• РЕГИСТРАЦИЯ
Коронавирус. Последние новости

Что такое «Правило 80/20» и как оно помогает добиться успеха в жизни?

0 396

Правило Парето, названное в честь итальянского экономиста девятнадцатого века Вильфредо Парето, который обнаружил, что приблизительно 80% итальянской земли в 1896 году принадлежало 20% населения, стало общей аксиомой в бизнесе и жизни.

Этот принцип был освещён в 1992 году в докладе «Программы развития Организации объединённых наций», который показал, что примерно 80% мирового богатства находится в руках 20% населения. Компании сообщили, что 80% продаж приходится на 20% клиентов, а Microsoft обнаружила, что если они исправляют 20% основных ошибок, большинство из них устраняют 80% проблем в программном обеспечении.

Кажется, принцип Парето повсюду вокруг нас.

Когда дело доходит до нашей продуктивности, этот принцип заключается в том, что 20% наших усилий дают 80% результатов. Хитрость заключается в том, чтобы выяснить, что это за усилия и как можно устранить те 80%, которые не приносят желаемых результатов.

Так как же нам это сделать?

Чётко знайте, чего именно вы хотите достичь

Самый простой и эффективный способ сделать это – иметь чёткое представление о том, чего вы пытаетесь достичь.

Какого результата вы хотите получить? Большинство людей не имеют представления о том, чего они хотят достичь, и поэтому втягиваются в работу над вещами, которые не принесут большого вклада в общую цель.

Например, если вы хотите переехать в свой дом, чрезмерное количество времени, потраченное на обсуждения цвета стен, мебели и растения, которые вы хотели бы выращивать в саду, не приблизить вас к переезду.

Но если вы решите, сколько комнат будет в доме и где он будет находиться, это даст вам гораздо более важные данные, с которыми можно обратиться к агенту по недвижимости. Таким образом вы найдёте подходящий дом гораздо быстрее.

Прежде чем начать какой-либо проект, составьте список всех задач, связанных с его завершением, а затем отметьте или выделите те, которые принесут вам наибольшую пользу. Они станут теми 20% задач, которые дадут 80% результатов. Сосредоточиться на них.

Каковы ваши главные и второстепенные задачи?

Этот вопрос придумал Джим Рон, и он, по сути, означает, что есть часть работы, напрямую способствующая достижению общей цели, которую вы поставили перед собой. Другие части вашей работы не вносят прямого вклада в достижение этой цели, однако они являются «служебными задачами». Суть в том, чтобы знать их.

Брайан Трейси часто говорит об этом в контексте процесса продаж. Самое главное время – когда вы находитесь перед клиентом, разговаривая с ним. Второстепенное время – это поездки к клиенту или встречи с менеджером по продажам в офисе. Конечно, поездка к клиенту или встреча с менеджером по продажам важны, но они не влияют непосредственно на ваши продажи, поэтому это будет классифицироваться как второстепенное время.

Много лет назад, работая в отделе продаж, я узнал, что, хотя вы можете быть популярны в своей команде менеджеров по продажам, если вы будете тщательно писать отчёты о продажах каждый день, это не улучшит показатели продаж. Я заметил, что лучшими продавцами в нашей компании были те, кто имел ужасную репутацию в коллективе и был далеко не самым популярным человеком в офисе. Дело в том, что они были лучшими продавцами потому, что они понимали, что беседа с клиентов напрямую приводила к более высоким продажам и, соответственно, к лучшей заработной плате.

Взгляните на прошлую неделю в своём календаре и определите, какие задачи из тех, что вы выполнили, оказали наибольшее положительное влияние на ваши цели. Затем запланируйте сделать больше на следующей неделе, чтобы вы работали над 20% задач, которые, как вы знаете, будут направлены на достижение 80% желаемых результатов.

Перестаньте думать, начните делать

Слишком много времени люди тратят на размышления и планирование.

Планирование и развитие идей должны присутствовать, когда вы создаёте собственный бизнес, однако есть один нюанс. Если вы тратите 80% своего времени на размышления и планирование, ваш бизнес никогда не будет запущен.

Рассмотрим простой пример. Когда я начал вести свой канал на YouTube чуть более трёх лет назад, я потратил неделю, планируя, какие видео я собираюсь создать, а затем приступил к записи. Моё первое видео получилось ужасным, но в процессе выпуска видео каждую неделю я узнал лучшие способы создания видео, которые обеспечивали прирост подписчиков и рост популярности моего канала.

Я вижу, что слишком много людей планируют и думают о том, что они хотят сделать, а не производят контент. Если вы тратите 80% своего времени на создание контента и 20% своего времени на планирование контента, независимо от того, для какой среды вы его производите, вы увидите положительные результаты. Если вы измените это соотношение, вы не увидите много результатов.

Остановитесь на мгновение прямо сейчас и спросите себя: «Что из тех задач, которые я могу выполнить сегодня, принесёт мне 80% желаемых результатов?»

Используйте календарь, чтобы видеть, на что вы тратите своё время

Ваш календарь является самым мощным аналитическим инструментом, когда дело доходит до того, как вы проводите время каждую неделю. Если вы видите, что тратите слишком много своего ежедневного времени на встречи и решения проблем коллег, вы обнаружите, что вы не прикладываете 20% усилий, которые дают реальные результаты.

Проанализируйте свой календарь в конце недели, чтобы увидеть, на что вы тратите своё время, и внесите коррективы, чтобы вы оставались больше сосредоточенными на деятельности, которая даёт существенные результаты. Каждый день уделяйте время для работы над этими задачами.

Постарайтесь устранить те задачи, которые не приносят много результатов. Если вы можете это сделать, поручите эти задачи другим людям, которые лучше справятся с ними, чтобы вы могли уделить больше времени тому, что действительно важно. Это обеспечит гораздо большую отдачу от ваших инвестиций.

Чтобы «Принцип 80/20» работал, вы должны знать, на что тратите своё время каждый день.

Если вы являетесь производителем контента, то вам нужно создавать контент, а не тратить время на анализ аналитики. Конечно, аналитика важна, если вы хотите видеть рост, но без контента у вас не будет аналитики, на которой можно основывать ваш будущий контент. Поэтому 80% вашего времени должно тратиться на создание контента.

Если вы занимаетесь продажами, то тратя 80% своего времени на планирование звонков и только 20% на прямое общение с клиентами, вы не будете видеть особых результатов. Измените процентное соотношение. Тратьте 20% вашего времени на планирование звонков и 80% на прямое общение с клиентами.

Ключевые моменты

Чтобы «Правило 80/20» работало на вас, помните следующее:

• Чётко знайте то, чего вы хотите достичь. Как будет выглядеть успешный результат? Затем определите 20% шагов, которые помогут вам пройти 80% пути.

• Каковы ваши главные и второстепенные задачи? Какие ежедневные действия, которые вы могли бы выполнить, создадут непрерывное движение к достижению того, чего вы хотите? Делайте это каждый день.

• Сократите количество времени, которое вы тратите на размышления о чём-либо, и просто начните это делать. Если вы тратите 80% времени на размышления и только 20% вашего времени на действия, у вас ничего не выйдет.

• Определите, какие шаги, предпринятые вами за последнюю неделю, оказали наибольшее положительное влияние на ваши цели. Сделайте больше на следующей неделе. Расставьте приоритеты и запланируйте время в календаре. 

- Источник

    Ваши никогда не придут. Всегда приходят только наш

    Сколько лет прошло с памятных дней весны-лета 2014 года, а до сих пор периодически читаю вздохи о том, что «если бы наши тогда пришли».  Дальше, как правило, начинаются мечты, разви...

    Раскрываем тему космического гламура

    Каюсь: когда вчера писал про эпический старт «Дракона», тема космосапог пролетела мимо. Видимо сказалось то, что в жизни космонавтов видывал не раз и не два. Между тем, за сутки пл...

    Дмитрий Гордон тряхнул стариной Вахтангом

    Как меня повеселил этот славный грузин, мои дорогие, не передать словами! Я имею в виду большого друга нашей страны Вахтанга Кикабидзе. "По аэродрому, по аэродрому лайнер пробежал , как ...

    Ваш комментарий сохранен и будет опубликован сразу после вашей авторизации.

    0 новых комментариев

      Марина Сегодня 17:17

      Странная (и магическая) дуэль между Чэном Ляньсу и Цзинем Линфу

      Во время выступления в Wood Green Empire в Лондоне в 1918 году, к сожалению, погиб, пытаясь поймать пулю, один из самых известных и успешных фокусников в мире, китайский иллюзионист Чэн Ляньсу. Тот факт, что его застрелили, был лишь частью того, что поразило публику в тот день. Дело в том, что сразу после этого Ляньсу – человек, который всю свою карьеру...
      1141
      Марина Сегодня 14:52

      12 необычных браков между людьми и неодушевлёнными предметами

      История брака довольно яркая. На протяжении веков люди вступают в брак по разным причинам, будь то формирование стратегического союза, экономическая выгода или просто потому, что два человека (а иногда и больше) любят друг друга. Что же касается старых свадебных традиций, то они включали в себя всё, от мин-ловушек до непристойных песен. В современные дн...
      190
      Марина Сегодня 11:28

      Парадокс смысла: жизнь вращается вокруг вас или других людей?

