• РЕГИСТРАЦИЯ
Виталий Борисенко
27 октября 2017 г. 15:00 496 0 2.00

УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ 4 (КАТАЛОГ ВРЕМЕННЫХ ОШИБОК А.КУКЛЫ)

Глупо делать все время одно и тоже и ждать, что результат будет другим А.Энштейн

В предыдущих статьях рассмотрены следующие вопросы:

капитал рабочего и личного времени, зачем управлять временем, похитители времени, особенности времени, советы по эффективности управления временем,

технологии управления временем: учет, анализ расхода времени, планирование будущего,

риск зацикливания на примере фильма "День сурка".

В данной статье рассмотрим  каталог (наиболее эффективный метод поиска, систематизации, классификации вариантов чего бы то ни было) возможных временных ошибок, который выявил, проанализировал, сгруппировал и описал профессор факультета психологии Университета Торонто Андрэ Кукла в своей книге "Ментальные ловушки".  Временные ошибки (ментальные ловушки) снижают качество жизни, увеличивают количество ошибок в выполнении работы, загоняют в цикл автоматических реакций, заставляют проживать не свою жизнь.

Временная ошибка "упорство" - продолжение работ в условиях изменившейся ситуации, когда отпала необходимость выполнять эту деятельность.

Формой упорства являются: попытка закончить дело, которое уже можно бросить; поиск ответа на вопрос, который не важен; попытка реализовать цель, которая была поставлена, однако, ситуация сильно изменилась; поглощение пищи, чтобы она не испортилась и отправилась в мусорную корзину.

Например, обязательства по завершению какого-либо процесса (поскольку начали, нужно закончить); во время посещения кинотеатра оказалось, что фильм скучный, однако, продолжение просмотра фильма, чтобы "отсидеть" заплаченные деньги и увидеть, чем все закончится; попытка вспомнить какую-нибудь ненужную информацию.

Важный момент: различать упорство (закончить начатое дело только потому, что оно было начато) и настойчивость (проявлять активность на пути к актуальным целям); драгоценно умение остановиться на полпути, если путь ведет не туда (победа над инерцией движения).

Движение по отношению к целям. Более напряженно и усердно, чем требуется для достижения целей. Эффективность может быть высокой, но цель изменилась.

Вариант избавления от ошибки задать себе вопрос: необходимо ли дальше продолжать и зачем (если это боязнь потерять уже вложенные время и энергию, то этот инстинкт сохранения энергии ведет нас к еще большим ее потерям); проверить цели методом парных сравнений.

Временная ошибка "повторение" - чрезмерное усилие, расходующее ресурсы.

Формой повторения являются: нерешительность; низкая эффективность в движении к цели; горизонтальная ошибка (повышение планки желаемого) - постановка новых, более крупных задач для реализуемых целей; вертикальная ошибка - предварительное решение подзадач для достижения главной цели.

Например: потратить несколько дней, чтобы сохранить несколько часов;  приобретение второго, третьего автомобиля, накопление второго, третьего миллиарда; мудрости; бесконечные консультации при выборе решения.

Важный момент: наличие закона "уменьшающей отдачи" - второе яблоко, второй спортивный автомобиль, второй миллион приносят в два раза меньше удовольствия, чем первые; "если Вы всегда будете делать так, как делали всегда, то и иметь будете то, что имели всегда"; иллюзия, что с каждым новым повторением, вероятность ошибки уменьшается.

Движение по отношению к целям. Расходуется ресурсов больше, чем необходимо для достижения целей.

Вариант избавления от ошибки: менять средства достижения целей; использовать несколько альтернативных путей движения к цели; попробовать проанализировать, какие есть резервы повышения эффективности вложений ресурсов; есть ли возможность поменять область вложений; найти показатель, который позволит поставить точку в этом деле; действительно ли эта работа необходима для достижения цели; готовы ли заплатить за эту (повторяющуюся работу) другому человеку.

Временная ошибка "фиксация" - напряженное ожидание события, совершается каждый раз, когда любые действия заблокированы ожиданием чего-нибудь, вынужденное свободное время, зависимость от внешних обстоятельств.

