Как открыть ИП в 2019 году, и чем это грозит: основные вопросы и ответы

Открытие ИП - дело несложное и не потребует от вас ни больших денег, ни времени, ни нервов. Сегодня процедура регистрации ИП в России стала максимально простой и автоматизированной. Если вы сомневаетесь в целесообразности открытия ИП или не ответили для себя на какие-либо вопросы по поводу начала предпринимательской деятельности, то читайте дальше.

Что такое ИП

ИП - это индивидуальный предприниматель. С точки зрения закона индивидуальным предпринимателем именуется зарегистрированное в установленном порядке физическое лицо, имеющее право на ведение бизнеса без образования юридического лица (ООО, ЗАО и прочее). Иными словами, ИП - это то же физическое лицо, которое обладает законными правами на коммерческую деятельность. Логика закона такова: если вы на постоянной основе занимаетесь какой-то коммерческой деятельностью, получая от нее доход, то, вероятно, это предпринимательство. Но чтобы заниматься бизнесом законно и избежать штрафов, нужно пройти процедуру регистрации, получив статус ИП или открыв фирму.

Почему для начала лучше открыть ИП, чем ООО

Регистрация ИП - это самый простой вариант регистрации бизнеса для тех, кто хочет что-то делать лично или с наемными работниками, но без наличия партнеров. Альтернативным вариантом открытия ИП считается регистрация ООО (общество с ограниченной отвественностью). При этой организационно-правовой форме вы создаете юридическое лицо, но как физическое лицо можете выступить в качестве единственного учредителя. На практике около 75% обществ с ограниченной ответственностью составляют ООО, созданные именно одним физлицом.

Как правило, формат ООО выбирают для более масштабных проектов. Регистрация ООО более целесообразна, когда вы планируете брать крупные кредиты у банков или иных фондов, есть высокие риски прогореть и остаться с долгами. В противном случае больше подойдет ИП. К основным выгодам ИП относят простые процедуры регистрации и прекращения деятельности, понятность учета и меньшее количество отчетности, более выгодное налогообложение.

В то же время у ИП по сравнению с ООО есть один существенный недостаток. Перед своими кредиторами и по всем обязательствам индивидуальный предприниматель отвечает всем своим имуществом, даже если оно не используется в предпринимательской деятельности. Исключение составляет перечень имущества, на которое невозможно предъявить взыскание, например, на единственное жилье.

У ООО по сравнению с ИП зона риска очерчена суммой средств и имуществом, которые числятся на балансе предприятия. В то же время, если к банкротству организации привели действия участника, то он может быть привлечен судом к дополнительной ответственности и будет обязан погашать долги из своего личного имущества.

Кто может стать ИП

Стать индивидуальным предпринимателем в России могут:

• любые дееспособные граждане РФ, достигшие совершеннолетия;
• несовершеннолетние граждане, которым исполнилось 16 лет и которые объявлены полностью дееспособными решениев органов опеки и попечительства или суда;
• несовершеннолетние граждане возрастом от 14 лет при условии согласия родителей или опекунов;
• граждане либо лица других стран при наличии временной или постоянной прописки в любом населенном пункте страны.

Кому запрещено открывать ИП в России:

• государственным и муниципальным служащим;
• сотрудники органов безопасности и прокуратуры;
• адвокатам и судьям;
• военнослужащим.
• тем, кто ранее имел ИП, но не снял его с учета;
• гражданам, которых лишили права заниматься предпринимательской деятельностью по приговору суда, а срок этого запрета еще не истек;
• гражданам, которые уже занимались предпринимательством и были признаны в связи с этой деятельностью банкротами, а со дня банкротства еще не истек год.

Что нужно сделать перед регистрацией ИП

1. Выбрать вид деятельности

Если вы решили открыть ИП, то наверняка имеете представление о том, какой предпринимательской деятельностью вы будете заниматься. С точки зрения закона, любая коммерческая деятельность зафиксирована специальным кодом и названием. Перечень таких кодов называется Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). В 2019 году в России действует классификатор ОКВЭД-2.

Код деятельности вам понадобится при регистрации ИП: вы должны будете указать, какой деятельностью планируете заниматься. Для этого указывается один основной код деятельности и практически неограниченное число дополнительных кодов. Если основной код будет обозначать ваш основной вид бизнеса, до в качестве дополнительных указывают сопутствующие направления бизнеса или даже предполагаемые виды деятельности.

