Зачем компании нужна ERP-система

У каждого бизнеса есть свои цели, процессы и требования. Прежде всего, современному бизнесу нужны технологии с полным набором функций, способные сократить разрыв между бизнес-процессами и людьми. Для успешного управления крупной организацией с многочисленными отделами и командами ERP-система протягивает руку помощи, синхронизируя всю информацию и коммуникации внутри организации. ERP представляет собой сочетание программного обеспечения и деятельности компании, осуществляемой для управления операциями.

В каких случая вам нужен ERP?

Так зачем и когда нужна ERP система? Когда ваш бизнес начинает падать духом, отсутствует надлежащая связь, или вы видите, что тратите больше времени на бумажную волокиту, чем на фактическое ведение бизнеса, вам нужна ERP система. Вам необходимо настроить различные рабочие процессы и методы (автоматизированные и ручные), которые могут быть или не быть документированы формально.

ERP помогает автоматизировать процессы

ERP-системы позволяют компаниям достичь фактической автоматизации бизнес-процессов, ежедневно управляя важными задачами в рамках всей организации и высвобождая персонал для того, чтобы сосредоточить свои усилия на более важных инициативах, требующих личного внимания. Это не только повышает производительность труда, но и значительно снижает эксплуатационные расходы. Без ERP-систем невозможно взаимодействие между отделами и разумное исполнение рабочего процесса.

Меньше ошибок, больше эффективности

Еще одна причина внедрения ERP системы заключается в достижении оперативной эффективности. Ошибочные, неудобные, ручные процессы и т.д. могут отнимать у компании деньги и время. Поэтому компании должны автоматизировать важнейшие виды деятельности и повысить эффективность бизнес-процессов. Независимо от того, насколько большим или малым является ваш бизнес, или какой это вид бизнеса, требование различных команд и отделов, чтобы работать как единое целое, может быть довольно сложной задачей.

Улучшенная коммуникация обеспечивает высокую производительность

ERP-решения могут способствовать интенсификации внутреннего взаимодействия; решения также улучшают взаимодействие между клиентами и поставщиками. Если поставщики могут легко координировать свою деятельность с финансами, маркетингом и продажами или даже интегрироваться с ERP системой, то производительность обязательно возрастет. Таким образом, наличие связи в реальном времени для различных групп внутри организации позволяет быстро реагировать и управлять координацией.

Лучшее управление информацией

Многие организации до сих пор имеют противоречивую информацию по всему бизнесу. Например, если бухгалтерский отдел и колл-центр получают доступ к двум различным базам данных, которые не интегрированы, клиенты с вопросом о выставлении счета вряд ли получат точный ответ, если они обратятся за помощью в колл-центр. Такие проблемы могут выглядеть небольшими на поверхности, но могут со временем складываться, что приводит к большей удовлетворенности клиентов и проблемам с удержанием, которые могут отрицательно повлиять на доходы и долю рынка.

ERP-система автоматически обрабатывает операции и генерирует аудиторские и финансовые отчеты. Внедряя ERP решения, вы можете сделать процесс бухгалтерского учета более точным, быстрым и гладким, чем раньше.

Измерение лучшей производительности

Прежде всего, ERP-система облегчает работу сотрудников компании на всех уровнях, от фронтовых сотрудников и руководителей команд до топ-менеджеров и менеджеров - для измерения эффективности работы компании и понимания ее влияния внутри компании. Система планирования ресурсов предприятия также позволяет организациям быть более восприимчивыми к переменам, быстро изменяя тактику для удовлетворения новых требований клиентов по мере их появления.

Заключение

В двух словах, предприятия предпочитают внедрять ERP-систему, так как они нуждаются в улучшении внутренних бизнес-процессов и общей эффективности бизнеса. Разработка erp системы позволяет сократить трудозатраты, расходы на IT и улучшить взаимодействие между персоналом и компаниями.

Читайте также: 

1. 5 критических проблем IT и бизнеса в 2020 году

2. Создание внутренней проектной команды. Откройте для себя преимущества и проблемы

3. Вызовы, с которыми столкнулись ИТ-директора и ИТ-лидеры в 2019 году