Формой фиксации являются: поиск бесполезного занятия (подготовка к мероприятию уже завершена, все сделано, делать уже нечего, а процесс приготовления все продолжается); бесконечное повторение, вздохи и жалобы; состояние напряженного ожидания; попытка ускорить наступление застывшего будущего, беспокойство; растянутое на неделю, месяц или год ожидание события.

Например: "гипноз" часовой стрелки, нахождение в пробке и в очереди, ожидание такси, прихода гостей, окончания ВУЗа.

Важный момент: фиксация является частным случаем повторения; в момент вынужденного ожидания очень тяжело почувствовать себя свободным от забот, поскольку дело уже есть - ожидание события и мысленное его проговаривание; в процессе движения по жизни не бывает репетиций - все происходит именно и только сейчас; фиксация заканчивается в момент наступления ожидаемого события.

Движение по отношению к целям. Делать для достижения цели уже нечего, а все равно продолжаем тратить ресурсы.

Вариант избавления от ошибки: когда ничего сделать нельзя, чтобы приблизить цель, лучше всего временно забыть о ней и заняться чем то еще; периоды вынужденного ожидания – лучшее время, чтобы сделать что-то полезное или приятное; позаниматься двухминутными делами по алгоритму Дэвида Алена; сделать физические упражнения связанные с напряжением и расслаблением мышц.

Временная ошибка "реверсия" - противоположность фиксации, попытка изменить необратимое прошлое бесконечными переживаниями, проговаривание и анализ ситуации.

Формы реверсии: вина, стыд, жалость к себе, жалобы на то, как развивались события, сожаления о том, что уже нельзя изменить, разочарование в том, чего не произошло.

Например: любые виды ошибок, связанные с процессами (что было бы, если бы, надо было бы...) - не узнали график работы, предварительно не позвонили.

Важный момент: ошибка никогда не проходит сама, ее надо останавливать волевым усилием; чувство вины не избавляет от ошибок и ничему не учит; даже самая успешная жизнь содержит бесчисленное множество ошибок и нереализованных возможностей; количество событий для реверсии с годами будет только увеличиваться.

Движение по отношению к целям. Попытка делать то, на что повлиять не можем.

Вариант избавления от ошибки: каталог ошибок; попробовать перевести "больные" мысли в разряд хороших фантазий; несбывшиеся события лучше считать несуществующими, «у истории нет сослагательного наклонения» - отказ от мышления сослагательными наклонениями.

Временная ошибка "опережение" – начиная работу слишком рано, мы перерабатываем, делая одно дело, планируем и думаем о другом, решаем, что делать дальше, прежде чем закончили текущую задачу.

Формы реверсии: проработка нескольких альтернативных вариантов в условиях изменений; начало работы над проектом раньше, чем получена вся необходимая информация, и его переделывание в изменившихся условиях

Например: в ожидании дополнительной информации прорабатываются различные альтернативные варианты; отправляется письмо срочно в субботу, хотя его смогут прочитать только в понедельник, в рабочее время.

Важный момент: начиная позже, можно достичь результата с меньшими затратами ресурсов; данная ошибка не применима, если занимаемся делом ради процесса (например, поход к банкомату, не потому что деньги срочно нужны, а чтобы прогуляться); работа с течением времени имеет свойство упрощаться, а проблема исчезнет; факт того, что что-то надо сделать, не означает - сделать прямо сейчас.

Движение по отношению к целям: бесполезная деятельность в условиях реализации оптимистического развития ситуации может быть фатальна в условиях худшего варианта развития событий; реализация данной цели в текущих условиях не приводит к положительному итогу.

Вариант избавления от ошибки: нужно подождать, пока ситуация не разрешится (разветвленные возможности сливаются в единую реальность), при этом задача упроститься; до получения более полной информации не действовать, заранее не переживать, а когда это случилось, провести сеанс примирения с реальностью; понимание того, что планы, которые никак не влияют на нашу текущую активность – преждевременны.

Временная ошибка "противление" - не способность завершить занятие и перейти к другому; попытка приклеиться к предыдущему занятию; противоположность опережения.

Формой противления являются слова "ну еще чуть-чуть", попытка ухватиться за прошлое и зафиксировать момент.