Обычно предпринимателям советуют выбирать как можно больше дополнительных видов деятельности: спроса за это не существует, но в случае расширения бизнеса вам не придется повторно обращаться в налоговую. Помните о том, что указание нескольких кодов ОКВЭД не обязывает вас вести бизнес по ним всем, но выбор основного направления влияет на разрешения, налоги и лицензии.

При выборе подходящего кода и поиске ответа о том, какой код подойдет для вашего вида деятельности через интернет-поисковик, имейте в виду, что в ответах многих юристов и онлайн-консультантов до сих пор приводятся коды в старой редакции. В таком случае используйте таблицу соотвествия старых кодов ОКВЭД с новыми.

Имейте в виду, что ИП по закону могут заниматься не всеми видами деятельности: кое-какие виды бизнеса разрешены только компаниям.

Какие виды деятельности не подойдут для ИП:

• производство и оборот крепкой алкогольной продукции;
• деятельность в области космоса;
• организация торгов;
• клиринговая деятельность;
• деятельность банков;
• страховая деятельность.

Также уточните, относиться ли ваш вид деятельности к лицензируемым. Узнать это можно из федерального закона “О лицензировании отдельных видов деятельности” от 04.05.2011 N 99-ФЗ. Лицензией называется официальное разрешение от государства заниматься бизнесом, требующим создания специальных условий.  В качестве примера лицензируемых видов деятельности можно привести производство лекарственных средств, услуги связи, частную охранную деятельность, управление многоквартирными домами, перевозку грузов и пассажиров на морском, воздушном, железнодорожном транспорте и т.д. Всего таких пунктов 54 (ст. 12 федерального закона N 99-ФЗ).

Имейте в виду, что в законе № 99-ФЗ прямо не говорится, что индивидуальным предприниматели не разрешены многие лицензируемые виды деятельности. Зачастую о невозможности заняться тем или иным бизнесом ИП узнает только после регистрации и обращением за лицензией.

Получить лицензию из списка лицензируемых видов деятельности ИП можно только на: фармацевтическую деятельность, медицинскую деятельность, образовательную деятельность, частную детективную деятельность, изготовление фонограмм, компьютерных программ и баз данных.

Если вы в качестве ИП без лицензии занимаетесь деятельностью, подлежащей лицензированию, вас могут оштрафовать по статье 14.1 КоАП РФ – на сумму от 4 000 до 5 000 рублей, с возможной конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья.

2. Определиться с системой налогообложения

При регистрации в качестве ИП по умолчанию вам присваивается общая система налогообложения (ОСНО). Минус ее в том, что ИП должен платить налог на доходы и НДС, а также у этой системы более сложный учет, и возникает большей поводов для проверок. Поэтому распространенной практикой вместе с процедурой регистрации ИП является подача заявления о переходе на спецрежим.

При этих системах налогообложения платится один налог или используется льготная ставка, а в некоторых случаях сумма налогов может зависеть от фактического дохода.

Какие спецрежимы налогообложения существуют:

• УСН (упрощенная система налогообложения). Позволяет платить налог с дохода (ставка 6%) либо с разницы между доходами и расходами (ставка 15%). Объект налогообложения оперативно сменить не получится, поэтому нужно заранее посчитать, что будет выгоднее. При УСН имеются ограничения по обороту (не более 150 млн. руб. по итогам налогового периода), количеству сотрудников (должно быть менее 100 человек) и видам деятельности. Декларация подается раз в год.
• ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Позволяет платить налог не от фактического дохода, а от вмененного. Это означает, что государство само подсчитало, сколько налогов нужно заплатить с конкретной площади магазина, при определенном количестве работников или с определенного количества торговых точек. ЕНВД действует не во всех регионах страны, например, в Москве ЕНВД не действует. Декларация подается каждый квартал.
• ПСН (патентная система налогообложения). Суть этой системы налогообложения заключается в покупке патента на определенный вид деятельности на несколько месяцев или год. При ПСН налог также не зависит от фактического дохода: покупатель патента платит за него фиксированную сумму двумя платежами. В таком случае от предпринимателя не потребуют доплаты даже в случае превышения доходов. Отчетности при ПСН нет вообще. Рассчитать стоимость патента можно с помощью калькулятора на сайте ФНС.
• ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Этот налоговый режим подходит для сельскохозяйственных отраслей и агрофирм и заменяет налог на прибыль, имущество и НДС. Налог уплачивается два раза в год, а декларация сдается по итогам года.

