Эвристика - это набор правил, помогающий вам в решении проблем. Когда проблема большая и сложная, а оптимальное решение не очевидно, применение эвристики помогает вам начать получать результаты даже при отсутствии полного алгоритма действий.
Предположим, вашей целью является восхождение на вершину горы, но четкого маршрута у вас нет. Примером решения, основанного на эвристике, может быть такое: Вы двигаетесь в направлении вершины, пока не встретите на своем пути препятствие, которое вы не в состоянии преодолеть. Встреченное препятствие вы обходите с правой стороны до тех пор, пока не сможете снова двигаться в направлении вершины. Этот вариант не претендует на звание самого правильного или самого оптимального. Однако в большинстве случаев он будет великолепно работать, и в результате вы доберетесь до вершины.
Эвристика не гарантирует, что вы найдете оптимальное решение, как и то, что решение вообще существует. Но в определенных ситуациях она работает и работает достаточно хорошо. Ее сила в том, что она помогает отбросить нерешительность и начать действовать. Когда вы действуете, вы глубже исследуете многообразие вариантов решений, и это вносит ясность в суть проблемы. По мере получения дополнительных знаний о задаче, вы можете корректировать свои действия и тем самым увеличивать свои шансы на успех. Если вы пытаетесь решить проблему, изначально не обладая готовым алгоритмом ее решения, зачастую решение находится уже в процессе. Причем, до начала действия вы даже не могли предположить, что оно будет таким. С творческой работой, такой как разработка ПО, почти всегда именно так и получается. Часто, начиная проект, программист совершенно не знает, что у него получится в результате.
Эвристику применяют в различных областях. Мне больше всего нравится применять ее для работы с личной производительностью. В контексте личной продуктивности эвристика - это набор поведенческих правил, которые позволяют нам работать наиболее эффективно. Вот мои самые любимые:
Избавьтесь от лишнего! Наиболее эффективный способ разобраться с задачей - вычеркнуть ее из своего списка. Если задача не является супер важной, смело вычеркивайте ее.
Ставьте ежедневные цели. Как только мы теряем фокусировку на главной цели, мы тут же отвлекаемся. Заранее спланируйте свой день. Решите, что вы должны сделать за этот день. И немедленно приступайте к выполнению.
Сложное - в первую очередь. Чтобы победить соблазн отложить дело на потом, учитесь выполнять наиболее неприятные задачи в начале дня. Не оставляйте их на вечер. Маленькая победа с утра задаст тон на весь день.
Пиковая работоспособность. Определите время, когда вы работаете наиболее продуктивно и самые ответственные задачи переносите на это время. В остальное время работайте над менее важными задачами.
Время, когда нельзя отвлекаться. Выделите себе для выполнения самых важных задач временные блоки, в течение которых окружающим запрещается вас отвлекать. Во время выполнения остальных, менее важных задач, при необходимости позволяйте себе общаться с окружающими и заниматься посторонними делами, но во время работы над задачами первостепенной важности - ни за что.
Мини-этапы. Начиная работу, определите промежуточную цель, достигнув которую, вы сможете прерваться на отдых. Например, работая над книгой, можете решить не вставать из-за стола, пока не напишите минимум 1000 слов. Достигайте эти цели несмотря ни на что.
Временные блоки. Чтобы сдвинуть с места сложную задачу, выберите временной блок, например, 30 минут и в течение этого времени, не отвлекаясь, работайте над задачей. Не заботьтесь о том, насколько вы продвинетесь. Просто потратьте это время на решение задачи. Подробнее о временных блоках можно почитать здесь.
Группируйте. Объедините схожие задачи, такие как телефонные звонки или раздача поручений, в один блок, а затем расправьтесь с ними за один раз.
Станьте жаворонком. Вставайте рано утром, например, в 5 часов и сразу же принимайтесь за самую важную задачу. Часто до 8 утра вам будет удаваться сделать больше, чем остальные делают за весь день.
Уголок тишины. Отключите WiFi на своем ноутбуке и уединитесь с ним в укромном месте, где вы сможете поработать, и вас не будут отвлекать (библиотека, парк, кофейня или задний двор собственного дома). Все средства коммуникации оставьте дома.
Увеличьте темп. Сознательно наберите темп и постарайтесь делать всё быстрее, чем раньше. Говорите быстрее. Передвигайтесь быстрее. Печатайте на компьютере быстрее. Читайте быстрее. Раньше возвращайтесь домой.