Например: в процессе занятия делом возникают непредвиденные обстоятельства или срочная, важная  работа, требующие внимания, и поэтому запланированные дела игнорируются; невыполнение собственной дорожной карты дня, когда по завершению определенного периода пора переходить к новому делу.

Важный момент: противление вызывается инерцией деятельности, не способностью человека быстро переключаться.

Движение по отношению к целям: текущие задачи не становятся бессмысленными, но все равно нужно отложить их в сторону потому, что возникают более важные или более срочные дела.

Вариант избавления от ошибки: попробовать переключиться на другой вид деятельности; использование помехи, повода, чтобы на время прекратить текущую деятельность и выйти из ошибки противления.

Временная ошибка "затягивание" - затягивание начала запланированного процесса.

Формой затягивания является откладывание; невозможность начать процесс (от минутной задержки до задержки на нескольких десятилетий), ничего не мешает; в момент затягивания готовы заниматься чем угодно, лишь бы не заниматься полезным делом.

Например: решение сделать зарядку принято, но начинаете делать другое, совершенно ненужное дело; принято решение поработать над статьей, а начинаете разбирать бумаги на столе.

Важный момент: затягивание может быть вызвано отвращением к новой работе, к новым занятиям, является общим и бессознательным сопротивлением к изменениям. Мелкие, срочные проекты практически не имеют конца. Тяжелее всего приступать к глобальным и затратным (по времени, деньгам и усилиям) проектам.

Движение по отношению к целям: затягивание отдаляет начало процесса движения к целям.

Вариант избавления от ошибки: первой выигранной схватки над затягиванием достаточно для победы, стоит только начать, и возникает инерция движения. "Дорога в тысячу миль начинается с первого шага". Провести сеанс самоэкзорцизма: изгнать из себя всю эту череду дел и делишек, наперебой требующих посвятить им время. Во время принятия решения о начале проекта, не думать о его завершении, обманув себя "сделаю немного, а там, как получится".

Временная ошибка "разделение" своего внимания между несколькими делами одновременно, требующими осознанного внимания.

Формой разделения могут быть одновременное занятие двумя и более делами одновременно.

Например: смотреть телевизор и играть в смартфоне, играть в смартфоне и слушать лекцию, слушать музыку, играть в смартфоне и обдумывать проблему.

Важный момент: Внимание неделимо в принципе, либо наше сознание совершает постоянные прыжки от одного дела к другому, либо одно из занятий переходит в бессознательный автоматический режим функционирования. Чрезмерная занятость всегда ошибка.

Движение по отношению к целям: Мотив: делать две вещи одновременно – ускорить выполнение работы, но это обман. Человеческому мозгу сложно думать одновременно над несколькими проблемами.

Вариант избавления от ошибки: любой порядок приоритетов лучше беспорядка, необходимо разбираться с делами по отдельности. В реальной жизни редко бывают ситуации, когда нужно делать больше одной вещи одновременно. Народное средство от разделения: привычка оставлять лучшее на конец. Если дело доставляет удовольствие - все бросить и заниматься только им. Практиковаться в искусстве заниматься только одним делом.

Временная ошибка "ускорение" - торопливость в процессе выполнения работы, когда есть заинтересованность в более быстром получении результата, или на очереди стоят другие дела.

Формой ускорения является суета и спешка, попытка побыстрее сделать дело.

Например: желание побыстрее закончить школу, ВУЗ, перемыть тарелки, убрать в квартире, прочитать статью, дойти до работы.

Важный момент: Скорость, в данном случае, не улучшает качество работы, не уменьшает затрачиваемое время, поэтому с таким же успехом, можно делать данную работу спокойно. Торопливость увеличивает вероятность ошибок, спешка делает работу менее приятной. Если более быстрые действия усугубляют возможные недостатки, ничего не добавляя к выгодам, значит, действия являются поспешными. В состоянии пустого ускорения считается само собой разумеющимся, что должна быть какая-то причина для спешки, хотя никакой причины нет.  Хроническое ускорение - это путь к смерти.

Движение по отношению к целям: не ускоряет достижение целей.