Для выбора системы налогообложения необходимо провести финансовые расчеты самостоятельно или обратиться за консультацией к бухгалтеру, если нет собственного опыта.Имейте ввиду, что при выборе системы налогообложения, нужно следить за сроками подачи уведомления, иначе придется применять не тот режим, который выгодно, а предписанный на общих основаниях. Например, переход на упрощенную систему налогообложения производится только до начала года, а в середине года или спустя какое-то время после регистрации - не производится. Также не будет действовать и патент, если не оплатить его вовремя. При этом незнание закона не освободит вас от ответственности.

Подача заявления на регистрацию ИП

Процедуру регистрации можно пройти как самостоятельно, так и с помощью посредников. Рекомендуем вам действовать первым способом, так как это позволит вам получить первый опыт взаимодействия с налоговыми органами, и вы не рискуете оставить свои персональные данные неизвестно кому. Тем более сегодня регистрация ИП не займет у вас много времени - на заполнение заявления у вас не уйдет более 10 минут, а срок его рассмотрения не превысит 3 дней.

Получить услугу по регистрации ИП можно четырьмя способами:

• подать электронное заявление.  Вы можете подать заявление прямо через интернет с помощью сайта Госуслуг, не посещая ФНС;

• лично посетить ведомство. Вы сможете записаться на прием в налоговую инспекцию в удобное для вас время. Инспектор ФНС обязан принять у вас документы не позднее 30 минут от выбранного вами времени;

• отправить электронные документы. Если у вас уже есть заполненный бланк заявления его можно также отправить через интернет, хотя намного проще заполнить его прямо на портале;
• совершить почтовое отправление. Вы сможете отправить все документы в ФНС по почте.

Скачать форму заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Форма № Р21001) можно здесь.Для заполнения заявления вам понадобится паспорт гражданина РФ и свидетельство ИНН. При подаче электронного заявления, вам нужно будет выбрать режим “Заполнить новое заявление”. Но для того, чтобы его подписать, вам понадобится Усиленная квалифицированная электронная подписьгражданина.

При заполнении заявления вам необходимо будет указать:

• адрес электронной почты;
• сведения о гражданстве (гражданин РФ, иностранный гражданин или лицо без гражданства);
• адрес места жительства (пребывания) в РФ;
• ФИО;
• ИНН;
• ОКВЭД (основной и дополнительные).

После того, как вы заполните заявление, вам нужно будет отправить его в ФНС и дождаться результата на указанный вами электронный адрес почты и получить документы. Срок оказания услуги составляет 3 дня.При подаче документов в электронном формате, а также через МФЦ или нотариуса, регистрация ИП бесплатна, в случае личной подаче заявления в ФНС России госпошлина составит 800 рублей. Оплатить пошлину можно на сайте ФНС, в банке или через банкомат. Квитанцию об оплате предъявлять необязательно.

Что потом

Через три рабочих дня вы сможете забрать документы. Это будет выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Отказать в регистрации вам могут лишь по одному из оснований, указанных в статье 23 федерального закона N129-ФЗ. После официальной регистрации вы на законных основаниях можете вести предпринимательскую деятельность, а именно заключать договоры, открывать расчетные счета и нанимать сотрудников.

Имейте в виду, что для некоторых видов деятельности одной регистрации может быть недостаточно: вам нужно будет подавать уведомление о начале определенных видов деятельности. Перечень таких видов деятельности можно найти в приложении к постановлении Правительства РФ N584. Уведомление подается в тот орган, который отвечает за контроль такой деятельности. Также не забудьте об упомянутом выше процессе лицензирования. За просрочку уведомления о начале деятельности и отсутствие лицензии законом предусмотрены штрафы.

После пройденной регистрации ИП вы можете:

• получить коды статистики;
• изготовить печать;
• открыть расчётный счёт в банке;
• оформить работников, если они вам необходимы;
• получить лицензию, если ваш вид деятельности является лицензируемым;
• приобрести кассовый аппарат (в случае необходимости);
• обеспечить ведение бухгалтерского учета ИП.

