Основная причина банкротства в первые три года ведения бизнеса, или: когда пора начинать думать о систематизации управления?

Наверняка среди ваших знакомых, есть бывший бизнесмен (возможно и не один), который занимался бизнесом в течении нескольких лет, а потом взял, да и обанкротился из-за кризиса.

На самом деле — 90% банкротств в течении первых трех лет кроется не в кризисах, или изменении спроса, а в неправильной организации бизнеса.

В прошлой статье, я рассматривал два варианта ведения бизнеса, на примере двух организаций: с системным управлением (ООО «Продуман»), и без системного управления (ООО «Забиван»). В этой статье, я так же, на примере, хочу объяснить, как получается, что такие организации, как ООО «Забиван», существуют годами. А так же, доказать, что долгосрочной перспективы у них нет.

Запас жизненной силы, организациям типа ООО «Забиван», обеспечивает изначальная идея — то есть удачно выбранная бизнес-модель. Попросту говоря, редкий бизнес начинается на пустом месте — обычно, бизнесмен уже обладает заказами или рынком сбыта, либо знает, как его завоевать (в противном случае, организация не просуществует и трех месяцев). Для старта и существования бизнеса в течении пары лет, достаточно одной бизнес-модели, а вот для успешного дальнейшего развития, уже необходимо заниматься расчетом и постановкой бизнес-процессов.

Типичная история:

Работает себе Василий Забивакин в какой-нибудь сфере, начинает в ней ориентироваться… И вдруг, к нему приходит откровение — он знает, где и как купить условный «Ничтяк» и понимает, кому этот «Ничтяк» можно продать в два раза дороже.

Забивакин решает начать свой бизнес и закупает контейнер «Ничтяков», за месяц распродает вдвое дороже. Успех вдохновляет его отправиться в свободное плавание и посвятить свою жизнь торговле «Ничтяками».

Вася арендует склад в «Новоничтяково», снимает офис в городе и нанимает девочку-менеджера, чтобы отвечала на звонки клиентов, а сам возит «Ничтяки». Но прибыль заметно падает — это происходит потому, что количество заказов не изменилось, а расходы выросли, помните: склад, офис, менеджер?.. Тогда наш герой начинает давать рекламу в газеты и интернеты, количество заказов вырастает, но Забивакин перестает справляться с объемами доставки, тогда он нанимает водителей-экспедиторов со своим транспортом. Прибыль растет, но незначительно, так как вместе с продажами растут и расходы (на рекламу и водителей-экспедиторов, на топливо и канцтовары). На самом деле, просто для того, чтобы вернуться к тому уровню доходов, который был у Василия перед увольнением (зарплата, плюс прибыль с перепродажи контейнера «Ничтяков») - Забивакин должен  продавать пять контейнеров «Ничтяков» ежемесячно.

И вот Василий выходит на заветный рубеж, отработав два года, как вол с 8:00 утра до 21:00 вечера, без выходных и отпуска, он добился стабильных продаж в 5 контейнеров в месяц…

Как только Забивакин расслабился, «внезапно» начинается 20-ти процентный (сезонный) спад продаж. Ранее Василий просто не замечал сезонных спадов, так как он постоянно наращивал объемы продаж, а расходы отставали (не успевал расширять штат сотрудников). В связи со спадом, прибыль падает почти до абсолютного нуля: продажи упали с 5-ти до 4-х контейнеров, но прибыль с 4-х контейнеров уходит на содержание инфраструктуры организации, а Василию необходимо на что-то жить самому, а еще семью кормить. Василий начинает задерживать оплату поставщикам, надеясь заработать после спада. Когда этих денег не хватает, Забивакин начинает задерживать заработную плату сотрудникам.

Далее есть несколько вариантов развития событий, вероятно Василий сможет протянуть до конца спада, а потом рассчитываться по долгам до начала следующего… А может получиться и так, что уже после текущего спада бизнес придется сворачивать.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, нужно всего лишь заниматься бизнес-планированием и систематизацией управления. Бизнесмены, подобные Василию Забивакину, считают, что заниматься бизнес-планированием и постановкой бизнес-процессов, нужно когда для этого «есть достаточно денег». Для организации Василия Забивакина, это синоним слова «никогда». Дело в том, что его организация, несмотря на рост выручки, всегда катится по наклонной, наращивая непродуманные расходы, вслед за выручкой.

Рост выручки не всегда приводит к росту прибыли. Если при росте выручки, прибыль значительно отстает в росте — это может быть признаком необходимости систематизации управления. Хотя, если вы заметили разницу в росте этих показателей — все может быть не так уж плохо!