Как создать леса для личной продуктивности?

6 471


Леса – это структура, используемая в строительстве, которая поддерживает инструменты, материалы и людей во время постройки или ремонта здания. Подобную концепцию можно использовать и для улучшения личной продуктивности. Очень похоже на ношение скобок для исправления прикуса. Леса личной продуктивности – это то, что вы временно вводите в свой распорядок дня, чтобы помочь себе создать и поддерживать новые привычки. Когда привычки укореняются, леса можно убрать.

Предположим, вам трудно подолгу концентрироваться на работе. Дни продолжают уходить у вас сквозь пальцы. Вы подходите к письменному столу и начинаете проверять электронную почту. А потом вы заходите на любимые сайты. Затем снова проверяете почту. Прежде чем вы успеваете заметить, уже наступает время обеда. После обеда вы снова проверяете почту. Потом опять интернет. Возможно, вы и начинаете, в конце концов, делать какую-то реальную работу, но только потому, что почта и интернет уже надоедают. Поскольку вы потратили зря столько времени, вы можете уделить внимание только срочным вопросам, на что-то хотя бы более-менее значимое времени не остается. Вы заканчиваете день с чувством разочарования и некоторой подавленности. Вечер не более интересен. На следующий день вы повторяете все это снова.

Если вы не расстанетесь с этими дурными привычками, то, прежде чем это осознаете, потратите зря годы своей жизни. Это вполне предотвратимо, но принятие желаемого за действительное и нарушенные обещания самому себе не могут стать достойным ответом.

Когда вы замечаете, что раз за разом следуете такой неблагоприятной модели бесполезной траты времени, то это похоже на то, как если бы вы обнаружили у себя искривление зубов. Представьте, что вы снова и снова обещаете себе: «Мне нужно выпрямить зубы! На этот раз я обязательно сделаю это!» Исправит ли это ваши зубы? Конечно нет. Вероятно, они станут только хуже. Но существует простое решение. Поставьте себе скобки. Это потребует небольшой жертвы, но урегулирует вопрос. И это временно – вам не нужно носить их постоянно.

Леса личной продуктивности похожи на ношение скобок. Это способ перенаправить ваше время и энергию по правильному курсу. Когда вы устанавливаете их, то поддерживать их достаточно легко, хотя вы и можете все же относиться к ним как к небольшой жертве.

Возможно, самая важная функция, которую должны выполнять леса, – это удерживать ваше внимание на том, чего вы хотите, и отвлекать от того, чего вы не хотите. Кто, находясь в здравом уме, хочет тратить несколько часов в день на проверку электронной почты и блуждание по интернету? Никто, кому интересно жить. Но в этот образ действий легко втянуться по ошибке, также как легко получить искривление зубов.

Когда я был ребенком, мне три года пришлось носить скобки, но я рад, что вытерпел это, потому что мои зубы стали с тех пор относительно прямыми. Я еще более благодарен лесам личной продуктивности, которые помогли мне фокусироваться на своих целях.

Пример лесов

Возможно, наилучший способ понять, что такое леса, это просто посмотреть на них, поэтому я поделюсь моделью, которую использовал время от времени. Чтобы каждый день оставаться сконцентрированным на своих целях, я построил леса для своего рабочего дня, один час перед началом рабочего дня и один в конце. Я не работаю дольше – леса заменяют то, что иначе было бы частью рабочего дня. Вот как это выглядит:

Леса в начале дня (60 минут)

1. Просмотр и обновление долгосрочных планов (25 минут).

2. Написание заметки в дневнике о том, что я собираюсь сделать сегодня (10 минут).

3. Просмотр списка дел на сегодня и визуализация успешного и радостного дня (5 минут).

4. Медитация и осознание приходящих подсказок (15 минут).

5. Глубокое дыхание, чтобы очистить и сфокусировать ум перед началом работы (5 минут).

Леса в конце дня (60 минут)

1. Запись результатов утренней тренировки в таблицу отслеживания прогресса, планирование тренировки на следующий день (5 минут).

2. Обработка бумажной почты, обновление списка проектов/дел и ежедневника (15 минут).

3. Гармонизация пространства (наведение порядка в кабинете, раскладывание бумаг по папкам, организация) (5 минут).

4. Анализ прошедшего дня в дневнике по своему шаблону оценки (10 минут).

5. Планирование следующего дня (10 минут).

6. Полив растений (5 минут).

7. Глубокое дыхание, чтобы очистить ум и отпустить мысли о дневной работе (5 минут).

Обычно я ставлю утренние леса на восемь – девять часов утра, а вечерние на четыре – пять вечера.

Ваша первая реакция может быть: «Ну, это уж слишком. Я не могу тратить два часа своего дня на это, тем более неделями подряд». Я не говорю, что вы должны использовать именно мои леса – это то, что я создал для себя, и для вас это может вообще не иметь смысла. Но вы будете удивлены тем, насколько продуктивным могут быть ваши дни, когда вы создадите собственное обычное открытие и закрытие дня. Что-то вроде оболочки дня.

Цель вышеприведенных лесов в том, чтобы помочь мне оставаться сфокусированным. Я использую их не всегда, но когда я обнаруживаю, что мой фокус смещается и я трачу слишком много времени на мелочи, то возвращаюсь к своим лесам и эффективно привожу себя в порядок.

Открытие фокусирует меня на долгосрочных целях и планах, таким образом, в девять утра я сразу же начинаю заниматься самыми важными задачами. Я чувствую себя спокойным, собранным и высоко мотивированным.

Закрытие – это процесс, в котором я заканчиваю свой рабочий день, таким образом, в пять вечера я совершенно прекращаю работу и готов провести время с семьей, сходить на встречу клуба Toastmasters или на занятия кэмпо или пойти куда-нибудь с Эрин.

