• РЕГИСТРАЦИЯ
Коронавирус. Трансляция эпидемии

Почему списки дел не работают и что с этим делать

1 1547

Списки дел — давно испробованный метод организации, он кажется простым и надежным. Он также позволяет выстроить последовательность дел на день или неделю, чтобы все успеть, этот метод организации очень популярен, и, казалось бы, всем хорош. А так ли это?

Дариус Форо — всемирно известный автор пособий и руководств по продуктивности и тайм-менеджменту. Дариус успевает писать книги, вести блоги и лекции, заниматься бизнесом, работать в IT, а также консультировать людей — все это не используя громадных списков. Кажется, мужик что-то должен знать о тайм-менеджменте.

Он рассказал о том, почему списки дел — устаревший и крайне несовершенный способ составлять планы.

Он согласен с тем, что списки можно использовать, и что они полезны: фиксирование задач понижает уровень тревоги, списки покупок снижают вероятность, что вы попадетесь на крючок маркетологов. Но в то же время, многие списки дел не дают нам никакой информации о приоритетности задачи, о ее специфике, о ее сложности и так далее. Кроме того, списки привязаны к последовательности исполнения задач. Если для работы и жизни вам нужен список, то вы что-то делаете не так.

Нужно ли вам выполнять задачи, которые вы не можете запомнить? Если да, то что тогда отнимает у вас столько внимания или времени?

«Если для ра­бо­ты мне ну­жен to-do list — зна­чит я не кон­тро­ли­рую свою жизнь» — так говорит Форо.

Со стороны, списки дел выглядят идеальным инструментом тайм-менеджмента и приведения жизни в порядок. Но на самом деле, они далеко не совершенны и обладают огромным количеством недостатков. Они не подходят не просто какой-то части людей — большинство не может использовать их для организации сложных планов в сжатых сроках. Кроме того, сама форма и концепция списка не обладают достаточной гибкостью для современного человека.

Из-за того, что дел стало гораздо больше, а они сами теперь могут быть как пятиминутным поиском по интернету, так и сложным разветвленным алгоритмом, списки не всегда будут работать. Многие люди сталкиваются с тем, что списки дел разрастаются до десятков пунктов и подпунктов. Кроме того, если вы по профессии или иным причинам имеете плавающий, меняющийся или гибкий график, то списки вообще стоит отправить в помойку.

С этим столк­нул­ся и Да­ри­ус Форо. Будучи автором книг о тайм-менеджменте и организации жизни, он в какой-то момент попытался поменять свой подход к спискам дел. Именно тогда он наткнулся на гайд из 15 пунктов, который рассказывал, как работать со списками дел. Прозрев с такой дичи, он понял, что список дел для создания списка дел — это за гранью добра и зла, а потом начал искать альтернативные методы планирования рутины.

Еще Томас Эдисон утверждал, что главным отличием продуктивной работы от пустой занятости является система, намерение и сознательное планирование. Питер Друкер сказал, что самое бесполезное — эффективно делать то, чем заниматься вообще не стоит. Форо предлагает шесть принципов для планирования и выполнения дел:

1. Мелкие дела, которые можно сделать быстро нужно делать сразу. Если для того, чтобы выполнить задачу, вам нужно меньше 10 минут, расправьтесь с ней прямо сейчас. Ответы на письма по работе, оплата счетов через интернет, оформление заказов — все это можно сделать меньше, чем за 10 минут.

2. Распределяйте силы равномерно. Карл Маркс иногда лежал в кровати неделями, а потом за часов 50 без сна делал все запланированное, когда писал «Капитал». Но он был философом, нередко гостил у своих друзей подолгу, да и деньги у него имелись. Вам так не надо, режим древних коммунистов это, скорее всего, не про нас с вами. Мониторьте свой уровень нагрузки, подмечайте, от чего вы сильнее всего устаете. Если вас выматывают поездки — планируйте их на более простые дни. Если вы по­сто­ян­но чув­ству­е­те себя ис­то­щен­ным, пе­ре­смот­ри­те уро­вень еже­днев­ной на­груз­ки.

