• РЕГИСТРАЦИЯ

ЭКОНОМИКА ДОЛЖНА БЫТЬ ЭКОНОМНОЙ

анастасия вознесенская
знание
1 мая 07:58 13 2014

Прочитал давеча здесь же историю Эдиссона о помощниках менеджеров по клинингу, да и вспомнился рассказ однокурсника о его первой работе. В начале прошлого десятилетия, сразу после института устроился товарищ (для простоты назовем его Сашей) работать в крупную полугосударственную компанию (из серии "Национального достояния"). 

Устроился в отдел, занимавшийся подготовкой оперативных отчетов, на должность простого экономиста. Великая компания имела четыре основных направления деятельности, каждое из направлений — по два-три подвида. И смысл деятельности отдела заключался в подготовке ежедневных отчетов о результатах работы, движении денег и т. п. В течение дня по каждому подвиду готовились три вида отчетов, и начальник отдела с пачкой бумаги три раза в день бегал "наверх". Отдел считался очень прогрессивным, результаты его работы — чрезвычайно полезными, ну и т. п. 

Численность отдела был на тот момент 13 человек (то бишь, грубо говоря, по человеку на каждое направление отчетности, и начальник сверху). Сашу брали как раз на одно из направлений взамен планировавшего перейти в другой департамент еще одного нашего однокурсника (собственно говоря, по его-то рекомендации Саша и попал в это "достояние"). 

У него был месяц на то, чтобы изучить процесс подготовки отчетов, после чего заниматься ими уже самостоятельно. И он "изучил". 90% времени всех сотрудников отдела уходило на физкультуру. Точнее, на беготню между этажами по различным подразделениям и сбор статистики. Данные собирались в буквальном смысле вручную: ты приходил в нужный тебе отдел, у нужного человека спрашивал свежие цифры, записывал их себе в блокнот, и бежал дальше. Затем, когда этот марафон заканчивался, возвращался к себе на рабочее место и из блокнота переносил данные в ехcеl. Потом цифры подбивались, отчет печатался и уходил вместе с начальником отдела наверх. А ответственный сотрудник отдыхал полчаса, и бежал по новой, уже по другим отделам. 

Я не зря акцентирую внимание на этих хождениях по мукам. Выше я уже отметил, что это было начало 2000-х. То бишь и компьютерные сети были, и интернет, и электронная почта. И даже некий прообраз автоматизированной системы бухгалтерского учета был. Не было только мозгов. Саше хватило нескольких пробежек на то, чтобы подумать "А не пошло бы оно все на... ? ", взять ящик пива и пойти в гости к местным компьютерщикам. 

Те приняли допинг, почесали затылки, и буквально за пару дней они сварганили в MS аccеss достаточно простую систему формирования отчетов. Часть данных система собирала автоматически (несколько скриптов просто забирали данные из других использовавшихся на предприятии систем), оставшуюся часть ответственные сотрудники подразделений могли вводить через простую форму у себя на компьютере. 

В итоге,  спустя неделю, вместо того чтобы бегать по 10-этажному зданию, как ужаленная в попу лошадь, Саша за 10 минут обзвонил несколько человек с просьбой ввести нужные данные, еще через 20 минут распечатал отчет и пошел читать анекдоты на этом сайте. То же самое повторилось и в обед, и вечером. И самое главное, на следующий день тоже. 

На третий день Сашу за чтением анекдотов застал начальник, после чего между ними состоялся диалог примерно следующего содержания: — Ты что делаешь? 

— Анекдоты читаю. 

— А отчет? 

— Час назад уже у тебя на столе лежит. 

— ... Погоди, тогда почему твой предшественник на его подготовку тратил три часа?

 — Послушай, я тоже могу тратить три часа на его подготовку. Если хочешь, я могу читать анекдоты в столовой. Но результат будет тот же. 