Расслабляйтесь. Перестаньте нервничать, не тревожьтесь по пустякам, приберитесь на рабочем столе. Прочитайте на эту тему: 10 способов улучшить свое рабочее место.
Информируйте коллег. Разошлите подробные письменные повестки всем участникам готовящейся встречи. Это значительно увеличит подготовленность каждого и, как результат, эффективность встречи. С телефонными звонками это тоже работает.
Закон Парето. Закон Парето гласит, что 20% усилий приносят нам 80% результатов. Сфокусируйтесь на этих 20% и не парьтесь по поводу оставшихся 80%.
Готовься-стреляй-целься. Прекратите откладывать. Начинайте действовать сразу, как только поставили цель, даже если не имеете четкого плана. Вы всегда сможете скорректировать направление движения по ходу дела.
Принимайте решение за минуту. Как только вы получили всю информацию, необходимую для принятия решения, ставьте таймер на 60 секунд и в течение этого времени принимайте решение. У вас есть целая минута на колебания и сомнения, но когда она закончится, у вас должно быть четкое решение. Как только решение принято, немедленно сделайте несколько первых шагов в этом направлении.
Дедлайн. Установите крайний срок выполнения задачи и используйте его в качестве ориентира, чтобы не выбиваться из графика.
Декларируйте решения. Расскажите окружающим о своих решениях. Это поможет вам держать ответственность за свои слова.
Пунктуальность. Что бы не случилось, никогда не опаздывайте. Лучше приходите пораньше.
Читайте в перерывах. Заполняйте чтением вынужденные паузы, например, стояние в очереди, ожидание встречи или пока заваривается кофе. Если вы мужчина, можете читать, даже когда бреетесь (разумеется, электробритвой). Одно это позволит вам прочесть 365 статей в год.
Применяйте резонанс. Визуализируйте свои цели так, как будто они уже достигнуты. Помещайте себя в состояние обладания желаемым. Реализуйте свои желания в собственном воображении, и вскоре вы осуществите их в жизни.
Чаще вознаграждайте себя. Вознаграждайте себя за достижение маленьких и больших целей. Сходите в кино, закажите профессиональный массаж или просто сходите в парк развлечений.
Квадрант 2. Отделите действительно важные задачи от просто срочных. Выделите время для работы над задачами из «квадранта 2», очень важными, но не срочными. В их число обычно входят физические упражнения, работа над книгой, поиск близкого человека.
Непрерывность. В конце рабочего дня определите задачу, с которой начнете работать завтра с утра и подготовьте все необходимое. На следующий день, не раздумывая, начинайте работу с этой задачи.
Разделяй и властвуй. Разбейте крупный проект на мелкие конкретные задачи. Сфокусируйтесь на первом из этих заданий.
Однозадачность. Когда вы приступили к задаче, не переставайте работать, пока не завершили ее на 100%. Не переключайтесь между недоделанными задачами. Если что-то пытается вас отвлечь, запишите и вернитесь к этому позже, когда закончите.
Применяйте случайный выбор. Выберите наугад одну задачу из большого проекта и выполните ее. Оплатите случайный счет. Сделайте телефонный звонок. Напишите 42-ю страницу своей книги.
Хуже некуда. Боритесь с перфекционизмом, намеренно сделав задачу «из рук вон плохо», зная, что вам не перед кем не придется отчитываться за нее. Напишите в свой блог пост о вкусе соли, сделайте отвратительный сайт или бизнес план, гарантирующий вам разорение в первый же год. Отлично! Теперь у вас есть над чем работать, что улучшать и совершенствовать.
30 дней. Определите привычку, которую вы давно хотели развить, и дайте себе слово придерживаться ее в течение 30 дней. Временные обязательства намного легче соблюдать, чем постоянные. Больше информации можно узнать в статье «30 дней до успеха».
Делегируйте. Поручите кому-нибудь свою работу.
Перекрестное опыление. Займитесь боевыми искусствами, начните вести блог или запишитесь в театральную студию. Часто идеи, найденные в одной области способны повысить продуктивность в другой.
Интуиция. Прислушайтесь к своему шестому чувству. Оно редко подводит.
Оптимизируйте. Выберите процесс, который вы выполняете наиболее часто и разбейте его на отдельные шаги. Вооружившись карандашом и бумагой, придумайте, как увеличить эффективность каждого шага. Теперь проверьте записанные находки на практике. Иногда мы не способны увидеть то, что находится прямо перед нами, пока не взглянем на это через микроскоп.
