Искусство управления временем

Время – одно из самых загадочных понятий для человека. Во все времена человек не оставлял попыток разгадать её тайны. Историки стремятся проникнуть вглубь веков, чтобы узнать тайны прошлого. Футурологи и предсказатели пытаются заглянуть в будущее. Фантасты мечтают о машине времени, чтобы путешествовать в любом направлении.

А пока они рисуют в воображении картины прошлого и будущего, реалисты учатся УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ в настоящем.

Звучит грандиозно и интригующе, но на самом деле речь не о магии и не о машине времени, а об умении распоряжаться своим временем, своей жизнью.

Понятие «time management» переводится с английского буквально как «управление временем», но в действительности это искусство оптимальной организации своей деятельности. Этому искусству специально обучают тех, кто занимаются бизнесом, есть учебники, курсы по тайм-менеджменту.

И я подумала, что было бы неплохо применить эти знания и этот опыт к пониманию того, как организована наша жизнь в целом, в т.ч. не связанная с бизнесом и зарабатыванием денег. Ведь жизнь вся состоит из действий, событий, процессов, связанных друг с другом, и эти процессы имеют тенденцию к оптимизации, упорядочению, образованию устойчивых систем. Мы являемся одновременно и продуктами, и участниками этой естественной самоорганизации жизни. И хотелось бы быть более осознанными участниками этой самоорганизации, а не просто, кое-как потратить отпущенное время жизни.

А в тайм-менеджменте есть действительно ценные идеи и методы, которые можно применить в повседневной жизни. Одним из них является матрица Эйзенхауэра, по имени 34 президента США, который разделял все дела по срочности и важности. При этом он говорил, что срочные дела не являются важными, а важные – срочными. Поэтому предлагается начертить 2 перпендикулярные шкалы – срочности и важности, которые делят всю плоскость на 4 квадранта.

В одном из них находятся самые важные и срочные дела, которые не терпят отлагательств. В противоположном по диагонали квадранте располагаются самые неважные и несрочные дела – с этим все понятно. А вот с двумя остальными квадрантами вечная путаница. Как определить, какие дела являются важными, но не срочными, или наоборот – срочными, но не важными? И вообще, каковы критерии важности и срочности? 

В учебниках приводятся длинные и путанные объяснения со множеством примеров, которые мало что проясняют. Если совсем коротко, то важными являются те задачи, которые ведут к достижению заветных целей, а неважные – которые с ними не связаны. Срочные дела – те, у которых установлен срок выполнения. Опять же не ясно, кто устанавливает сроки, можно ли их сдвигать и т.д.

На самом деле все можно объяснить гораздо проще, если оставить одну единственную шкалу – собственно, шкалу времени. И тогда важность дел зависит от того, в какую сторону они направлены.

Если мы двигаемся вперед, к своей мечте, к развитию, то это важное и позитивное дело. Чем больше времени и внимания мы уделяем таким делам, тем благополучнее и осмысленнее становится наша жизнь. Сама эта деятельность, сама цель вдохновляет и наполняет нас энергией.

В идеале вся жизнь должна состоять из таких дел. Но, к сожалению, нам часто приходится отвлекаться на какие-то неотложные дела, проблемы, которые возникли по нашей или не по нашей вине, или достались нам в наследство от прошлых поколений. И эти дела тоже требуют решений, иногда незамедлительных. И, как мы видим, эти дела заставляют нас оборачиваться в прошлое, исправлять последствия того, что происходило раньше. Когда люди тратят все свои ресурсы и время на решение проблем, у них просто не остается сил и желания на то, чтобы идти к своей мечте. Вся жизнь превращается в борьбу с проблемами и перестает вдохновлять и радовать.

В чем суть метода Эйзенхауэра? В том, чтобы верно расставлять приоритеты и постепенно увеличивать долю позитивных задач, способствующих осознанному развитию. Если не уделять им должного внимания, то мы никогда не выйдем из круговорота суетных срочных дел и будем растрачивать энергию впустую, накапливая новые проблемы для будущих поколений.

Конечно, каждый из нас стартует из разных условий. Кому-то повезло родиться в благополучной семье с добрыми, крепкими традициями, в обществе с развитыми навыками планирования и самоорганизации. А кто-то получает в наследство груз накопленных проблем – семейных, общественных, экономических… Поэтому и соотношение квадрантов, и масштабы проблем могут очень сильно отличаться.

Кто-то может себе позволить посвящать большую часть времени фантазиям и мечтам, созданию красоты, а кому-то приходится браться за решение накопившихся проблем – личных, семейных, общественных. Но важно понимать, что по отдельности эти дела не могут решаться эффективно. Нельзя построить прекрасное светлое будущее, не устранив накопленные в прошлом проблемы. И наоборот: невозможно устранить все проблемы, если заниматься только поиском проблем и не уделять время развитию, творчеству, не двигаться к мечте – без этого жизнь и вовсе теряет смысл.

А когда ты правильно расставляешь приоритеты и умеешь находить хорошие решения, то решаешь разом обе задачи: устраняешь проблему из прошлого и освободившиеся ресурсы и время используешь для развития и творчества. И каждое такое достижение обогащает твой жизненный опыт, расширяет границы сознания, объединяя прошлое с будущим в прекрасное настоящее. И неважно в каких ты сейчас условиях, каков масштаб проблем и задач, настоящее прекрасно уже тем, что дает возможность реализовывать себя, участвовать в эволюции жизни, ощущать внутренний рост. Ты понимаешь, что реально управляешь жизнью, временем, устанавливаешь себе разумные цели и сроки, а не просто безвольно вращаешься в круговороте дел.