Вариант избавления от ошибки: временный отказ от других планов с концентрацией на текущем действии.

Временная ошибка "регулирование" - бессознательные предписания, что и когда делать.

Формой регулирования является избыточное обдумывание будущих событий и действий.

Например: описание в уме того, что необходимо будет делать сейчас.

Важный момент:  проекты, требующие скоординированных усилий группы людей, лучше начинать с предписаний (регулирования).

Движение по отношению к целям: никак не влияет на цель.

Вариант избавления от ошибки: попробовать подчиняться импульсам, не надо думать и себе приказывать – просто делать.

Временная ошибка "формулирование" - беспрерывное описание и проговаривание того, что происходит,

Формой этой ошибки является избыточное описание и анализ текущих событий и действий.

Например: наблюдение заката и одновременная его оценка; услышанная ценная  мысль без процесса обдумывания и попытка сразу ее передать другим.

Важный момент: в момент формулирования сложно одновременно любоваться чем-то и оценивать это. Думанье и осознание два разных процесса.

Движение по отношению к целям: отдаляет от целей, поскольку выполняется несколько дел одновременно.

Вариант избавления от ошибки: Когда мы заняты делом, нет необходимости держать что бы то ни было в уме; разделение процессов.

Большинства этих ошибок можно избежать, просто став более осознанным, сосредоточившись на текущей задаче.

Данная работа с самим собой очень сложна, так как любое отклонение в сторону - и поджидает временная ошибка, если мысли устремляются в будущее - оказываетесь в состоянии фиксации или опережения, если обращаетесь к прошлому, то попадаете в ловушку реверсии или противления.

Алгоритм остановки временных ошибок.

1. Научиться идентифицировать свои ошибки с помощью тренировки в наблюдении и фиксации мыслей (ничего не делать специально, просто и коротко записывать мысли и думать дальше, и так ежедневно в течение 5-10 минут). Звучит очень просто, но сделать это крайне сложно. Данный прием помогает распознавать и осознавать временные ошибки.

2. Методом парных сравнений определить несколько главных временных ошибок. Такие временные ошибки со временем превращаются в привычки.

Технология:

чертим таблицу 11 на 11;

записываем в таблицу все одиннадцать временных ошибок;

сравниваем первую ошибку попарно со всеми последующими временными ошибками (если первая ошибка более важная или первична - необходимо ставить напротив плюс, с другой стороны, напротив неважной ошибки минус;

также сравнивают все остальные ошибки;

подсчитывается итог по каждой ошибке - на первом месте будет располагаться самая большая ошибка.

3. Составление, просмотр и постоянное обновление собственного

каталога ошибок.

4. Анализ "важно-срочно", "полезно-хочется", хит парад, таблица Либищева, проверка целей методом парных сравнений.

5. Регулярная медитация.

6. Временный, в течение месяца эксперимент: максимально внимательно относиться ко всему, что делаете. При этом ставится цель "быть предельно внимательным в текущий момент времени".

Таким образом, рассмотрены все одиннадцать временных ошибок (описаны форма, примеры, важные моменты, особенности ошибки по отношению к целям, вариант избавления от ошибок) и представлен алгоритм остановки временных ошибок.

Источник: http://borisenkovp.ru/?p=177


Профессор Московского гуманитарного университета

Излагается авторская короткая версия сути процессов и явлений, которые нас окружают. Цель: популяризация знаний.

Ваш комментарий сохранен и будет опубликован сразу после вашей авторизации.

0 новых комментариев

    ДРУГИЕ СТАТЬИ
    Akbar
    Сегодня 19:23 1107 26.19

    Плач бородатых мальчиков. Группировка боевиков попала в огневой карман в Дараа

    После нескольких часов ожесточённых боёв в провинции Дараа боевики группировок так называемого «Южного фронта» оказались в осаде. Сирийская правительственная армия продвинулась на несколько километров вперёд, нанеся поражения террористам на их передовых позициях в северо-восточной части провинции. Сирийская армия наносила удары в районе населённого пункта ...
    Виктор Анисимов Фитиль
    Сегодня 17:54 1374 40.64

    КАК ПРОЛЕТАРИЯ ