Что такое «Правило 80/20» и как оно помогает добиться успеха в жизни?

Правило Парето, названное в честь итальянского экономиста девятнадцатого века Вильфредо Парето, который обнаружил, что приблизительно 80% итальянской земли в 1896 году принадлежало 20% населения, стало общей аксиомой в бизнесе и жизни.

Этот принцип был освещён в 1992 году в докладе «Программы развития Организации объединённых наций», который показал, что примерно 80% мирового богатства находится в руках 20% населения. Компании сообщили, что 80% продаж приходится на 20% клиентов, а Microsoft обнаружила, что если они исправляют 20% основных ошибок, большинство из них устраняют 80% проблем в программном обеспечении.

Кажется, принцип Парето повсюду вокруг нас.

Когда дело доходит до нашей продуктивности, этот принцип заключается в том, что 20% наших усилий дают 80% результатов. Хитрость заключается в том, чтобы выяснить, что это за усилия и как можно устранить те 80%, которые не приносят желаемых результатов.

Так как же нам это сделать?

Чётко знайте, чего именно вы хотите достичь

Самый простой и эффективный способ сделать это – иметь чёткое представление о том, чего вы пытаетесь достичь.

Какого результата вы хотите получить? Большинство людей не имеют представления о том, чего они хотят достичь, и поэтому втягиваются в работу над вещами, которые не принесут большого вклада в общую цель.

Например, если вы хотите переехать в свой дом, чрезмерное количество времени, потраченное на обсуждения цвета стен, мебели и растения, которые вы хотели бы выращивать в саду, не приблизить вас к переезду.

Но если вы решите, сколько комнат будет в доме и где он будет находиться, это даст вам гораздо более важные данные, с которыми можно обратиться к агенту по недвижимости. Таким образом вы найдёте подходящий дом гораздо быстрее.

Прежде чем начать какой-либо проект, составьте список всех задач, связанных с его завершением, а затем отметьте или выделите те, которые принесут вам наибольшую пользу. Они станут теми 20% задач, которые дадут 80% результатов. Сосредоточиться на них.

Каковы ваши главные и второстепенные задачи?

Этот вопрос придумал Джим Рон, и он, по сути, означает, что есть часть работы, напрямую способствующая достижению общей цели, которую вы поставили перед собой. Другие части вашей работы не вносят прямого вклада в достижение этой цели, однако они являются «служебными задачами». Суть в том, чтобы знать их.

Брайан Трейси часто говорит об этом в контексте процесса продаж. Самое главное время – когда вы находитесь перед клиентом, разговаривая с ним. Второстепенное время – это поездки к клиенту или встречи с менеджером по продажам в офисе. Конечно, поездка к клиенту или встреча с менеджером по продажам важны, но они не влияют непосредственно на ваши продажи, поэтому это будет классифицироваться как второстепенное время.

Много лет назад, работая в отделе продаж, я узнал, что, хотя вы можете быть популярны в своей команде менеджеров по продажам, если вы будете тщательно писать отчёты о продажах каждый день, это не улучшит показатели продаж. Я заметил, что лучшими продавцами в нашей компании были те, кто имел ужасную репутацию в коллективе и был далеко не самым популярным человеком в офисе. Дело в том, что они были лучшими продавцами потому, что они понимали, что беседа с клиентов напрямую приводила к более высоким продажам и, соответственно, к лучшей заработной плате.

Взгляните на прошлую неделю в своём календаре и определите, какие задачи из тех, что вы выполнили, оказали наибольшее положительное влияние на ваши цели. Затем запланируйте сделать больше на следующей неделе, чтобы вы работали над 20% задач, которые, как вы знаете, будут направлены на достижение 80% желаемых результатов.

Перестаньте думать, начните делать

Слишком много времени люди тратят на размышления и планирование.

Планирование и развитие идей должны присутствовать, когда вы создаёте собственный бизнес, однако есть один нюанс. Если вы тратите 80% своего времени на размышления и планирование, ваш бизнес никогда не будет запущен.

Рассмотрим простой пример. Когда я начал вести свой канал на YouTube чуть более трёх лет назад, я потратил неделю, планируя, какие видео я собираюсь создать, а затем приступил к записи. Моё первое видео получилось ужасным, но в процессе выпуска видео каждую неделю я узнал лучшие способы создания видео, которые обеспечивали прирост подписчиков и рост популярности моего канала.

Я вижу, что слишком много людей планируют и думают о том, что они хотят сделать, а не производят контент. Если вы тратите 80% своего времени на создание контента и 20% своего времени на планирование контента, независимо от того, для какой среды вы его производите, вы увидите положительные результаты. Если вы измените это соотношение, вы не увидите много результатов.

Остановитесь на мгновение прямо сейчас и спросите себя: «Что из тех задач, которые я могу выполнить сегодня, принесёт мне 80% желаемых результатов?»

Используйте календарь, чтобы видеть, на что вы тратите своё время

Ваш календарь является самым мощным аналитическим инструментом, когда дело доходит до того, как вы проводите время каждую неделю. Если вы видите, что тратите слишком много своего ежедневного времени на встречи и решения проблем коллег, вы обнаружите, что вы не прикладываете 20% усилий, которые дают реальные результаты.

Проанализируйте свой календарь в конце недели, чтобы увидеть, на что вы тратите своё время, и внесите коррективы, чтобы вы оставались больше сосредоточенными на деятельности, которая даёт существенные результаты. Каждый день уделяйте время для работы над этими задачами.

Постарайтесь устранить те задачи, которые не приносят много результатов. Если вы можете это сделать, поручите эти задачи другим людям, которые лучше справятся с ними, чтобы вы могли уделить больше времени тому, что действительно важно. Это обеспечит гораздо большую отдачу от ваших инвестиций.

Чтобы «Принцип 80/20» работал, вы должны знать, на что тратите своё время каждый день.

Если вы являетесь производителем контента, то вам нужно создавать контент, а не тратить время на анализ аналитики. Конечно, аналитика важна, если вы хотите видеть рост, но без контента у вас не будет аналитики, на которой можно основывать ваш будущий контент. Поэтому 80% вашего времени должно тратиться на создание контента.

Если вы занимаетесь продажами, то тратя 80% своего времени на планирование звонков и только 20% на прямое общение с клиентами, вы не будете видеть особых результатов. Измените процентное соотношение. Тратьте 20% вашего времени на планирование звонков и 80% на прямое общение с клиентами.

Ключевые моменты

Чтобы «Правило 80/20» работало на вас, помните следующее:

• Чётко знайте то, чего вы хотите достичь. Как будет выглядеть успешный результат? Затем определите 20% шагов, которые помогут вам пройти 80% пути.

• Каковы ваши главные и второстепенные задачи? Какие ежедневные действия, которые вы могли бы выполнить, создадут непрерывное движение к достижению того, чего вы хотите? Делайте это каждый день.

• Сократите количество времени, которое вы тратите на размышления о чём-либо, и просто начните это делать. Если вы тратите 80% времени на размышления и только 20% вашего времени на действия, у вас ничего не выйдет.

• Определите, какие шаги, предпринятые вами за последнюю неделю, оказали наибольшее положительное влияние на ваши цели. Сделайте больше на следующей неделе. Расставьте приоритеты и запланируйте время в календаре. 

- Источник