим, что успешность вашей работы не зависит от того, стоит ли чашка с остывшим кофе у монитора и разбросаны ли вокруг скрепки, или же нет. Мы помним, что главное – удобство. Но следить за чистотой всё же стоит. И когда поиск флешки или нужного документа на столе превращается во многоуровневый квест, знайте – пришла пора убраться.


Индивидуальность

Существует некий стереотип, образец того, как должен выглядеть идеальный рабочий стол. Слева – настольная лампа, справа – канцелярские принадлежности. Утверждать, что это плохие советы мы не берёмся. Но они могут не подходить конкретно вам.

Очевидно, что рабочее место архитектора отличается от рабочего места писателя. Более того, нет двух абсолютно одинаковых рабочих мест. И организовывать своё пространство следует из учёта специфики вашей работы и личных предпочтений. Поэтому не стоит только из-за любви к чистоте каждый вечер убирать всё «лишнее» со стола, а с утра доставать снова. Это сэкономит вам уйму времени.


GTD Дэвида Аллена

Getting Things Done (чаще встречается аббревиатура GTD) – методика повышения личной эффективности, разработанная и описанная в одноименной книге Дэвидом Алленом, экспертом и консультантом в вопросах управления временем и личной продуктивности.

Главное преимущество системы GTD и предложенных её автором техник и требований к процессу организации рабочего места и рабочего процесса в целом, в отличие от многих других авторов, заключается в том, что она построена «снизу вверх». Они были как раз тем, что нужно обычному человеку и включали в себя необходимые рекомендации по повышению продуктивности, вплоть до объяснения того, где должно стоять мусорное ведро. Так что, если вы ищете чёткое пошаговое руководство с детальным описанием каждого действия по созданию эффективного рабочего места – труды Аллена вам однозначно пригодятся.


Ничего лишнего

Оговоримся, что речь здесь не о чистоте, а именно об отсутствии ненужных вещей на вашем рабочем месте. Сломанная компьютерная мышка, исписанный полгода назад блокнот, обложка для книги – все эти вещи могут быть вам дороги, как память, но как инструменты абсолютно не оправдывают своего наличия. По отношению к таким предметам следует применять простое правило: «сомневаетесь – выбрасывайте». Ну или, по крайней мере, уберите оттуда, где работаете.


Фэншуй

К фэншуй можно относиться по-разному: разделять философию или скептически её отбрасывать. Но многие крупные компании последнее время охотно тратят деньги на специалистов, которые с помощью этого восточного учения добиваются гармонизации отношений между человеком и окружающими его предметами.

Нанимать таких людей для себя не каждый может, да это и не имеет смысла, но, если у вас выдастся свободная минута – прочтите пару статей и заметок о фэншуй. Это не займёт много времени и может поспособствовать нахождению новых идей и решений, которые могут быть полезны и интересны.


Поделитесь своими правилами и приёмами правильной организации рабочего места. В этом деле любой опыт ценный и может кому-то пригодиться.


Источник: "Как организовать рабочее пространство"


РЕКОМЕНДУЕМ ТАКЖЕ:

Как быть продуктивным, работая на дому

8 вещей, которые делают нас глупее

10 секретов продуктивности Стива Джобса (часть 1)

Информационно-развлекательный сайт

    Америка forever

    Итак, что мы имеем. Если кто-то подумал, что, из-за погодных условий вчера, 27 мая 2020 года, просто не состоялся и был перенесён на 30 мая старт к МКС космического корабля Crew Dragon ...

    Резиновые сапоги Маска

    Два клоуна в резиновых сапогах оказались астронавтами, подрулившими на «Тесле» к дизайнерскому космолету Илона Маска. В линиях скафандра явно чувствуется рука покойного Версаче. Жаль, с...

    Небольшой штрих к портрету барина всея Чувашии Игнатьева

    Это который в январе 2020 указом президента уволен с должности губернатора в связи с утратой доверия.Оказывается, в 2018 году прораб Борис Портнов проник в здание Администрации Чувашской Республики и ...

    Ваш комментарий сохранен и будет опубликован сразу после вашей авторизации.

