Как я учился организованности. Советы великих, которые реально работают.

В молодости я был тем ещё разгильдяем. Всё делал в последний момент, вечно всё терял, опаздывал, забывал. С моей будущей женой мы знакомы с 16 лет, и она до сих пор вспоминает, как я перед свадьбой искал паспорт за час до загса.

А потом жизнь заставила. Работа, семья, дети - хаос перестал быть нормой. Пришлось учиться организовывать себя. И тут я понял: не надо изобретать велосипед. Умные люди до нас всё уже придумали. Надо просто взять и попробовать их советы. А уж что подойдёт, а что нет - покажет практика.

Вот что я накопил за эти годы. Делюсь проверенным.

Бенджамин Франклин, чей портрет на стодолларовой купюре, был помешан на расписании. Он расписывал каждый час и каждый вечер подводил итоги: «Что хорошего я сделал сегодня?». Я тоже пробовал так. Держался неделю. Потом плюнул - слишком жестко. Жизнь вносит коррективы: то внуки приедут, то труба лопнет, то настроения нет.

Но зерно истины тут есть. Я теперь каждое утро пишу список дел на трёх стикерах: один - самое важное, что обязательно надо сделать. Второй - хорошо бы сделать, но если не успею, не страшно. Третий - мелочёвка, которую можно и на завтра оставить. Помогает не тонуть в текучке.

Стив Джобс говорил: «Сосредоточиться - значит уметь сказать “нет” сотне других хороших идей». Я это понял, когда пытался одновременно и отчёт писать, и новости смотреть, и с внуком в телефоне играть. В итоге отчёт кривой, новости мимо, внук обижен.

Теперь я стараюсь делать одно дело за раз. Если работаю - телефон в другой комнате. Если с семьёй - не отвлекаюсь на звонки. И знаете, дел стало получаться больше, а голова меньше болит.

Правило двух минут.

Дэвид Аллен придумал гениально простую вещь: если дело можно сделать за две минуты - сделай сразу. Ответить на письмо, записать мысль, повесить полку. Раньше я такие мелочи откладывал, они копились, висели грузом. А теперь - раз и готово. И мозг не засорён.

Читал, что Тим Кук (глава Apple) встаёт в 4:30 утра, Ричард Брэнсон в 5:00. Ранний подъём - дело вкуса. И вроде бы все успешные люди жаворонки. Но я сова. В 5 утра я не человек, а зомби. И что, мне теперь не быть успешным? Вздор.

Я нашёл своё время - часы после обеда, когда внуки спят. Или поздний вечер, когда все угомонились. Главное - найти свой продуктивный период и использовать его для важных дел, в том числе для КОНТа. А остальное подстроить.

Опра Уинфри признаётся: она делегирует всё, что не требует её личного участия. Я тоже долго не мог, думал, если сам не сделаю, будет плохо. Но с годами понял: если доверить человеку задачу и не дёргать, он сделает не хуже, а часто даже лучше. И время освобождается для того, что реально могу только я. Не бери всё на себя.

Арнольд Шварценеггер говорит, что успех - это не подвиги, а ежедневная рутина. Я это проверил на себе. Хочешь быть здоровым - не надо геройствовать, просто каждый день проходи 30 минут пешком. Хочешь держать ум в тонусе - читай по 10 страниц в день. Мелочь, а через год гора. Привычки правят миром.

Билл Гейтс прав: постоянное переключение между задачами убивает продуктивность. Я замечал: если во время работы, написания статей, проверяю почту или мессенджеры, то в итоге не сделано ни то, ни сё. Теперь я ставлю таймер на 45 минут и в это время - никаких отвлечений. Потом 10 минут на всё остальное. И работает. Многозадачность – зло.

Арианна Хаффингтон, основательница Huffington Post, чуть не сгорела на работе. После этого она стала проповедовать сон и отдых. Я тоже через это прошёл - в молодости думал, что чем меньше сплю, тем больше успеваю. А потом давление, больница, врач говорит: «Хотите жить - отдыхайте». Теперь сон для меня святое. И работоспособность только выросла. Без отдыха никуда.

Леонардо да Винчи всюду носил с собой блокнот. Я тоже завёл привычку записывать мысли. Столько раз было: придёт хорошая идея, а через час забыл. Теперь - сразу в заметки. И не только идеи, но и планы, списки покупок, впечатления. Удобно записывать идеи.

Уоррен Баффет сказал однажды: «Разница между успешными и очень успешными в том, что очень успешные говорят “нет” почти всему». Я долго не мог отказывать - брался за всё, соглашался на все просьбы. А потом понял: это путь в никуда. Теперь я взвешиваю: это действительно моё? Приближает к цели? Если нет - отказываюсь вежливо, но твёрдо, умей говорить «нет».

ИТАК.

Самоорганизация - это не клетка, а свобода. Когда у тебя порядок в делах, появляется время на жизнь. На семью, на хобби, на просто посидеть и подумать. Не надо быть суперменом, чтобы организовать себя. Надо просто взять несколько советов от тех, кто уже прошёл этот путь, и попробовать.

У меня получилось. И у вас получится.