Вместе одни и другие леса создают оболочку продуктивности моего дня. Утром я вхожу в рабочий режим. Я начинаю работу с наиболее важных задач дня. Затем я выхожу из рабочего режима и переключаюсь на семейный режим. Это очень хорошо работает, и два часа, которые требуются на это, совсем не кажутся такой уж большой жертвой.

Если вы думаете, что два часа – это чересчур, вы, конечно, можете сократить их. Всего несколько минут в начале и конце могут создать разницу, даже если вы делаете только дыхательные упражнения. Методом проб и ошибок я выяснил, что получаю отличные результаты с часовыми скобками. Фактически я выполняю некоторый объем работы в это время, включая планирование, обработку входящей почты, ведение записей, оценку результатов и, конечно, не даю засохнуть своим растениям. В любом случае это ежедневные дела, поэтому я нахожу полезным включать их в леса.

Как создать леса личной продуктивности

Чтобы создать собственные леса, вам нужно определить, что у вас идет не так и что нужно сделать, чтобы это исправить. Почти всегда это требует подготовки процесса, перенаправляющего ваше внимание. Например, возможно, вы захотите создать утренние леса, которые приводят в такое состояние ума, когда вы будете настолько сфокусированы на своих целях, что даже не станете задумываться о том, чтобы тратить зря время на ленивое хождение по интернету.

Создайте простые занятия, чтобы привести свое внимание к определенному состоянию ума. Вы хотите быть мотивированным? Спокойным? Творческим? Какое бы состояние вы ни хотели у себя вызвать, его стоит поддержать лесами.

Леса работают лучше всего, когда они привлекательны... возможно они даже будут доставлять вам удовольствие. Подумайте о них как о чем-то заманчивом. В идеале они должны быть настолько притягательны, чтобы у вас было желание делать их без сопротивления. После установки лесов, вы погружаетесь в желаемое состояние ума, чувствуя, что можете поддерживать его часами.

Лучшие составляющие лесов – это те, в которых содержится дополнительная ценность помимо временного эффекта концентрации внимания. Например, ежедневная медитация может помочь вам очистить и сосредоточить ум, но так же известно, что в долгосрочном плане она положительно воздействует на здоровье, включая сокращение сердечно-сосудистых заболеваний со смертельным исходом на 30% и сокращение заболеваний раком со смертельным исходом на 49% (цифры взяты из исследования практикующих трансцендентную медитацию). Регулярное ведение дневника (статья на английском) может также приносить огромную пользу, помогая вам избежать проблем и добиться большей ясности.

Создание хороших лесов – это в основном процесс проб и ошибок. Сделайте попытку, испробуйте что-нибудь и понаблюдайте, как это работает для вас. Каждый раз, как вы проходите через свои леса, смотрите, можно ли улучшить их. Было ли выполнение каждого шага, достаточно привлекательным для вас? По окончании, оказались ли вы в желаемом состоянии? Если вы будете делать это каждый день, создаст ли это достаточный эффект, чтобы компенсировать затраченное время?

Даже когда вы находите подходящие леса, которые для вас работают, хорошей идеей будет время от времени изменять их, чтобы не дать им наскучить себе. Измените порядок шагов или добавляйте время от времени новый пункт.

Вы можете использовать леса для чего угодно, поэтому не ограничивайте себя только тем, что связано с продуктивностью в работе. Вы можете использовать леса, чтобы мотивировать себя на занятия спортом, есть более здоровую пищу или на торговлю с лотка. Основная идея в том, чтобы создать очень простые привычки, которые легко установить и которые служат основой для приобретения гораздо более значимых привычек.

Когда ваша новая привычка создана, попробуйте сократить или убрать свои леса и посмотрите, сможете ли вы по-прежнему поддерживать эту привычку. Продолжайте использовать любые леса, которые остаются эффективными, но бросайте их без колебаний, когда необходимость в них проходит. Я часто возвращаюсь к лесам, связанным с личной продуктивностью, но по моим ощущениям в том, что касается, например, регулярных занятий спортом, они мне не нужны.

Леса и 30-дневные пробы

Леса потрясающе сочетаются с концепцией 30-дневных проб. Когда вы создаете их основу, протестируйте ее в течение 30 дней. В конце каждого дня корректируйте ее по результатам дня. Подумайте о том, чтобы поделиться своими лесами на форумах и попросить обратной связи и советов от других людей, чтобы усовершенствовать их.

Обычно леса, которые используют на стройке, бывают шаткими, уродливыми и заляпанными краской, но они выполняют свою работу. Похожим образом леса вашей личной продуктивности могут выглядеть ужасно для невооруженного глаза, но если они помогают вам прийти туда, куда вы стремитесь, значит вы нашли золотую жилу.

http://www.allstevepavlina.ru/...


Слушания в ООН по поводу массового убийства 2 мая в Одессе

Иногда мне кажется, что меня уже ничем не удивить и не прошибить. А потом я сталкиваюсь с очередным проявлением беспредельной наглости, лживости и лицемерия, и всё равно поражаюсь «Как так мож...

Блеск и нищета «Демократии»

Исходя из античной теории и последующего исторического опыта, власть всего народа, называемая демократией, в принципе, невозможна; ее никогда не было, нет и не будет.И, вместе с тем, есть что-то очень...

Не рой другому яму - сам в неё попадёшь или о пятой колонне и её заокеанском хозяине

Ну вот, поигрались в толерастию с пятой колонной, и будет. С настоящего момента она находится в России за гранью добра и зла. Отныне нельзя, примерив на зло маску добра, вести толпу на ...

Обсудить
  • Вы что же с К Родригеса пример взяли порно выкладывать ?