Начальник, бывший военный, не мог спокойно воспринимать вольно разгуливающего подчиненного (как гласит армейская мудрость, "Хороший солдат — задолбанный солдат"), посему поручил Саше со следующего дня готовить отчеты по двум направлениям вместо одного (благо ответственный за второй отчет сотрудник уходил в отпуск). Ну два отчета — так два, за еще один ящик пива те же компьютерщики доработали отчет. Единственное, что изменилось — надо было обзванивать по телефону в два раза больше сотрудников (то бишь на звонки уходило не 10 минут в день, а целых 20). 

Как вы понимаете, на новой Сашиной привычке читать анекдоты это почти никак не отразилось. Как и последовавшее через неделю предложение взять на себя еще одно направление (тем более что пиво делилось по братски между компьютерщиками и Сашей во время совместного застолья, а многие из тех, кто отвечал за ввод данных, через неделю вносили информацию и без напоминаний). 

В общем, через некоторое время выяснилось, что вместо 12 человек и начальника для нормальной работы отдела достаточно всего двоих. Написанная в общей сложности за три ящика пива система успешно проработала больше 5 лет, пережила две попытки "комплексной автоматизации" предприятия (когда мальчики в деловых костюмах пытались внедрить системы за несколько миллионов долларов), и умерла в конечном итоге только потому, что новая версия MS Officе отказывалась работать со старой базой данных. 

А Саша? Его уволили со словами "Я тут три года выращивал отдел, еще чуть-чуть — и было бы целое управление. А ты мне все разрушил". 



anekdotov.net

знание

Коноров Андрей - Две женщины (Две лилии в моей душе сплетались...)

Создан клип на мою довольно известную песенку.  Естественно, в первую очередь, делюсь с вами.  Только давайте без гаданий, братцы...  И сёстры :-) &nb...

Миллионы долларов налогоплательщиков потрачены на гольф Трампа

Роскошно жить не запретишь. Особенно, если даром. Издание the Huffington Post подсчитало, что президент США потратил 81 миллион долларов на поездки в собственную резиденцию Мар-а-Лаго ...

Народное творчество о власти коммунистов (18+)

Устное народное творчество о власти коммунистов или, как их больше принято называть - "антисоветские" частушки. В кавычках, потому что никакой власти Советов в СССР никогда не было. Детям и беременным...

Загрузка...

Ваш комментарий сохранен и будет опубликован сразу после вашей авторизации.

0 новых комментариев

    Про то, как мы немцев пить учили...

    Так вот... Приехав на выходные в Питер из колпинского стройотряда (в баньке нормальной смыть-выпарить усталость железобетонную, пообщаться с цивильными дамами на предмет эротизма картин Сальвадора Дали, плавно перейдя к практическим занятиям... Портвейна попить интеллигентно и вообще...), встретили немцев наших на Невском, прямо у "Елисеевского".Они реб...
    194
    Черубина Сегодня 01:11

    Вечер

    Неясные очертания предметов тонули в полумраке комнаты. Единственным источником света был мерцающий монитор компьютера. В глубоком кожаном кресле перед ним сидел мужчина довольно незаурядной внешности. Густые тёмные волосы волной ото лба к макушке, резкие, почти графичные черты лица, брови вразлёт от двух вертикальных морщин. Серые глаза с оценивающим или даже скеп...
    322

    Лучше наших лётчиков нет. В этом я убеждался неоднократно...

    Лучше наших лётчиков нет. В этом я убеждался неоднократно...Сегодня я чуть не погиб... Я ржал так, что слёзы из глаз... Голова чуть не оторвалась, живот грозил лопнуть, напугать и без того нервного кота, вдобавок неприлично забрызгать мои пенаты.Вроде бы должен был привыкнуть - детство и юность прошли совершенно счастливо в лётном гарнизоне ВТА. Ан-12 и...
    1374

    Эх, дедуля, что же вы с бабулей мне маму такую воспитали?

