Онлайн-кассы в 2023 году

Обзор LIFE PAY, какие кассы существуют на рынке, как их подключить и сэкономить на оборудовании.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальные накопители записывают и хранят информацию о чеках и передают ее в налоговую. Онлайн — потому что передает эти данные через интернет.

ФНС получает информацию о том, сколько выручки получает каждый магазин. Фискальный накопитель в кассе нужен для того, чтобы зашифровать информацию о платежах и не допустить ее подмены, чтобы не занижать доход и платить меньший налог.

Кто должен использовать кассу

В рамках 54-ФЗ все компании и индивидуальные предприниматели (за редким исключением) обязаны установить онлайн-кассы и использовать их при продаже товаров, работ или услуг физическим лицам или представителям компаний или ИП, если они расплачиваются наличными или картой в торговой точке.

Но есть и исключения

Некоторые могут осуществлять торговлю без кассы и при этом не нарушать закон:

ИП, использующие режим "налог на профессиональный доход". Им нужно формировать чеки в приложении "Мой налог"

Сдача в аренду жилья или машино-места

Ремонт обуви или изготовление ключей

Продажа мороженого в киосках

Продажа прохладительных напитков, питьевой воды или бутилированного молока.

ИП и предприятия, работающие в труднодоступных районах: список таких муниципалитетов определяется местными властями.

ИП, имеющие патент на несколько видов деятельности, торговля на ярмарках и рынках, сельские аптеки также могут работать без онлайн-кассы.

"Что такое ККТ: понятие, разновидности, сферы применения" — читайте подробнее у LIFE PAY

Какие виды кассы бывают

В целом, кассовое оборудование можно разделить на три типа:

Регистратор с фискальным накопителем — разновидность касс без клавиатуры и дисплея.

Онлайн касса с фискальным накопителем

Дополнительное оборудование: сканеры штрих-кодов, эквайринговые терминалы и денежные ящики.

Что такое фискальный накопитель

Онлайн-кассы должны передавать данные о каждом платеже в налоговую через интернет. Для этого и нужен накопитель, который представляет собой небольшое устройство-флешку внутри кассового аппарата. Без фискального накопителя кассовый аппарат использовать невозможно.

Фискальный накопитель регистрирует и шифрует операции, затем передает их Оператору фискальных данных. ОФД отправляет информацию в налоговую. Если привести аналогию, ФН сообщает налоговой, что операция точно состоялась, ее нельзя заменить или скрыть.

ФН разрешается использовать только тех моделей, которые зарегистрированы в ФНС. Читайте подробнее в этом материале.

С..." — читайте подробнее в блоге.

При этом Фискальные регистраторы обеспечивают более быструю печать чеков — 300 мм/с в противовес кассам с максимальной скоростью в 100 мм/с.

Какие плюсы и минусы фискального регистратора:

Кассир работает на большом экране компьютера, где параллельно могут быть запущены несколько рабочих программ. Их можно синхронизировать друг с другом для более быстрой и автоматизированной работы, когда важна скорость и четкость действий: например, в магазинах и супермаркетах с высокой проходимостью.

ФР использует память компьютера, объем которой несоизмеримо больше, чем память кассы. Подходит для бизнеса с большим количеством операций.

Скорость печати чеков выше. Это также может стать решающим аргументом для бизнеса, которому важно сокращать очереди благодаря более быстрому обслуживанию.

Решение скорее подходит для крупных сетей розничной торговли, а также для сферы услуг, где для работы с клиентом сотрудникам необходим компьютер: туроператоры, салоны красоты, фитнес-студии и т.д.

Автономная касса

Самый простой онлайн-кассовый аппарат. Подходит для выездных продаж, курьерских служб и небольших торговых точек. Примеры таких касс: АТОЛ 91 Ф Лайт, АТОЛ 91 Ф, АТОЛ 92 Ф и Меркурий 185 Ф.

Плюсы и минусы онлайн-кассы

Плюсы:

Компактность — подходит для мобильных сотрудников

Долгое время работы без подзарядки

Устойчивость к погодным условиям

Подключение к интернету через сим-карту или WiFi

Широкий выбор моделей под бюджет

Минусы:

Чеки печатаются в среднем со скорость 40 мм/сек, что тормозит обслуживание большого потока клиентов.

Нет интеграции с компьютерами

Требуется ручной ввод товаров — не подходит для розничных магазинов с большим каталогом товаров.

Облачная касса

Подходит только для интернет-магазинов или доставки с оплатой на месте, но не для офлайн-точек. Облачная касса — это аналог стационарного кассового устройства, т.е. онлайн-касса, но виртуальная. Другими словами, это сервис, при помощи которого ведется учет поступлений средств от покупателей, а данные об оплате автоматически отправляются в налоговую инспекцию.

Основное отличие облачной кассы — физически самого аппарата у предпринимателя нет. То есть клиентам не придется приобретать устройство, обновлять систему и ремонтировать.

Как подключить:

арендовать оборудование, которое находится в защищенном дата-центре;

заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) предоставление услуг;

если оплату за товар будет принимать ваш сотрудник, также нужно заранее позаботиться о специальном приложении для смартфона.Облачная касса также, как и стационарная, полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. Она регистрируется в налоговой инспекции, где виртуальному устройству присваивается уникальный номер. Для этого следует предварительно получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Получается, что цифровая касса заменит предпринимателю полноценную контрольно-кассовую технику (ККТ).