      Представьте себе выбор между двумя жизненными путями. Они разные, они отличаются и вместе с тем дополняют друг друга. Это пути, которыми мы все следуем тем или иным образом.Первый вариант – вам даётся процесс, вам даётся ответственность, и результат, который возникает, когда они сталкиваются – это чистое удовлетворение. Единственный недостаток? Вы одино...
      104
      Марина Вчера 19:24

      10 обычных фотографий, которые скрывают шокирующие убийства

      Старая поговорка гласит, что фото может заменить тысячу слов. Тем не менее, мы знаем, что всё может измениться в одно мгновение, если мы расскажем историю с другой стороны. Следующие фотографии на первый взгляд кажутся нормальными, но когда вы прочитаете зловещие предыстории, вы будете шокированы, обнаружив, что эти фото скрывают реальные убийства. Пришло время ещё ра...
      1681
      Марина Вчера 14:12

      Первитин: чудо-препарат, на котором «сидела» нацистская Германия

      Когда Генриху Беллю, немецкому писателю и нобелевскому лауреату, исполнилось двадцать с небольшим лет, он, как и многие здоровые юноши того времени, вступил в ряды Вермахта, немецких вооружённых сил нацистской Германии. Во время Второй мировой войны он служил по всей Европе, а также в Советском Союзе.9 ноября 1939 года, во время боевых действий в оккупи...
      1234
      Марина Вчера 11:05

      Секс-куклы вместо реальных болельщиц на южнокорейском стадионе

      Всего на трибунах было размещено около 30 секс-кукол – некоторые из них держали в руках рекламу вебсайтов для взрослых. Представители ФК «Сеул» заявил, что «куклы премиум-класса», которые они заказали, не предназначались для сексуальных целей. Пандемия коронавируса поставила все виды индустрии на паузу. Для Южной Кореи это означало отсутствие футбольны...
      375
      Марина 27 мая 20:04

      Мысленные эксперименты: как улучшить мышление и научиться решать сложные проблемы

      Учитесь мыслить глубоко и расширяйте свой ментальный кругозор.Все практические знания возникают из мысли.Мы используем мышление для обработки информации, решения проблем, принятия решений и создания новых идей. Всё, что мы знаем или используем, чтобы сделать жизнь лучше, является продуктом как поверхностного, так и глубокого мышления.Жизнь и проживание ...
      129
      Марина 27 мая 17:25

      Как разбогатеть в экономике доброты

      Моя подруга говорит, что ношение маски неожиданным образом ухудшило её опыт посещения продуктовых магазинов: никто не может видеть её улыбку.Она всегда пользовалась вежливой улыбкой, чтобы сгладить ожидание в очередях и случайные вторжения в личное пространство, а теперь этот универсальный социальный инструмент оказался недоступен. Я обнаружил похожую п...
      403
      Марина 27 мая 14:29

      Грязная история мыла

      Сколько раз в день вы пользуетесь мылом? «Как можно чаще мойте руки с мылом не менее 20 секунд». Именно это рекомендуют почти всем жителям планеты, чтобы предотвратить распространение COVID-19 во время пандемии.Этот совет не лишён здравого смысла. Поверхностно-активные вещества, которые содержатся в мыле, удаляют микробы с кожи вместе с водой. Мыло ст...
      101
      Марина 27 мая 11:04

      Крипта цивилизации

      В подвале Фиби Хёрст Холла (англ. Phoebe Hearst Hall) в Олготорпском университете (штат Джорджия) есть дверь из нержавеющей стали, которая ведёт к хранилищу, созданному более 65 лет назад. За этой дверью находится водонепроницаемая комната размером 6х3 метра, где хранится целый ряд некогда современных артефактов и записей, помещённых туда мужчинами и же...
      373
      Марина 26 мая 21:13

      10 странных модных тенденций в истории

      Странные модные тенденции, кажется, были всегда. Многие тенденции моды, от бумажных платьев до платформы, заставляют задуматься: «О чём они вообще думали?». От демонстрации статуса до сокрытия болезни – вот всего лишь несколько причин самых странных модных тенденций в истории, о которых речь пойдёт ниже.10. Бомбаст Если вы когда-нибудь видели человека в ...
      252
      Марина 26 мая 17:07