Открытие расчетного счета

Согласно закону, индивидуальные предприниматели не обязаны открывать расчетный счет в банке. Однако на практике сегодня сложно представить бизнес, который рассчитывается только наличными. И дело здесь уже не только в удобстве и увеличении числа способов оплаты. Зачастую сегодняшние потребители не обременяют себя ношением наличных средств, а при отсутствии таковых могут расплатиться с вами кредиткой.

Кроме того, в обязательном порядке расчетный счет для ИП понадобится, если:

• планируется заключение договоров с другими ИП или организациями на сумму свыше 100 тыс. рублей. Оплата по подобным договорам осуществляется только в безналичной форме.
• установлен лимит остатка наличных денежных средств по кассе (с 2014 года ИП и небольшие организации могут не устанавливать лимит, но для этого нужно издать специальный приказ). По правилам кассовой дисциплины все наличные денежные средства предприятия, сверх установленного лимита на конец рабочего дня, необходимо сдавать в банк для внесения на расчетный счет.

На практике многие ИП используют расчетный счет даже в том случае, если он не нужен им для ведения предпринимательской деятельности, так как с помощью услуг интернет-банка удобнее производить уплату налогов и производить страховые взносы.Затраты на расчетный счет обычно складываются из затрат на открытие и обслуживание расчетного счета. Если в первом случае распространенной практикой у банков стала нулевая цена, то комиссия за ведение счета может быть разной в зависимости от набора услуг банка. Сравнительные таблицы с предложениями различных банков сегодня можно легко найти в интернете.

Открыть расчетный счет сегодня можно даже без личного визита в банк, при том условии, что вы уже ранее в нем обслуживались. Для открытия расчетного счета у индивидуального предпринимателя могут потребовать: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, карточку с образцами подписей и оттиска печати, лицензии (если предусмотрены законом) и патенты (если таковые имеются), документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на расчетном счете.

Страховые взносы

Страховые взносы – это обязательные фиксированные платежи, которые должны платить каждые предприниматели независимо от того, ведут ли они какую-либо деятельность или нет. Такие отчисления платятся даже в том случае, если ИП не ведет никакой деятельности и не получает прибыли. Исключение составляет прохождение военной службы по призыву, уход за ребенком до 1,5 лет и уход за инвалидом, I группы, ребенком-инвалидом или лицом старше 80 лет.

С 2017 года страховые взносы платятся в ФНС. С актуальным размером страховых взносов можно ознакомиться здесь. В 2019 году это 29 354 рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч на пенсионное страхование и 6884 рубля - на медицинское страхование. Эти платежи нужно произвести один раз в течение 2019 года.

В том случае, если предприниматель хочет сам получать больничные и декретные пособия, можно добровольно заключить договор с Фондом социального страхования. Взносы туда платят отдельно. Если договора и взносов нет, тогда и пособий по временной нетрудоспособности не будет.

Если есть сотрудники

Вести ИП без сотрудников без посторонней помощи несложно, и особой бюрократии в этом нет. Но при появлении первого сотрудника ситуация меняется, так как документооборот достаточно сложен для человека, не являющегося специалистом. В этом случае разумнее всего нанять специалиста, который будет заниматься только этими вопросами или отдавать бухгалтерию на аутсорсинг.

Индивидуальный предприниматель может нанимать сотрудников как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам. Но при найме работника ИП принимает на себя расходы и обязанности, а именно:

• исчисляет и удерживает НДФЛ с доходов, которые он выплачивает своим работникам. На следующий день после выплаты заработной платы ИП обязан перечислять НДФЛ по ставке 13% в пользу налоговой инспекции.
• платит ежемесячные страховые взносы (с 2017 года уплачиваются по реквизитам ФНС). В 2019 году тариф на обязательное пенсионное страхование составляет 22%, на обязательное медстрахование - 5,1%, на ФСС - 2,9% (без учёта взносов от несчастных случаев).

Налоговые каникулы

В том случае, если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон. Вам нужно найти местные законодательные акты, чтобы понять, подходит ваша деятельность под эту льготу или нет, какие еще требования нужно соблюдать.