Вот еще 33 правила повышения личной эффективности:
Очень медленно. Обещайте себе заниматься каким-нибудь особенно неприятным делом только раз в неделю, 15-30 минут. Приведите в порядок одну небольшую полку. Выбросьте одежду, которая вам больше не нужна. Напишите несколько абзацев. И остановитесь.
Ежедневные действия. Спланируйте время так, чтобы каждый день посвящать определенное время какой-либо задаче или выработке привычки. Один час в день может дать вам через год законченную книгу или прибыльный интернет-проект.
Прикрепление. Прикрепите дело, которое вы хотите ввести в привычку, к другому, уже привычному. Поливайте растения после ланча. Посылайте благодарственные письма после проверки электронной почты.
Вставка. Решая одну задачу, занимайтесь попутно еще одной. Читайте за ланчем. Отвечайте на звонки по дороге на работу и с работы. Слушайте подкасты, делая покупки в магазине.
Выражайте свою благодарность. Когда кто-нибудь оказывает вам услугу, пошлите ему открытку (но не электронную) с выражением благодарности. Так делают редко, и это запоминается, а люди, которых вы благодарите, с удовольствием предоставят вам новые возможности.
Обучение. Учитесь различным полезным навыкам, повышающим вашу производительность. Доведите скорость печати на клавиатуре если не до 90, то, по крайней мере, до 60 слов в минуту. Научитесь скорочтению или фоточтению. Развивайте умение общаться с людьми.
Программное обеспечение. Используйте повышающее продуктивность ПО для собственной эффективности. Сайт lifehacker.com каждую неделю рекомендует что-нибудь новое.
Отключение. Научитесь входить в состояние наивысшего вдохновения и посмотрите на то, как увеличится ваша производительность. См. статью 7 правил повышения творческой продуктивности.
Отказ. Просто говорите «нет» неважным делам, которые требуют вашего времени.
Возвращение времени. Верните себе время, потраченное из-за того, что другие не умеют эффективно им управлять. Визуализируйте свои цели во время скучных речей. На бессмысленных встречах напишите список покупок.
Посоветуйтесь. Расскажите о своей проблеме кому-нибудь еще и спросите его мнение; лучше, если это будет группа людей. Приветствуйте любые советы, обратную связь и конструктивную критику, которые вы можете использовать.
Двадцатка. Возьмите лист бумаги, напишите числа от одного до двадцати и не прекращайте работы, пока не напишете двадцать идей для повышения своей продуктивности. См.
20 способов достичь улучшения.
Поднимите планку. Намеренно повысьте сложность задачи. Решать сложные задачи интереснее, чем скучные. Сочините оригинальные стихи для своего блога. Сделайте презентацию в PowerPoint, не используя слов.
Сумасшедший дом. Выполните задачу, которая в противном случае показалась бы скучной, необычным или каким-нибудь совершенно сумасшедшим образом и сделайте ее интересной. Звоните по телефону, имитируя иностранный акцент. Заполните документы цветными карандашами.
Музыка. Проведите эксперимент, как музыка может повысить вашу продуктивность. Попробуйте быструю ритмичную музыку для электронной почты, классику или нью-эйдж для работы над проектом, полную тишину для творческой работы, требующей высокой концентрации.
Оцените, сколько времени займет у вас выполнение задачи. Затем засеките время и постарайтесь выполнить ее за вдвое меньший срок.
Передайте дальше. Когда вам делегируют какое-либо нежелательное дело, передайте его кому-нибудь еще.
Бумеранг. Когда вам делегируют по-видимому бессмысленное дело, возвратите его тому, кто вам его поручил, и потребуйте обосновать его практическую необходимость.
Откажитесь от участия. Бросьте клубы, проекты, подписки, которые не стоят затрачиваемого на них времени.
Декофеинизирование. Откажитесь от наркотиков, пройдите через период отвыкания и позвольте проявиться вашей естественной креативности. См. статью "Как отказаться от кофе"
Сортировка. Сохраните важные для вас проекты, пожертвовав теми, которые и так по всей видимости скоро заглохнут.
Осознанное откладывание. Откладывайте неважные дела настолько, насколько это возможно. Многие из них отменятся сами по себе, и вам не придется ими заниматься вообще.
Без телевизора. Выключите телевизор, особенно новости, и верните себе множество часов, которые пригодятся вам для дела.
Таймер. Замерьте по времени все ваши дела за день, а лучше за неделю. Даже само измерение времени может улучшить вашу продуктивность, не говоря уже о том, что вы узнаете, как вы в действительности используете время. См. статью "Утройте вашу личную эффективность"
Смелость. Из вашего списка возьмите одно дело, которое пугает вас больше всего. Соберите всю свою смелость и немедленно принимайтесь за него.