      Наука о развитии самоконтроля в жизни

      В 1936 году, за три года до начала Второй мировой войны, русская православная семья из четырёх человек вынуждена была бежать в сибирские леса, чтобы спастись от религиозных преследований. Супруги Карп и Акулина Лыковы, их 9-летний сын и 2-летняя дочь, взяли с собой лишь самое необходимое.Они поселились где-то недалеко от монгольской границы, где построи...
      163
      Марина 26 мая 14:13

      Сонная болезнь

      Необычная и тревожная болезнь, которая появилась в начале 1916 года и продолжалась вплоть до 1920-х годов, затронула миллионы людей по всему миру. Она возникла в тени эпидемии испанки 1918 года, которая унесла жизни около 50 миллионов человек, поэтому ей не придали особого значения, несмотря на то, что её жертвами стали миллионы человек. Одни умерли, а ...
      135
      Марина 26 мая 11:03

      10 явлений, которые разрушат ваше восприятие реальности

      По словам великого Альберта Эйнштейна, реальность – это просто иллюзия, хотя и очень упорная. За последние 100 лет эта фраза нашла немало подтверждений, ведь ученые продолжают менять наш взгляд на мир вокруг нас. После многих захватывающих открытий – в основном связанных с взаимодействиями частиц на микроуровне – мы узнали, что все не так, как кажется.Цитата Эйнштейна...
      161
      Марина 25 мая 20:05

      10 известных людей, которые никогда не существовали

      В фирменных талисманах, народных фигурах и персонажах мультфильмов присутствует нечто странное. Вы узнаёте их, думаете о них, если у вас слишком много свободного времени. Это список некоторых нереальных персонажей, в существование которых люди слепо верят. Спойлер – их не существует.10. Мавис Бикон Многие люди, читающие это, подумают: «Конечно, она маско...
      1988
      Марина 25 мая 17:04

      Один из самых странных поединков в истории карьеры Мухаммеда Али

      Мухаммед Али, пожалуй, является одним из лучших боксёров, и вряд ли об этом кто-то не знает. Тем не менее, менее обсуждаемый аспект карьеры Али – его пересечение с миром смешанных боевых искусств, в частности случай, когда он едва не лишился ноги после поединка с японским профессиональным борцом в 1970-х годах.То, что станет известно как «один из самых ...
      1247
      Марина 25 мая 14:12

      Пугающие научные теории и гипотезы

      Сфера научных спекуляций обширна и полна теорий, о которых вы, возможно, никогда не слышали. Если вы проведёте слишком много времени в странных уголках Интернета, вы, вероятно, найдёте несколько таких, которые пытаются объяснить свой, как правило, диковинный взгляд на сложные научные темы.Однако редко можно наткнуться на поистине ужасающие теории, которые не только по...
      990
      Марина 25 мая 11:22

      Ода неожиданным причудам и силе почтовой доставки

      Это было под силу только маленькому почтовому грузовику. Mailster, будучи странным американским автомобилем, больше похожим на игрушечку, нежели на почтовый грузовик, к 1960-м годам составлял почти треть автомобильного парка почтовой службы, по данным The Smithsonian. Каким-то чудным образом в него вмещались 230 килограмм светло-коричневых бумажных свёр...
      325
      Марина 24 мая 14:01

      Рисование «яблочка»: что происходит, когда мы теряем любопытство?

      Мы с женой недавно закончили смотреть документальный сериал под названием «Малыши», в котором исследуется первый год жизни человека. Каждый эпизод посвящён определённому этапу жизни ребёнка (например, ползанию, ходьбе и так далее) и стремится объяснить неврологические и психологические механизмы, которые управляют каждым из них.Сериал в целом получился довольно информ...
      497
      Марина 23 мая 15:03

      10 парадоксальных заповедей

      Поиски личного смысла в трудные времена«Даже когда мир кажется безумным и невыносимым, мы всё ещё можем обрести личный смысл и настоящее счастье – и мы делаем это, сталкиваясь с худшим в мире и лучшим в себе. Вот в чём суть».Сегодня Кент Кит рассуждает о «Парадоксальных заповедях» с такой лёгкостью, с какой мишленовский шеф-повар взбивает яйца Бенедикт,...
      135
      Служба поддержи

      Яндекс.Метрика