3. Си­стем­ный под­ход и регулярность — всему голова. Если вы работаете над каким-то большим проектом, например, написанием книги или вкатываетесь в пауэрлифтинг, составьте себе план. Выполняйте хотя бы чуть-чуть каждый день. Например, в случае написания книги, можно начинать свой день с чтения или просмотра руководств и советов для неопытных писателей.

4. Выбирайте приоритеты и следуйте им. Каж­дый ве­чер вы­би­рай­те себе 2-4 наиболее важных за­да­чи на сле­ду­ю­щий день, начинайте их выполнять как можно скорее. Да, это похоже на список дел, но он меняется каждый вечер и он крайне краток, ситуативен.

5. Ис­поль­зуй­те ка­лен­дарь для важ­ных дел. Планируйте дела и ставьте напоминания в мобильниках и на бумажных календарях.

Форо не утверждает, что эти принципы — прорывные и абсолютно верные. Они не единственно правильные, может существовать куда больше подходов, это очевидно. Эти правила — просто удачный пример перехода от громадных списков дел к более удобной и рациональной модели планирования. В отличие от Петра Первого или какого-нибудь древнего грека, у нас есть куча инструментов для того, чтобы организовать свои жизни.

https://masterok.livejournal.c...

    Встречный пал в информационной войне

    Как это делается Италия официально запрашивает у РФ оказание помощи по военной линии для борьбы с коронавирусом на севере Италии. РФ официально соглашается предоставить Италии необходимую по...

    О сменяемости власти. Пятиминутка ярости
    • amurweb
    • Сегодня 05:53
    • В топе

    Чтение «глубокомысленных» текстов о «священном праве народа менять власть» вызывает у меня брезгливое чувство такое же, как при виде мухи, размазанной по стеклу метким ударом свернутой ...

    Свежий текст от живущего в Нью-Йорке медика

    Ну что, товарищи-бояре, готовы? На протяжении нескольких дней мне в личку приходили вопросы касательно происходящего: люди хотели узнать "реальную" правду, а не то, что пишут в СМИ. П...

    Ваш комментарий сохранен и будет опубликован сразу после вашей авторизации.

    0 новых комментариев

      Ваш психиатр 26 марта 16:32

      Вы неполноценны — и в этом ваша главная сила

      Вы живете в постоянном напряжении и не умеете говорить «нет». Или слишком застенчивы. Зависимы от партнера. А может, вас беспокоит взвинченное состояние ребенка, который отказывается ходить в школу. Адлерианский подход помогает решать разные проблемы, включая депрессию и тревожные расстройства. Чем он интересен? Прежде всего &...
      675
      Ваш психиатр 25 марта 19:40

      «Изучая иностранный язык, мы можем менять свой характер»

      Можно ли с помощью иностранного языка развить нужные нам черты характера и изменить собственный взгляд на мир? Да, уверен полиглот и автор собственной методики быстрого изучения языков Дмитрий Петров.   Psychologies: Дмитрий, вы как-то сказали, что язык — это 10 % математики и 90 % психологии. Что вы имели в виду? Дмитрий Петров: О пропорц...
      1468
      Ваш психиатр 22 марта 17:31

      Почему мы не видим себя такими, какие мы есть

      Зеркало, селфи, фотографии, самоисследование… Мы ищем себя в отражении или в размышлениях о себе. Но этот поиск часто оставляет нас неудовлетворенными. Что-то мешает взглянуть на себя объективно...   Можно смело утверждать: среди нас мало найдется тех, кто полностью доволен собой, тем более своей внешностью. Практически каждый...
      1124
      Ваш психиатр 21 марта 18:31

      «Токсичная» благотворительность: как нас вынуждают помогать

      Давить на жалость, вешать на окружающих вину за то, что они здоровы и благополучны, — дурной тон в среде тех, кто профессионально помогает людям. Что такое токсичная благотворительность и как ее распознать, объясняет Маша Субанта, директор фонда «Клуб добряков».   Токсичной» благотворительность становится тогда, когда кто-то начи...
      730
      Ваш психиатр 21 марта 18:30

      Желает одну, но женится на другой: почему так происходит?

