Отбор компании-исполнителя для осуществления функций технического заказчика в настоящее время часто осуществляется посредством тендерных процедур или, как сказали бы приверженцы русской словесности, через торги.
Процесс торгов долгий и сложный и для компаний, предлагающих услуги технического заказчика, он, пожалуй, ничем не отличается от подобных процедур для компаний иного профиля. Основной фактор, влияющий на сложность торгов, - это общее количество потенциальных подрядчиков, которые подают заявки на участие в проекте. Процесс торгов начинается с того, что заказчик (собственник, инвестор) публично или выборочно, согласно установленным нормативам, делится информацией о проекте с подрядчиками и субподрядчиками и подробно описывает проект, подразумевающий привлечение службы технического заказчика.
Первоначальная оценка стоимости строится на основе доступных материалов и проектов. Таким образом, клиент имеет представление о примерном бюджете, который потребуется генеральному подрядчику для успешного выполнения проекта.
Существует два основных типа заявок:
1) Открытая заявка: открытые заявки пользуются большой популярностью и наиболее распространены, когда речь идет о проектах гражданского назначения. В открытых конкурсных проектах каждый подрядчик имеет возможность подать заявку.
2) Закрытая заявка: закрытые заявки обычно используются в частных проектах. В этом случае клиент (собственник, инвестор) может пригласить определенную группу подрядчиков, чтобы они разместили свое предложение.
Как только инициатор проекта получает все заявки, начинается процедура отбора. Существуют определенные методы отбора, которые они могут использовать, чтобы решить, кто в итоге получит проект. Очень часто к открытым и к закрытым заявкам применяются одинаковые методы отбора. Перечислим их:
- выбор по принципу самой низкой цены: цена является самым решающим параметром в первом методе отбора. Подрядчик, который размещает самую низкую ставку, является победителем;
- выбор наилучшей (оптимальной) стоимости: это более инклюзивный метод выбора, поскольку клиент принимает во внимание два различных элемента: цену заявки и квалификацию подрядчика, и на основе этих двух параметров делает выбор;
- отбор на основе квалификаций/компетенций: аналогично первому методу, при данном подходе есть только один решающий фактор. Основным параметром выбора является квалификация подрядчика. Вместо цены, подрядчики должны представить отчёт, который подробно документирует их опыт, рабочий процесс и планы управления. Данный отчёт должен быть составлен так, чтобы убедить заказчика, что выбор именно этого исполнителя позволит ему реализовать проект в рамках установленных графика и бюджета.
Завершающим этапом процесса торгов является выбор подрядчика, который будет выполнять проект и нести ответственность на всех этапах его реализации, в той части, которая изначально определена в конкурсной документации. Как только подрядчик выбран, обе стороны (клиент и подрядчик) должны выбрать модель оплаты (включает форму, этапность и др. условия), которые наиболее полноценно соответствует их проекту. Есть четыре таких модели:
- единовременная выплата: это самый частый выбор в большинстве строительных проектов. Клиент соглашается с подрядчиком по установленной цене, которую первый должен заплатить независимо от результата проекта;
- цена за единицу: когда две стороны не могут договориться о конкретной цене, цена определяется для каждого этапа проекта;
- стоимость плюс плата: это самое выгодное соглашение для подрядчиков. Проще говоря, в этом случае клиент - это тот, кто должен покрывать любые дополнительные расходы в процессе строительства.
- гарантированная максимальная цена: есть стандартная цена, определенная подрядчиком и заказчиком, которую невозможно превзойти.
Технический заказ в Москве и Санкт-Петербурге
Оценили 0 человек
0 кармы