Не ходите, дети, в бухучёт гулять

Кто жил и работал в «святые наинины» 90-ые тот помнит, как народ каждый день пачками стреляли. Стреляли и парами: директора и главного бухгалтера, также «паровозиком» главбух за директором шёл в тюрягу. Вот поэтому четверть века назад 21.11.1996 и появился Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ключевым пунктом которого была статья 7-ая и пункт 4 «В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций». Золотые слова, памятник им надо воздвигнуть рукотворный.

Можно сказать, что тогда случилось историческое событие, которого давно ждали. Главбух для предприятия остался своим парнем, но как комиссар при командире – блюстителем политики партии (п. 3 ст. 7 «главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению»). А то в начале 90-ых руководители, почувствовав свободу, немало шашкой намахали и дров наломали, подписывая договоры, которые не укладывались ни в параметры учёта, ни в действующее законодательство, а иногда и в убыток предприятию. В нашей конторе гендиректор, обжёгшись, уже с 94-ого без визы главбуха ни одного документа не подписывал, даже чисто технического. Закончились времена, когда главбух за голову хватался от прописанных и подписанных в одностороннем порядке руководителем условий договоров. Бывало не понятно было, когда переходит право собственности, кто ответственный за ответственное хранение и как налоги платить, если можно так, а можно и эдак.

Но не всё благополучно в проводочном королевстве. Когда я начинал заниматься бухучётом в самом начале 90-ых, я в налоговой и статистике бесплатно набрал пустых бланков всяческой отчётности и инструкций, которых там горы лежали. И это было правильно! Если государство хочет от нас получить цифирьки, то оно должно обеспечить этот процесс за свой счёт.

Затем в магазине я купил: план счетов – 20 копеек, главную книгу – 30 коп., ручку синюю – 15 коп., линейку – 15 коп., ручку красную для «сторно» - 15 коп., резинку стирательную (чтобы иногда стирать, а не каждый раз писать «исправленному на … верить») – 2 коп., папки, бланки «шахматок», накладных, расходников, приходников, накладных, счетов, копирку, скрепки, дырокол, тетрадку «самолётики» рисовать и т.д. и т.п. всего на 3 рубля и калькулятор за 5 рублей.

Всё! За 8 рублей, т.е. 1/20 часть средней зарплаты по стране, я – вооружённый до зубов главбух и могу вести лучший в мире бухучёт СССР хоть в шалаше Ильича при лучине.

А нынче?! За 50 косарей комп подайте, программу за десятку, вайфаи, интернеты, ключи подписи, принтеры, копиры, сканеры, обновления, СПС-сы … 100 косых готовьте единовременно и каждые 5 лет - две завиральные средние зарплаты по стране. И готовьтесь всю эту лабуду постоянно финансировать и трястить, чтобы данные не пропали на носителях. На бумажных носителях лишь мыши поля поотгрызают, да тараканы меж страниц позасыхают – всего и делов то.

Помню в 1992-3-ем начальство решило бухгалтерское народонаселение сократить компьютеризацией с целью уменьшить нагрузку на почву в здании. Компы закупили, программу местный самородок написал по расчёту зарплаты. А норматив по ручному начислению зарплаты был не менее 220 лицевых счетов (человек) на бухгалтера и все всё успевали, даже чай пить, ошибок практически не было. Но как только компы внедрили, так все сразу стали вечерами засиживаться, ни о каком сокращении народа речи не идёт, расходы на содержание возросли в разы и так происходит до сих пор. Экономического эффекта от этого нет, и в ближайшие годы не ожидается, по крайней мере, я его не вижу до момента создания в стране единого информационного пространства по всей хозяйственной деятельности.

По моим многолетним наблюдениям проблема в том, что при машинном вводе информации (составляющих будущего расчёта) человек видит только конкретную точку, но при этом не видит общей картины и её изменения при его действиях. При машинном вводе в отличие от ручного происходит двойная работа: ввод, сохранение, расчёт и вывод результата с проверкой – фактически повторный расчёт. При ручной обработке все эти операции происходят одновременно. Например, если раньше бухгалтер заполнял расчётную ведомость вручную, то он, как командующий, склонившийся над картой военных действий видел и точки и всю картину из этих точек во взаимосвязи, а теперь точки есть, а связей и картины не видно. На лицо полное отсутствие творчества в работе, ненужное запоминание комбинаций кнопок и отупение, когда бухгалтер за всем этим баланс не может прочитать и отчётность составить, т.к. не видит взаимосвязи показателей.

Ну хоть 25 лет уже не стреляют и в тюрьму не содят – и на том спасибо.

С праздником тех, кто празднует.