    0 новых комментариев

      FactUm-Info 26 мая 23:10

      Инопланетные места нашей планеты (часть 12)

      Продолжаем путешествовать в поисках инопланетных мест на нашей планете. Эти удивительные места мы находим на всех континентах земного шара. Желаем приятного просмотра! 1. Бассейн шестиугольников, Израиль Бассейн шестиугольников – это природный бассейн в заповеднике Мешушим, входящем в лесной заповедник Иегудия, на центральных Голанских высотах, Израиль. ...
      972
      FactUm-Info 26 мая 23:01

      Интересные факты и заблуждения о динго

      Дикая собака динго встречается на всей территории Австралии. Внешне она представляет собой нечто среднее между волком и домашней собакой. Учёные до сих пор не могут прийти к единому мнению относительно её происхождения. Есть сторонники теории, согласно которой динго – это настоящие дикие собаки, испокон веков жившие в Австралии.Динго часто рассматривают...
      114
      FactUm-Info 26 мая 22:47

      Как активизировать скрытые резервы организма

      Всё возрастающий темп и сложность жизни сегодня требуют от нас высокой устойчивости к стрессам и умения быстро восстанавливать нервную систему. Без таких качеств просто нельзя быть успешным в непрерывно меняющемся мире. Неспособность задействовать скрытые возможности организма неизбежно приводит к ухудшению состояния здоровья, преждевременному старению и снижению каче...
      450
      FactUm-Info 20 мая 00:23

      Пререкания и гнев в семье: хорошо или плохо?

      Вопреки распространённому мнению, пререкания и гнев совсем не обязательно нужно считать признаками неудачного брака (смотрите также статью «Верно ли, что любовь – это отсутствие конфликтов?»). К такому выводу после нескольких лет исследований пришли учёные под руководством профессора психологии университета Вашингтона Джона Готтмана.Готтман и его коллег...
      491
      FactUm-Info 20 мая 00:16

      В чём заключается вред газированных напитков

      Основной причиной увлечения газированными напитками является телевизионная реклама. В головах миллионов людей прочно укоренилась мысль о том, что имидж ничто, а жажда всё, и утолить эту жажду можно только вполне определенным способом. Употреблять соответствующие газированные напитки – значит быть в тренде, быть своим. Это считается модным.Любителям слад...
      956
      FactUm-Info 20 мая 00:09

      Weltmeister Maven – электрический концептуальный седан

      В мае 2020 года был представлен публике первый концептуальный седан компании WM Motor. По заявлениям фирмы WM Motor, она является растущим лидером на китайском авторынке и единственным развивающимся производителем электромобилей в Китае. Компания предлагает доступные по цене аккумуляторные электромобили мирового класса под маркой «Weltmeister». Давайте ...
      424
      FactUm-Info 13 мая 20:53

      Всё об Австралии | 20 интересных фактов

      Австралия – самый маленький, самый засушливый и самый удалённый от других материк на земном шаре. Вся территория материка является основной частью государства Австралия.Название «Австралия» возникла задолго до открытия материка. Ещё древние географы были уверены, что в южных широтах существует огромный массив суши, который называли «Неизвестная Южная Зе...
      1795
      FactUm-Info 13 мая 20:41

      Заблуждения и факты о Клятве Гиппократа

      Гиппократ – древнегреческий целитель, врач, философ и педагог. Родился около 460 года до н. э. Сведения о его жизни скудны и малодостоверны, самая ранняя из сохранившихся биографий написана Сораном Эфесским лишь пять веков спустя. Гиппократ прожил очень долгую жизнь, не менее 90 лет. Скончался около 370 года до н. э.Легендарного греческого врача Гиппокр...
      172
      FactUm-Info 13 мая 20:35

      Самые необычные животные в мире (часть 20)

      Животный мир нашей планеты не перестанет удивлять нас наличием удивительных существ самых необычных форм и расцветок. Некоторые из них настолько причудливы, что, кажется, природа создавала их в игривом настроении. Представляем вашему вниманию несколько самых удивительных, необыкновенных и малоизвестных существ из разных уголков земного шара. Тапиры ...
      157
      FactUm-Info 10 мая 23:31

      Обзор на 360° | Инопланетные пейзажи на озере Моно

      Предлагаем совершить виртуальное путешествие с обзором на 360° в одно странное инопланетное место – озеро Моно, расположенное в Клифорнии, США, воспользовавшись замечательным сервисом AirPano.☛ Сразу перейти к виртуальной панорамеAirPano – крупнейший в мире ресурс, представляющий 360° фото высочайшего качества, снятые, как правило, с высоты птичьего пол...
      206
      FactUm-Info 10 мая 23:23

