В документальной деятельности при составлении и оформлении большинства документов многие предприятия используют печати и штампы. Каждый из этих инструментов имеет свое назначение и сферу применения. Поэтому прежде чем заказывать штемпельную продукцию, необходимо знать, как она отличается.
Что такое печать и какие бывают виды?
Под печатью подразумевается инструмент для удостоверения подлинности документов, а также оттиск, полученный с помощью него. Она содержит текст (иногда с рисунком или логотипом организации) с наименованием компании или полными данными об индивидуальном предпринимателе, а также должна отражать информацию о местонахождении. Используется не только коммерческими предприятиями, но и государственными структурами для заверения важных документов.
Печати могут различаться по следующим параметрам:
- форма – чаще всего встречаются круглые оттиски;
- тип конструкции – автоматические и ручные;
- уровень защиты – могут иметь скрытые изображения, которые невозможно разглядеть невооруженным взглядом;
- наличие государственной символики – с гербом и без него.
Исходя из этого, можно выделить основные виды печатей – гербовая, печать врача, адвокатская, нотариальная, печать юридического лица или ИП.
Чем отличаются штампы?
Главная особенность состоит в том, что они не имеют юридической силы. Основное предназначение штампов – механическое отображение повторяющейся информации. Чаще всего применяются в делопроизводстве или бухгалтерии. Например, в поликлиниках их ставят для внесения даты и подписи врача, в библиотеках используются для указания адреса и наименования учреждения на книгах и пр.
Основные отличия штампов от печатей:
- оттиски можно дополнять рукописным текстом;
- могут быть самой разной формы – треугольные, прямоугольные, угловые и т. д.;
- они ничего не удостоверяют, а просто упрощают работу, заменяя ручное написание одинакового текста;
- наносятся обычно в верхней части документа, тогда как печать проставляется в конце него.
И штампы, и печати используются государственными и частными организациями. Поэтому принято классифицировать их по назначению – для коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей, государственная, нотариальная печати, оттиски для медицинских учреждений, факсимиле.
Оценил 1 человек
1 кармы