Нонконформист. Выполняйте поручения в непопулярное время, когда везде мало народа. Ходите в магазины перед их закрытием или сразу после открытия. А если вы вампир, пользуйтесь двадцатичетырехчасовыми магазинами.
Агорафобия. Когда только возможно, делайте покупки онлайн. Подбирайте наилучшие товары, смотрите отзывы, покупайте за минуты.
Напоминальщик. За месяц или два проставьте в свой календарь напоминания о днях рождения и праздниках и тогда же, а не в последний момент, покупайте подарки.
Сделай это сейчас! Повторяйте эту фразу еще и еще, пока это не надоест вам до такой степени, что вы сядете за работу.
Вдохновение. Читайте вдохновляющие книги и статьи, слушайте передачи, ходите на семинары, чтобы все время подпитываться новыми вдохновляющими идеями и освежать старые.
Завсегдатай спортзала. Каждый день занимайтесь спортом. За 30 минут в день улучшите обмен веществ, концентрацию и ясность ума.
Влюбленный. Романтическая влюбленность будет побуждать вас достигать вершин хотя бы для того, чтобы убедить партнера в том, что вы не такой уж неудачник.
Охота на троллей. Исключите из жизни негативно мыслящих людей (троллей) и общайтесь только с позитивными, счастливыми, успешными людьми. Образ мыслей передается от человека к человеку. Будьте верны людям, видящим ваш потенциал, а не тем, кто вас жалеет.
А здесь собраны наиболее спорные и наименее политкорректные правила. Мне пришлось изрядно потрудиться, чтобы придумать такое количество советов. Тем не менее, многие из них отлично работают. Пожалуйста, пользуйтесь ими с осторожностью. Предупреждаю, что я снимаю с себя всякую ответственность за любые последствия от их применения.
Вот эти 33 правила, способные увеличить вашу продуктивность:
Халибёртон (Halliburton – американская нефтедобывающая компания). Если есть возможность схалтурить, смело используете ее. Если результат нужен лишь для показухи, такой подход хорошо сэкономит вам время и деньги. Красивая обертка подразумевает отличное качество того, что находится внутри. Пустить пыль в глаза значительно легче, чем сделать качественный продукт.
Прибейте часть своих подписок. Разделите список RSS лент, которые вы читаете на два списка. В первый внесите все сайты, которые повышают вашу продуктивность, во второй - те, которые просто пожирают ваше время. Усилием воли отпишитесь от всех сайтов из второго списка. Вы ничего не потеряете. Обязательно убедитесь, что этот блог входит в первый список.
Злобный взгляд. Отрепетируйте перед зеркалом самый зловещий взгляд, на который вы только способны. Применяйте его каждый раз, когда вас отвлекают.
Неопровержимая логика. Попросите у своего начальника дать вам помощника для выполнения рутинных задач. Объясните, что это сэкономит компании много денег, т.к. вы получаете $25 в час, но много времени тратите на низкоквалифициованную работу, которая стоит $10 в час.
Магия вуду. Разместите на своем рабочем столе подписанные восковые фигурки начальника и коллег. Всякий раз, когда случайно услышали, что кто-то из коллег жалуется на здоровье (головная боль, расстройство желудка, насморк и т.д.), воткните булавку в соответствующую часть куклы, а затем под любым предлогом попросите этого сотрудника подойти к своему столу.
Закуски Скуби (навеяно мультсериалом Скуби-Ду). Наполните тарелку любым вашим лакомством, например, виноградом, орешками или крекерами. Поощряйте себя одним кусочком после каждого выполненного блока работы. Кусочек за абзац в блог. Кусочек за строчку программного кода. Кусочек за ответ на письмо. Спасибо, Рэгги.
Свободу Ираку. Когда вы понимаете, что вбухиваете время и деньги в проект, который давно вышел из под контроля, когда боевой дух ниже плинтуса, когда даже вы сами перестали верить в собственное вранье, - самое время бросить всё и взять внеплановый отпуск.
Долой WoW. Сделайте паузу в компьютерных играх. Потратьте освободившееся время на реальную жизнь. Позвольте свежему ветру заменить смрад, источаемый толпами дохлых, разлагающихся орков.
Действуйте, как политик. Бросайте все доступные финансы на решение проблемы, пока она не поддастся. Если это не получится, вылейте ушат дерьма на своего приемника.
Модернизация. Совершенствуйте свои инструменты – более быстрый компьютер, более мощный наладонник, более привлекательная подруга.
