Машиночитаемые доверенности и как их получить

Социальный Фонд России, который объединил в себе Пенсионный Фонд России и Социальный Фонд России, с 1 Марта 2024 года полностью переходит на документы, обладающие подтверждением полномочий с помощью машиночитаймой доверенности (МЧД). Это означает, что аппаратный токен необходимо иметь, если вы все еще не являетесь его обладателем или обязательно обновить , если вы все еще этого не сделали.

Чтобы получить МЧД для работы в СФР пользователю необходимо воспользоваться одним из следующих сервисов:

1. Сервисы операторов ЭДО

2.АРМ МЧД, бесплатное ПО СФР, которое можно скачать по ссылке https://lk.fss.ru//mchd.html;

3.Средства собственного ПО, спецификации для доработки размещены по ссылке https://lk.fss.ru//mchd.html

Выданные ранее квалифицированные сертификаты все еще действуют. Сервис «Электронный листок нетрудоспособности» будет доступен по ранее созданным полномочиям до 1 мая 2024, остальные сервисы до 1 июля 2024 года.

Изменение сроков введения МЧД

До 31 августа 2024 года работники могут использовать сертификаты ЭП сотрудников, в которых прописаны их личные данные и сведения об организации.

С 1 сентября 2024 года новая схема работы с ЭП физлица и МЧД станет обязательной.

При этом важно помнить, что аботники, у которых нет сертификата сотрудника, обязаны использовать МЧД с 1 сентября 2023 года. То же касается каждого, кто будет принят в компанию после этого срока, так как он уже не сможет получить сертификат ЭП сотрудника.

Приказ СФР от 11.10.2023 № 2016, утверждающий новый формат доверенности в форме электронного документа, подписанного квалифицированной подписью доверителя, вступил в силу 07.01.2024. При этом подписанный в августе 457-ФЗ продлевает до сентября 2024 года возможность использования сотрудниками сертификатов юридических лиц без МЧД, но некоторые учреждение, например СФР, ограничивает работу по «старым» правилам уже в марте.

Кого коснуться новые правила

Новые правила уже действуют для всех руководителей и коснутся сотрудников, которые участвуют в электронном документообороте компании. С 2022 года руководители ИП и коммерческих компаний получают аппаратный токен с КЭП на у налоговой службы и ее доверенных УЦ. Кредитные организации обращаются в УЦ Банка России, а должностные лица госорганов, руководители и сотрудники бюджетных организаций — в УЦ Федерального казначейства (УЦ ФК).

Сотрудники фирм могут использовать аппаратные токены с ЭП юрлиц до 31 августа 2024 года. Такой сертификат представляет собой набор данных об организации и о самом работнике — его полное имя, СНИЛС или ИНН. Его можно было получить до 1 сентября 2023 года. По новым правилам сотрудники коммерческих организаций начнут применять сертификат ЭП физлица. В нем указывают только Ф. И. О. и ИНН конкретного пользователя. Сертификат физлица можно получить в любом аккредитованном УЦ, приобретя новый аппаратный токен. При этом ЭП может остаться у сотрудника для личного использования.