    - Аллё! Внучок, привет! Слышишь меня?- Слышу, слышу… - Лёнька очень обрадовался этому телефонному звонку. - Привет, дедуля…- А чего это у тебя голос грустный? А? Случилось чего?- Эх, дедуля, что же вы с бабулей мне маму такую воспитали?- Какую – такую?- А такую… Она ведь опять меня ни за что наказала.- И за что это «ни за что» интересно узнать?- За то, ...
    536

    Черепашка

    Я вам сейчас очень по-быстрому историю одну расскажу поучительную.По-быстрому – потому что сами знаете, только предашься неспешному повествованию, обязательно прибегут какие-нибудь гондольеры и немедленно призовут:«Почему не в кандалах до сих пор?!»«Где ваше весло?!»«Совсем распустились!»И на галеры. Работу работать.Поэтому по-быстрому.Не помню, рассказывал вам, как м...
    88
    inkass_98 Фитиль
    Вчера 15:30

    КИПЯТИЛЬНИК

    Автор: Сергей МоревНачало конца восьмидесятых. Я сижу в московском аэропорту Шереметьево-2 в ожидании вылета в Милан. Времена еще вполне себе советские, поехать за границу, да еще и в капиталистическую страну, да еще не в составе туристической группы - квест не из самых простых. Но мне повезло. Я лечу в командировку. Поэтому все готово: служебный загран...
    1224
    inkass_98 Фитиль
    Вчера 14:55

    ГИРЕВОЙ «СПОРТ». 21+

    Поскольку пятница с неизбежностью наступила, пора начать расслабон. Приступаем.Автор: Новиков (Санкт- Петербургское Высшее Общевойсковое Командное Училище 199… год. Кафедра Физической подготовки )- Морские Пехотинцы!!! Представляю вам вашего нового преподавателя. Мастера по гиревому спорту!Начальник кафедры обвёл строй злобным взглядом и добавил (а скоре...
    258

    Почему у Ляльки тараканы полезные, а у меня один, но вредный

    - По Ляльке таракан ползёт! Фу! Убери её от меня!Маня брезгливо подняла лапу, отодвигаясь от своей ученицы, которая пришла понюхать, чем это тут Маня занималась, пока она на прогулке была.Я тщательно просмотрела золотой Лялькин пух и увидела там только одинокого муравьишку. Ни клещей, ни тем более тараканов на Ляльке обнаружено не было.- Что ты выдумыва...
    354

    Стояние на реке Угре (исторический фарс в четырех актах)

     (исторический фарс в четырех актах)Действующие лица:Иван Третий Васильевич, дед Ивана Четвёртого, прозванного ГрознымХан Большой Орды АхматДаньТатаро-монгольское ИгоБояре в красных кафтанахБояре в синих кафтанахРусский народТатаро-монголыАкт первый.Тысяча четыреста восьмидесятый год. Хан Ахмат вторгается в русские земли.Хан: Вай, вай, вай! Хорошо ...
    176

    Дело о лете.

    Ромка познакомился с Катькой на следующий день после того, как приехал в деревню к бабушке на летние каникулы. Она жила через несколько домов от него и иногда проходила мимо его двора, когда бабушка посылала внучку за хлебом. Их первая встреча произошла не очень удачно — Ромка, засмотревшись на что-то, чуть не сбил ее своим велосипедом, когда она выходи...
    974
    Павел Цуриков Вчера 07:26

    Ветер

    "Ветер, ветер, ты могуч…" - объявил однажды классик и невозможно с ним не согласиться.Это буйная и непредсказуемая стихия. Он перемещает по небу тучи. Скрывает, или, наоборот, являет нам среди них солнце. Он поднимает волны, перемещает корабли, срывает крыши. Он всегда разный. Он может быть теплым, нежным и ласковым, как любимая женщина, а может быть жестоким и подлы...
    62
    Павел Цуриков Вчера 07:25

    Эй, товарищ! Посиживаете?

