Про распределение времени

Оригинал статьи, как всегда, у меня в ЖЖ.

Хотел было обозвать статью как "про тайм-менеджмент", но басурманские слова использовать не совсем дружественно в наше тревожное время суток; да и речь пойдёт немного про другое. Но на схожую тему - почему у кого-то удаётся всё делать вовремя, а кто-то ничего не успевает, ничего при этом не делая.

Попрошу не относиться к статье как к очередной попытке морализаторства; делайте, как я говорю, и спасётесь станете "успешными". Это, как обычно, попытка разобраться, как что работает; и, не в последнюю очередь - зачем и почему. Последние вопросы в общественном пространстве практически не поднимаются (за исключением вышеупомянутого морализаторства), ведь "всем и так всё понятно". Ну-ну.

В ходе написания цикла про музыку в ходе споров с "плазменными" и обывателями немного де-мотивировался на написание новых статей - ведь всё равно это всё бессмысленно, главное - бла-бла-бла, а эти ваши вопросы субъектности и мотивации - дело вторичное, если не бессмысленное вообще. Что категорически не соотносится с определением бессмысленности, как отсутствия смысла - если поиски смысла не имеют смысла, то что же тогда его имеет? Загадки во тьме. Это - небольшой отскок в сторону, но он имеет отношение к теме данной статьи.

Потому что речь в ней пойдёт про "управление временем", точнее - распределением времени, широко известном в узких кругах как тайм-менеджмент. Причём рассматривать сегодня буду не столько "бизнес"-аспект этого вопроса, сколько вопросы личной жизни; не своей собственной, вестимо, а применительно к каждому гражданину.

Управление временем

— это действие или процесс тренировки сознательного контроля над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь получить ряд навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организацию, составление списков и расстановку приоритетов.

На всякий случай уточню, что "управление временем" - некорректное наименование этого действия или процесса; временем управлять человеки пока не научились и вряд ли когда-то научатся; мы не можем обратить его взад или хотя бы ускорить или замедлить. Другое дело, что мы можем организовать свою деятельность так, чтобы использовать время эффективно; чтобы нам хватало времени, когда это нужно; и наоборот, оно не тянулось бесконечно, когда это не нужно. То есть правильнее обзывать этот процесс как "организация или распределение времени".

И начать тут хотелось бы с того самого вопроса "зачем"; как обычно, это ключевой вопрос. Если вы и так всё успеваете, отличаетесь пунктуальностью, и всё вот это - то дополнительная организация времени вам и не нужна; скорее всего, вы и так владеете вопросом. Но самое интересное в данном случае, что даже если вы ничего не успеваете и находитесь по этой причине в состоянии перманентного стресса, вы тоже можете не чувствовать необходимости в управлении временем - я так всегда живу, уже привык, всё нормально. Тут налицо кризис мотивации - вроде и очевидно, что это нужно, но заниматься этим неохота, и так сойдёт. Это сравнимо с пожиранием плюшек при тяжёлом ожирении - очевидно, что надо бросать это дело и заниматься спортом и прочими физическими нагрузками, но осознать это и что-то сделать тут могут не только лишь все.

Тут мы выходим на скользкую дорожку мотивации; и хорошего и единственно верного совета у меня на эту тему нет; тут вообще речь про другое. Как заставить человека что-то захотеть - это к рекламе и пропаганде, а тут скорее про рефлексию. Поэтому исходим из ситуации, что человек уже уяснил для себя, зачем ему нужно распределение времени; иначе можем потонуть в морализаторстве; ведь очевидно, что лучше быть здоровым и богатым, чем бедным и больным.

Если же вопрос распределения времени вы действительно хотите изучить и использовать, то начать тут можно и нужно с того самого вопроса "зачем и почему", который обычно игнорируется. Чего конкретно вы хотите добиться в ходе распределения времени? Вопрос может показаться странным, но это ключевой вопрос всего процесса - что мы тут вообще оптимизируем и чего хотим добиться?

Тут мы приходим к теме, которая оче-видна при минимальном разбирательстве в вопросах "зачем и почему", но почему-то обывателю незнакома - к приоритетам. В своё время писал статью на эту тему, сравнивая распределение времени и... работу компьютера или телефона. Не только лишь все понимают, что когда компуктеры или телефоны "тормозят", это не всегда значит, что они слишком слабые; очень даже может быть, что они заняты не тем, что нужно их владельцу. То есть они для себя выставили такие приоритеты, что то, что для нас (сейчас) неважно, занимает львиную долю процессорного времени; а то, что нужно, может и подождать, с точки зрения электронного болвана. Например, в эпоху компуктерных дискет любой мега-Пентиум можно было отправить в глубокий ступор, просто вставив в него дискету - почему-то для операционки процесс чтения этого артефакта наглухо отрицал всё остальное бытие, и компьютер "подвисал"; хотя, казалось бы, ничего не мешало ему показывать видео, играть музычку и во это всё - но нет, все читаем дискетку. Имеющий глаза да увидит печальную аналогию.

