Как проверить ЭП токен и убедиться в подлинности электронной подписи

Электронная подпись (ЭП) играет ключевую роль в цифровом документообороте, однако в последнее время вокруг её безопасности возникает множество спекуляций. Пользователи сомневаются в надёжности подписи, опасаясь подделок и взломов. Особенно актуален этот вопрос в бизнесе и госструктурах, где подделка подписи может привести к серьёзным юридическим последствиям. В этой статье разберёмся, как проверить подлинность ЭП, какие инструменты для этого использовать и как избежать распространённых ошибок.

Какие ЭП можно проверить самостоятельно

Проверка ЭП токена необходима в случаях, когда цифровые документы подписаны вне систем электронного документооборота (ЭДО). Например:

• Получение работодателем подписанного трудового договора от соискателя.

• Заключение договора между контрагентами через электронную почту.

• Проверка банком подписи налогового инспектора на выписке из ЕГРЮЛ.

Проверке подлежат подписи, содержащие закрытый и открытый ключи:

1. Усиленная неквалифицированная ЭП (НЭП) — требует для юридической силы дополнительного соглашения.

2. Усиленная квалифицированная ЭП (КЭП) — имеет полную юридическую силу согласно законодательству.

Квалифицированные ЭП (КЭП) могут быть:

• Присоединёнными (встроены в документ).

• Отсоединёнными (хранятся отдельно, в файле .sig).

При проверке отсоединённой подписи необходимо загрузить как сам документ, так и его подпись.

Как проверить ЭП токен и подлинность подписи

Существует несколько способов проверки ЭП токена и подписи:

1. Онлайн-сервисы для проверки ЭП

Наиболее удобный способ проверить ЭП токен — воспользоваться онлайн-сервисами, например, порталом Госуслуги:

1. Перейдите на сайт www.gosuslugi.ru.

2. Введите в поиске «Проверка электронной подписи» и выберите соответствующий сервис.

3. Загрузите документ и файл подписи (.sig).

4. Нажмите «Проверить» и дождитесь результата.

Этот сервис проверяет как квалифицированные, так и неквалифицированные ЭП.

2. Проверка подписи в документах Word и Excel

Если документ подписан в Microsoft Word или Excel:

• Нажмите на значок подписи.

• Откройте «Состав подписи» через правый клик мыши.

• В случае успешной проверки отобразится информация о владельце подписи и её действительности.

Если подпись недействительна или документ был изменён после подписания, появится соответствующее предупреждение.

3. Проверка подписи в PDF через КриптоПро

Для проверки подписей в PDF используется КриптоПро PDF совместно с КриптоПро CSP:

• Откройте документ в Adobe Acrobat.

• Нажмите Signatures (Подписи) в левой панели.

• Выберите подпись, нажмите правую кнопку мыши и выберите Validate Signature (Проверить подпись).

После проверки программа отобразит информацию о подписи и сертификате.

Итоги

Чтобы проверить ЭП токен и убедиться в подлинности электронной подписи, можно использовать онлайн-сервисы, встроенные инструменты Microsoft Office и плагины для PDF. Важно помнить, что успешная проверка подтверждает юридическую силу документа и его неизменность после подписания.