    - Эй, товарищ!- лысый седобородый старик обратился к мужчине, сидящему в машине в частном секторе. На всю улицу из-за ворот заливались собаки,- не пускают?- Да не особо то и хотелось,- ответил мужчина,- не люблю я такое.Он вылез из машины, показал на ворота и пояснил.- Мелких собак, стерегущих добро не люблю.- А почему?- удивился старик, - они же не виноваты в этом, у...
    85

    Крещенская история

    Батя мой, как в принципе и многие прошедшие интернациональную школу СССР, а затем пережившие нашествие религий, экстрасенсов, вуду и прочих кашпировских был человеком суеверным. В тот раз кто-то шепнул ему что на крещенье в январе можно получить святую воду никуда не ходя, просто залив ее в банки и оставив на ночь, при этом главное оставить открытым окн...
    551

    24 мая – праздник славянской культуры и письменности

    Православная церковь чествует великомученика Мокия.  В народном же календаре в эту дату вспоминают о святых Кирилле и Мефодии: 24 мая – праздник славянской письменности и культуры. Святой Мокий Афмипольский,  Святой Мокий проживал в Македонии в III веке н.э. Святой Мокий был пресвитером в Македонии, в городе Амфиполе. Во вр...
    387

    Кто вам сказал, что человек - венец природы...?

    Вот это наглое пернатое мне доходчиво и запросто объяснило, как мы все глубочайшим образом заблуждаемся.В Перу это было, в горах. Там есть что-то типа заповедника. Всякие животинки проживают. Кто под сеткой, натянутой высоко-высоко. Это летающие да хищные. Пума, например. И кондоры. Остальные на свободе, практически, но прикормленные.Всякие там ламы, ал...
    1692

    Лялькины хотелки. Как мы со Вселенной список желаний составляли.

     Хочу-хочу-хочу-хочу..., - пыхтит Лялька.Я держу её за пуховой зад, а она, распластавшись под Кубиным животом, гребёт всеми лапами к его миске.- Ляля, нельзя! Куба кушает, не мешай ему.Куба, услышав "нельзя", отскакивает от миски. Поднял голову вверх, дочавкивая творог... Творог залепил ему половину морды, поэтому процесс поедания затягивается.- Ку...
    311
    Хандусенко 23 мая 14:28

    Мне кажется, мама, ты слишком часто пристаёшь к папе по ночам...

    - Мама, давай поговорим с тобой как женщина с женщиной.Пятилетняя Лиза посмотрела на маму так серьёзно, что той только и осталось сказать:- Ну, давай… А о чём будем говорить?- Как это о чём? – удивилась дочка. - О мужчинах.- Ну, если мы будем говорить о мужчинах, значит «о ком», а не «о чём», - поправила дочку мама.- Как это - не о чем? - не поняла Лиза...
    541

    Искушение глобализмом

    Все больше и больше просачивается сведений о том, что нашей цивилизацией кто-то управляет. Тайное мировое правительство стало уже почти не тайным, разве что остается пока неофициальным. Но многие люди уже знают, в чьих руках сосредоточена реальная власть на Земле. Теория «Золотого миллиарда» и «Новый мировой порядок».Что за этим стоит? К чему приведет глобализм, и отк...
    335

    Донорство органов – проект анунаков

    История цивилизации на нашей планете запутана и часто искажена. Древние Лемурия и Атлантида стали не более чем мифом. Кто-то верит, что мы потомки высокоразвитых цивилизаций древности, кто-то продолжает считать, что именно настоящее время - это вершина нашей цивилизации, произошедшей от очеловечившихся приматов, а кто-то цепляется за библейские истины сотворения мира ...
    1266

    Все ли коты попадают в рай?

    Люблю ли я котов так, как любят они? Да, люблю и пользуюсь их взаимностью. Они признают во мне своего. Особенно в марте.Пройдя обязательные детские курсы «Притащи в дом кошака, и мама не скажет тебе спасибо», я все же обзавелся к четвертому классу штатным микротигром Шустриком, который научил меня презирать собак. Собак с тех пор я не люблю. Всяких. Шус...
    263
    Служба поддержи

    Яндекс.Метрика