Электронная подпись (ЭП) играет ключевую роль в цифровом документообороте, однако в последнее время вокруг её безопасности возникает множество спекуляций. Пользователи сомневаются в надёжности подписи, опасаясь подделок и взломов. Особенно актуален этот вопрос в бизнесе и госструктурах, где подделка подписи может привести к серьёзным юридическим последствиям. В этой статье разберёмся, как проверить подлинность ЭП, какие инструменты для этого использовать и как избежать распространённых ошибок.
Какие ЭП можно проверить самостоятельно
Проверка ЭП токена необходима в случаях, когда цифровые документы подписаны вне систем электронного документооборота (ЭДО). Например:
• Получение работодателем подписанного трудового договора от соискателя.
• Заключение договора между контрагентами через электронную почту.
• Проверка банком подписи налогового инспектора на выписке из ЕГРЮЛ.
Проверке подлежат подписи, содержащие закрытый и открытый ключи:
1. Усиленная неквалифицированная ЭП (НЭП) — требует для юридической силы дополнительного соглашения.
2. Усиленная квалифицированная ЭП (КЭП) — имеет полную юридическую силу согласно законодательству.
Квалифицированные ЭП (КЭП) могут быть:
• Присоединёнными (встроены в документ).
• Отсоединёнными (хранятся отдельно, в файле .sig).
При проверке отсоединённой подписи необходимо загрузить как сам документ, так и его подпись.
Как проверить ЭП токен и подлинность подписи
Существует несколько способов проверки ЭП токена и подписи:
1. Онлайн-сервисы для проверки ЭП
Наиболее удобный способ проверить ЭП токен — воспользоваться онлайн-сервисами, например, порталом Госуслуги:
1. Перейдите на сайт www.gosuslugi.ru.
2. Введите в поиске «Проверка электронной подписи» и выберите соответствующий сервис.
3. Загрузите документ и файл подписи (.sig).
4. Нажмите «Проверить» и дождитесь результата.
Этот сервис проверяет как квалифицированные, так и неквалифицированные ЭП.
2. Проверка подписи в документах Word и Excel
Если документ подписан в Microsoft Word или Excel:
• Нажмите на значок подписи.
• Откройте «Состав подписи» через правый клик мыши.
• В случае успешной проверки отобразится информация о владельце подписи и её действительности.
Если подпись недействительна или документ был изменён после подписания, появится соответствующее предупреждение.
3. Проверка подписи в PDF через КриптоПро
Для проверки подписей в PDF используется КриптоПро PDF совместно с КриптоПро CSP:
• Откройте документ в Adobe Acrobat.
• Нажмите Signatures (Подписи) в левой панели.
• Выберите подпись, нажмите правую кнопку мыши и выберите Validate Signature (Проверить подпись).
После проверки программа отобразит информацию о подписи и сертификате.
Итоги
Чтобы проверить ЭП токен и убедиться в подлинности электронной подписи, можно использовать онлайн-сервисы, встроенные инструменты Microsoft Office и плагины для PDF. Важно помнить, что успешная проверка подтверждает юридическую силу документа и его неизменность после подписания.
Оценили 6 человек
9 кармы