      Как заинтересовать и обучить ребёнка читать

      В большинстве случаев дети начинают знакомиться с литературой ещё с малых лет. Изначально родители читают малышам сказки, позже играют в словесные игры и показывают цветные книжки с картинками, где есть также разнообразные стихотворения. Мало того, что детские книги очень привлекательны внешне, они ещё и сделаны из прочных материалов и с применением сво...
      1049
      FactUm-Info 10 мая 23:15

      Интересные факты и мифы о дикобразах

      Дикобразы располагают самыми длинными иголками среди всех млекопитающих. Некоторые из них достигают в длину 40 см и 7 мм в диаметре, являются острыми и могут вызвать воспаления, если ими уколоться. Однако вызывается это не ядом, а обычным заражением – на иглах обычно много грязи, пыли и песка.Дикобразы покрыты твёрдыми иглами на спине, боках и хвосте. В...
      133
      FactUm-Info 7 мая 20:44

      Витамин D против COVID-19

      Недавнее исследование подтвердило, что дефицит витамина D является одной из причин смертности от коронавируса. Кроме того, ранее было доказано, что витамин D играет огромную роль как для здоровья и долголетия, так и для профилактики гриппа и гриппоподобных заболеваний.Почему эпидемии гриппа всегда случаются зимой и никогда не возникают в другое время го...
      2237
      FactUm-Info 7 мая 20:38

      «Яблоко от яблони далеко не падает» – правда или выдумка?

      «Яблоко от яблони далеко не падает», – гласит старая поговорка. Её мы любим повторять, когда рассуждаем о том, что дети наследуют умственные способности родителей. Однако эту поговорку опровергают французские учёные.В результате проходившего исследования они установили, что умственное развитие детей не зависит напрямую от наследственной предрасположенно...
      123
      FactUm-Info 7 мая 20:33

      Основные причины ночных кошмаров

      Ночные кошмары – крайне неприятное явление. По статистике, они случаются у 4 % взрослых и почти у 70 % детей и подростков. Во время кошмара человек видит себя во сне в очень тяжёлой, опасной для жизни ситуации. Он пробуждается внезапно, в состоянии испуга и, как правило, отчётливо помнит своё сновидение. Ощущение подавленности и тревоги иногда не отпуск...
      1126
      FactUm-Info 6 мая 20:35

      Limo-Jet – уникальный лимузин, сделанный из самолёта

      Тот самый случай, когда у вас есть самолёт, но нет лицензии пилотаВ мире автомобилей регулярно появляются удивительные произведения рук талантливых мастеров, но, сколько бы ни прошло времени, всё равно несколько раз в год находятся экземпляры, которые по-настоящему удивляют и заставляют взглянуть на индустрию тюнинга с новой стороны. Многие из нас раз в...
      919
      FactUm-Info 6 мая 20:28

      Мир Головоломок в Новой Зеландии

      Мир Головоломок Стюарта Лэндсборо (Stuart Landsborough’s Puzzling World) – это туристический аттракцион в Новой Зеландии, недалеко от города Ванака. Первоначально он был создан как простой одноэтажный лабиринт в 1973 году, но впоследствии был расширен, в аттракционе появилось «Кафе головоломок», комнаты с оптическими иллюзиями и многое другое.Сейчас это...
      277
      FactUm-Info 6 мая 20:01

      Самые необычные животные в мире (часть 19)

      Животный мир нашей планеты не перестанет удивлять нас наличием удивительных существ самых необычных форм и расцветок. Некоторые из них настолько причудливы, что, кажется, природа создавала их в игривом настроении. Представляем вашему вниманию несколько самых удивительных, необыкновенных и малоизвестных существ из разных уголков земного шара. Тупик Ту́пик...
      150
      FactUm-Info 4 мая 17:56

      Закон Парето: характеристики и примеры принципа 80/20

      Сегодня о законе Парето или принципе 80/20 знают очень многие. Распространение информации произошло благодаря повсеместному описанию важности принципа многими стартап-площадками и соцсетями, практическому применению теории в бизнесе и других сферах для повышения эффективности. Теперь не только студенты экономических и социологических специальностей, кот...
      227
      FactUm-Info 4 мая 17:44

      Инопланетные места нашей планеты (часть 11)

      Продолжаем путешествовать в поисках инопланетных мест на нашей планете. Эти удивительные места мы находим на всех континентах земного шара. Желаем приятного просмотра (изображения увеличиваются при клике по ним). 1. Волна, США Волна (The Wave) – песчаниковая скальная формация на границе штатов Аризона и Юта (США). Волна известна среди туристов и фотограф...
      207
      Служба поддержи

      Яндекс.Метрика