      Если партнеры давно вместе, со временем сексуальный накал притупляется и начинают доминировать дружеские и родственные чувства. Однако некоторые мужчины уже в начале отношений не могут соединить образ жены, матери своих детей и любовницы в одной избраннице. Это — одна из частых причин «любовных треугольников». Почему так происходит и можно ли что-то ...
      1264
      Ваш психиатр 21 марта 11:49

      Что наше отношение к другим говорит о нас?

      Если хотите узнать о ком-то больше, просто посмотрите, как этот человек относится к другим. Ведь чем больше мы уважаем и любим себя, тем бережнее и заботливее обращаемся с близкими.   итая очередную историю про домашнее насилие, друг раздраженно сказал: «Я совершенно не могу понять, что у них в мозгах творится! Как можно, с одной стороны, так изде...
      613
      Ваш психиатр 18 марта 17:12

      «Сказочные» уроки: чему учат мультфильмы Диснея

      Истории, рассказанные в сказках, могут многому научить. Но для этого нужно понять, что за послания они несут. Психотерапевт Илен Коэн делится мыслями о том, чему учат и детей, и взрослых мультфильмы Уолта Диснея. казка — ложь, да в ней намек, добрым молодцам урок», — писал Пушкин. Сегодня дети растут на сказках разных культур. Что откладывается ...
      1344
      Ваш психиатр 17 марта 13:11

      «Как воспрянуть духом и найти в жизни хоть что-то хорошее?»

      Мы с мужем живем с его 92-летним дедушкой, который остался один после смерти жены. У него двое взрослых детей, но они его почти не навещают, считая, что ухаживать за ним должен внук — мой муж. Меня это напрягает: приходится готовить еду не на двоих, а на троих, после работы развлекать разговорами чужого мне человека. К мужу он с общением не пристает. Также перио...
      958
      Ваш психиатр 16 марта 08:22

      Как справиться с тревогой по поводу коронавируса — советы психологов

      Из-за распространения коронавируса целые города и страны закрывают на карантин, люди боятся худшего и сметают с полок продукты и лекарства. Психологи рассказали CNBC, как справиться со стрессом и тревогой во время эпидемии. Знайте, что вы не одиноки Пандемия оказывает негативное влияние на&nb...
      369
      Ваш психиатр 14 марта 18:47

      «Что делать, если я — неудачник?»

      В детстве ссорился с родителями, потому что они постоянно оскорбляли меня. Но со временем и сам поверил, что неполноценен. Внушил себе — все, за что берусь, обязательно получится плохо, а значит, не надо и начинать. Боюсь пробовать новое, думаю, что не справлюсь. Понимаю, что упускаю возможности, теряю время. Корю себя за это, за все, что сделал не так. Из-за эт...
      951
      Ваш психиатр 14 марта 18:12

      Свобода, равенство, братство: какие они, «бирюзовые» компании?

      Осознанное самоуправление, креативность, удовольствие от работы, никаких иерархий и начальников, ноль контроля… Это ли не мечта любого сотрудника? Если модный нынче «бирюзовый» стиль управления так хорош, почему он не распространен повсеместно?   Российский бизнес, возникнув в 90-е, как подросток, продолжает увлекаться ...
      569
      Ваш психиатр 9 марта 20:09

      У каждого ребенка, который верит в себя, есть родители, которые поверили в него первыми

      Задача каждого родителя – вырастить не идеального ребёнка (что в принципе невозможно), а счастливого и уверенного в себе. Мы дарим своим детишкам крылья, когда верим в них. Когда поддерживаем их самые смелые мечты и говорим, что всё в э этом мире возможно. В такие моменты наши дети действительно могут летать. Вот почему мы должны стать для них примером в ц...
      1030
      Ваш психиатр 9 марта 19:02