Так что вопрос приоритетов - ключевой в данном вопросе; на самом деле, и не только в этом. Он не единственный; кроме него, в распределение времени входит планирование, делегирование, контроль выполнения и всякое такое, но без ранжирования приоритетов всё это не имеет смысла. Что толку, например, ограничивать себя в поедании булок, если недостаток булок в организме вы заливаете ударными дозами пепси-колы и прочих запрещённых ныне препаратов? В деле снижения веса это никак не поможет; и если вместо "снижения веса" мы ставим себе задачу "не есть булки", то эффект может оказаться ровно противоположным ожидаемому.

В общем-то, с небольшой натяжкой расстановку приоритетов можно обозвать как... поиск смысла. Зачем мы делаем то или сё. Более того скажу - задачи верхнего приоритета можно обзывать как наше локальное... Добро. Мы делаем то и сё не потому, что мы этого хотим (а хотим мы, например, жрать булки), но потому, что считаем это правильным и верным. Это не вполне философское определение Добра, конечно, но определённые аналогии провести можно.

Поэтому, когда вы слышите фразу "у меня нет на это времени", сразу переводим это как "мне это неважно". Времени не может не быть, это объективная физическая величина и по сути 4-е измерение нашей реальности; но ваши приоритеты таковы, что на эту конкретную задачу времени не остаётся. Что, разумеется, приводит к встречному вопросу - а на что у тебя есть время, мил человек?.. Эдак и до поиска смыслов докатиться недолго.

Так что, когда человек ничего не успевает, значит, что у него в верхнем приоритете стоят задачи, которые мешают ему выполнять всё остальное (как та дискетка в старом ПК). И решать проблему этого самого неуспевания начинать надо с расстановки приоритетов. Другое дело, что этого самого человека вполне может всё устраивать; например, он ничего не успевает по причине алкоголизЪма, и он этим не страдает, а наслаждается. И замотивировать такого человека (не обязательно алкоголика) совсем непросто; но мы и не про это сегодня.

Лучше всего, конечно, когда вопросы распределения времени решаются на уровне культуры поведения; когда мы сами понимаем, что делать А и Б надо в первую очередь, а Ц и Д - потом, даже если очень хочется обратного. В недавнем цикле статей писал о функциях музыки и культуры; их воспитательная функция в том числе выражается в транслировании в голову обывателей нужных Обществу приоритетов. И нонешнее плачевное состояние и того и другого выражается и в приоритетах в головах обывателя - хочу, чтобы у меня всё было и за это мне ничего не было.

Так что, по крайней мере, в современном "обществе" распределение времени означает осознанное действие, направленное в том числе и на сопротивление вражеской пропаганде, транслируемой масс-культурой. Последний вопрос довольно важен, но выходит за рамки данной темы. Главное - осознать и определить собственные приоритеты, и соответственно оптимизировать их соблюдение и выполнение.

Когда мы определимся с приоритетами, это важнейший шаг к грамотному распределению времени; но он бессмысленен без собственно распределения времени - важно ведь не только определять, но и распределять задачи по приоритетам. Что толку решить заняться физкультурой, если продолжаешь лежать на диване?.. Задачи, соответствующие нашим приоритетам, мы выполняем в первую очередь; остальные анализируем на соответствие главным приоритетам, и, соответственно, поднимаем или опускаем в очереди задач. Например, если задача "встретиться с родственниками или друзьями" нам важна, мы не должны давать задачам "попить чаю" или "деградировать в телефоне" мешать её выполнению.

Да, тут мы выходим на следующий пункт - "контроль времени"; без него практическое распределение времени по сути невозможно. Кому-то это уточнение может показаться бессмысленным - если вы привыкли контролировать собственное время, этот пункт выполняется как бы сам собой; вы понимаете, сколько сейчас времени и можете определить, можно ли сейчас заняться свободным временем, или уже срочно аврал паника божемойбожемой. Но для части граждан это - немыслимые вершины самоконтроля.

Тут тоже сложно что-либо посоветовать без сваливания в морализаторство; поэтому и говорю, что распределение времени - осознанное действие. В него не получится "играть", не приходя в сознание. Если вам "и так пойдёт", то, может быть, не стоит и заморачиваться; но вот если вы осознаёте, что могли бы успевать сделать куда больше, чем получается обычно, то можно попробовать включить полный привод режим контроля времени; что и когда мы делаем. Для части граждан, повторюсь, это вполне естественно, но для значительной части обывателя естественно ровно обратное; реактивное мышление и не осознавание течения времени. Как переключиться из одного режима в другой, мне сказать сложно, но для контроля за выполнением приоритетных задач это необходимо.

Напоминаю, что мы с вами говорим вообще-то за время. И от идеально выстроенного плана на день/вечер/жизнь не будет никакого толку, если мы в любой момент можем залипнуть в телефоне и очнуться, когда уже никто никуда не идёт. На месте телефона может быть что угодно; если мы не привычны следить за временем, то все потуги его распределения будут тщетны. Вот сейчас мы занялись невероятно важным для нас делом, а потом лай-ла-ла-ла-ла, и в итоге 99% времени мы занимаемся какой-то ерундой, с нашей же точки зрения; просто не осознавая этого, потому что нам кажется, что мы "только чуть-чуть отвлеклись".

В деле распределения времени есть ещё масса интересных нюансов, но про это, скорее всего, поговорим в другой раз. Тут бы с базой разобраться.