Фото: www.freepik.com
Закупки — стандартный бизнес-процесс для компаний любой сферы деятельности. Благодаря современным цифровым решениям, таким как SRM, каждый этап закупочного процесса может стать легко управляемым, быстрым и прозрачным, что в итоге позволит компании минимизировать риски, повысить эффективность управления закупками и снизить издержки.
Основные тенденции в развитии закупочных систем
Эксперты вендора и интегратора AGORA уже рассказывали о развитии рынка закупок в 2024 году и прогнозировали значительный рост доли отечественных ИТ-продуктов. В этой статье мы хотим более подробно остановиться на удобстве и надежности SRM систем, как на определяющих факторах эффективности закупочной деятельности.
Искусственный интеллект в закупках
Рынок идет на встречу технологиям ИИ, однако в сфере закупок это все еще сопряжено с большими рисками. Например, при оценке подаваемых КП поставщиков в процессе торга есть высокая доля вероятности, что проанализированные искусственным интеллектом данные будут неверными. Современные платформы на базе ИИ чаще используются для обработки больших объемов данных и прогнозирования цен на основе собранной статистики и аналитики.
Оркестрация и облачная автоматизация
Внедрение этих двух технологий позволяет компаниям достигать наибольшей гибкости и масштабируемости. Исключается ручное вмешательство, за счет чего идет сокращение времени и усилий, необходимых для выполнения широкого пула задач.
Автоматизированные операции обеспечивают высочайшую надежность, поскольку выполняются согласованно и последовательно, без человеческих ошибок. Оркестрация облегчает настройку и оптимизацию закупочных процессов даже после изменения стека технологий.
Роботизация
Внедрение роботизации позволяет значительно повысить эффективность работы отдела закупок за счет ускорения выполнения операций, снижения количества ошибок и повышения прозрачности процесса.
RPA-роботы способны выполнять все этапы закупочного процесса:
- создавать запросы на коммерческое предложение;
- формировать портфель поставщиков согласно потребностям компании;
- обрабатывать заявки на закупку, проверять их на соответствие требованиям;
- сравнивать счета-фактуры с заказами и договорами, выявлять несоответствия;
- проводить аналитику и мониторить цены, условия поставки.
Как и любое программное обеспечение, RPA-решения требуют регулярного обслуживания и обновления для поддержания их работоспособности и актуальности.
Ориентир на индивидуальные потребности
Современная методология закупок предусматривает формирование стратегии взаимодействия с поставщиками на основе индивидуальных потребностей компании-закупщика. Универсальные решения, которые предлагаются на рынке, не учитывают специфические особенности бизнеса, из-за чего снижается их эффективность.
Сегодня компании стремятся внедрять закупочные стратегии с фокусом на собственные нужды, структуру и цели. Наилучший результат обеспечит совместная работа трех участников:
- Вендор с высоким уровнем экспертности и опытом разработки и внедрения SRM;
- Команда заказчика с глубокими знаниями и пониманием внутренних рабочих процессов;
- Независимый эксперт, способный дать объективную оценку текущей стратегии закупок.
Такой подход позволит создать решение, которое будет закрывать реальные потребности бизнеса и эффективно решать поставленные задачи.
Чего ждут от SRM в будущем? Удобства и надежности
- Удобство для всех звеньев закупочного процесса
Совершать закупочную деятельность должно быть удобно всем – сотрудникам компании-заказчика, менеджерам отдела снабжения, поставщикам. От того, насколько хорошо налажено взаимодействие между сторонами процесса закупки, зависит скорость заключения сделок и как следствие – эффективность операционной деятельности компании.
Раньше системы управления закупками всегда строились с позиции удобства для закупщиков и бизнес-заказчиков. И практически никогда не брали во внимание, насколько удобно работать на платформе поставщикам. Сейчас в тренде системы, которые обеспечивают равную степень удобства для всех участников закупочного процесса.
SRM системы должны обеспечивать простоту и оптимальную скорость прохождения любых проверок поставщиков, удобство подачи коммерческих предложений и загрузки всей необходимой документации.
- Надежность поставщиков
Финансовая нестабильность, проблемы с качеством продукции, геополитические изменения – все это риски, которые необходимо выявлять и оценивать. В стратегиях закупок важное место занимают процессы оценки, аккредитации, квалификации поставщиков. Устойчивость и надежность цепочки поставок помогают поддерживать регулярные аудиты, формирование портфеля запасных вариантов, процедуры диверсификации поставщиков
С помощью SRM-систем для онлайн-закупок компании могут значительно оптимизировать sourcing, снизить риски, связанные с надежностью поставщиков, и укрепить конкурентоспособность на рынке.
- Актуальная и подробная аналитика
Современная SRM система должна легко вписываться в IT-ландшафт и иметь инструменты для аналитики, обмена данными. Аналитические модули позволяют с высокой точностью оценивать прошлые закупки, определять рыночные тенденции и принимать обоснованные стратегические решения.
- Централизованная база НСИ
Тренд на формирование единой базы НСИ присутствует во всех сферах бизнеса, не исключая закупочный процесс. Компании понимают необходимость создания централизованной НСИ, которая позволяет упорядочить номенклатуру и решает проблемы, связанные с множеством разрозненных справочников.
- SRM решения полного цикла
Это один из ключевых трендов 2024-2025 гг. Комплексные системы обеспечивают высокий уровень автоматизации и предоставляют возможность объединять все этапы закупок в единую платформу. SRM полного цикла позволяют:
- улучшить взаимодействие и взаимоотношение с поставщиками;
- свести к минимуму человеческий фактор и повысить качество поставок;
- быстрее адаптироваться к рыночной ситуации и изменениям;
- сделать закупочные процессы максимально прозрачными и легко управляемыми.
Вендор и интегратор AGORA разработал SRM систему полного цикла, которая охватывает все этапы закупочной деятельности – от планирования закупки до осуществления поставки. В систему интегрированы модули P2P, каталоги формата Punch In и Punch Out и другие инновации, которые делают закупочную деятельность максимально эффективной.
Оценили 0 человек
0 кармы