      «Безответно влюбилась в своего стоматолога»

      Я полюбила мужчину, который старше меня на 16 лет. Все случилось внезапно: он хирург-стоматолог, я была у него на приеме. Он проводил тяжелую и болезненную процедуру и всячески меня поддерживал, проявлял заботу, успокаивал. Меня покорили его красота и ум, но главное — вежливое отношение ко мне. У меня был парень, и он был груб со мною. Теперь я хочу быть с этим ...
      1323
      Ваш психиатр 8 марта 16:06

      8 способов заново влюбиться в своего партнера

      В длительных отношениях неминуемо наступает период отчуждения: семейные будни навевают тоску, партнер вызывает раздражение, а секс превращается в рутину. Мы вспоминаем, какие сильные эмоции испытывали, когда отношения только начинались, и приходим к выводу, что любовь прошла. На этом этапе некоторые пары решают расстаться, другие...
      1942
      Ваш психиатр 6 марта 20:28

      Что такое «психологический возраст» и надо ли взрослеть?

      Биологический возраст не всегда совпадает с психологическим. По паспорту мы взрослые, а внутри живет беспомощный ребенок или взбалмошный подросток. Так что же такое психологический возраст, каким он бывает, от чего зависит и стоит ли «взрослеть», рассказывает психолог и эксперт по личностному развитию Сергей Артемьев.   Психологический возра...
      863
      Ваш психиатр 6 марта 19:37

      «Очень женские истории» — эмоциональная картина о «женском мире»

      5 марта в прокат вышла кинократина о десяти женщинах, жительницах большого города, которые сталкиваются со стандартными и нестандартными жизненными ситуациями — будь то спасение близкого человека от зависимости, дружба с возлюбленной второй половины, вовлечение в разнообразные авантюры или даже приобретение супруга в аренду.   Главные роли в фильм...
      519
      Ваш психиатр 5 марта 21:41

      Достаточно ли хороши «достаточно хорошие» отношения?

      В любовных отношениях мы часто довольствуемся тем, что у нас есть, даже если реальный партнер далек от идеала из наших фантазий. Но достаточно ли нам этого? Израильский философ Аарон Бен-Зеев размышляет, какого спутника жизни считать подходящим и какой выбор способен принести подлинное удовлетворение.   Сказать партнеру, что он или она «достаточно...
      661
      Ваш психиатр 2 марта 20:51

      Карты моей души: как арт-терапия помогает в работе с зависимостями

      Современная психотерапия предлагает множество разных подходов к работе с зависимыми и созависимыми клиентами. Это и групповые техники, и гипноз, и индивидуальное консультирование, и арт-терапия. Она в свою очередь включает техники, которые помогают зависимым клиентам и членам их семей. И работа с метафорическими, или ассоциативными, картами — один из таких необы...
      430
      Ваш психиатр 1 марта 20:51

      «Что делать, если уличила партнера в измене и сама осталась виновата?»

      Встречаюсь с мужчиной более 9 лет. Сходились и расходились много раз. До сих пор не поженились, живем вместе всего год, хотя у нас семилетняя дочь. И вот недавно узнала, что его видели с молодой девушкой, которую он привез в родительскую квартиру. Я попросила объяснить, что происходит. В ответ он начал оскорблять меня, потом просто замолчал. В итоге предложила ему уйт...
      2301
      Ваш психиатр 1 марта 17:39

      Лишний вес помогает в карьере? Мужчинам — да, женщинам — нет

      Могут ли лишние килограммы добавить нам веса в глазах окружающих и в результате помочь в работе? И да и нет: все зависит от того, каков наш пол. К таким выводам недавно пришли ученые. лово мужчины с лишним весом воспринимается как более убедительное и весомое? Похоже, что так. Во всяком случае, именно к такому выводу недавно пришли исследователи из Корнелльск...
      358
      Служба поддержи

      Яндекс.Метрика