Коуч. Наймите личного коуча, который будет постоянно поддерживать вашу мотивацию и концентрацию. В самом худшем случае после нескольких месяцев коучинга вы станете квалифицированным специалистом в этой области и сможете заняться собственной тренерской практикой.
Проактивность. Сначала сделайте что-то, а потом разбирайтесь с последствиями. Легче просить прощения, чем разрешения.
Многофазный сон. Разделите свой суточный сон на 6 небольших кусочков. От вашей лени не останется и следа. А отоспаться успеете на том свете. Подробности читайте в статье «Полифазный сон».
Капитан Кирк. Если вы действуете смело и нагло, как будто на самом деле знаете, что делаете, люди будут вам верить. Используйте эту стратегию, чтобы продвинуться по служебной лестнице до должности, когда вы сможете делегировать всю свою работу тем, кто действительно в ней разбирается.
Хёндэ (Hyundai). Плюньте на стандарты и просто сделайте свою работу так, как сможете.
Сатурн. Озвучивайте свои условия так, как будто это окончательное и бесповоротное решение. Пусть от них веет огромной щедростью. Но при первых признаках сопротивления моментально уступайте и соглашаетесь всё пересмотреть.
Баррикады. Пододвиньте какой-нибудь тяжелый предмет к двери вашего рабочего кабинета. Когда посетители начнут жаловаться, что не могут к вам попасть, объясните им, что проводите плановую перестановку в своем офисе, цель которой – увеличение производительности.
Глаз за глаз. Накажите тех, кто добавляет вам работы. Подкиньте им еще больший объем работы.
Приманка. Разложите сладости на всех рабочих столах в вашем офисе. Кроме своего.
Болото. Заспамьте почтовый ящик своего начальника мегабайтами разной бизнес- макулатуры. Подпишите его на десяток журналов и бизнес-дайджестов. Чем больше времени он будет чистить свою почту, тем реже будет отвлекать от вас работы.
Финишная прямая. Намекните начальнику вашего начальника, что тот переутомлен и нуждается в дополнительной помощи. Если вы правильно воспользовались предыдущей рекомендацией, то ваши слова будут правдой.
Строгая диета. Я имею в виду информацию, а вовсе не еду.
Малыш. Устройте истерику. Кричите и жалуйтесь, пока кто-нибудь не решит проблему за вас.
Армагеддон. Используйте Сокрушительную Силу, чтобы не оставить проблеме не единого шанса. Не стесняйтесь применять базуку против тараканов. В конце концов внедрите в конгресс своего человека.
Моделирование. Найдите людей, которые уже достигли целей, аналогичных вашим. Поговорите с ними, скопируйте их привычки, убеждения, поведение. Теперь у вас есть, кого обвинить в своих неудачах.
Секрет. Применяйте Закон Притяжения. Визуализируйте свой проект уже завершенным.
Иллюминаты. Создайте тайное общество, чтобы всегда быть уверенным в своей правоте. В крайнем случае, можно подумать о захвате власти на всей планете, тогда вам точно не придется работать.
ПМС. Примите тот факт, что вам все равно придется сделать свою работу, даже если все вокруг раздражает вас.
Энакин. Стали бы ваши проблемы легче, если бы вы вдруг стали злодеем? Темная сторона ждет вас…
Спамер. Зарегистрируйте себе ящик на бесплатном почтовом сервисе и подпишитесь на все блоги, журналы и почтовые рассылки, которые сможете найти. Действуйте инкогнито. А теперь перенаправьте всю эту лавину спама на ящик вашего начальника.
Стив Джобс (SteveJobs). В тех редких случаях, когда вам удается сделать что-то стоящее, хвалите себя как сумасшедший. Рассказывайте о своем «выдающемся достижении» каждому встречному. Люди будут думать, что вы на порядок продуктивнее, чем на самом деле.
Гуру. Вместо того чтобы работать, читайте блоги о повышении продуктивности. Через несколько месяцев вам хватит знаний, чтобы завести собственный блог на эту тему. В конце концов, вы поймете, что интернет на 50% заполнен советами о повышении производительности, написанными бездельниками. Остальные 50% - это порно.
Супер гуру. Придерживайтесь первых 50%.
http://www.allstevepavlina.ru/33-rules-to-boost-your-productivity
http://www.allstevepavlina.ru/33-rules-to-boost-your-productivity-volume-2
http://www.allstevepavlina.ru/33-rules-to-boost-your-productivity-volume-3
Оценили 0 человек
0 кармы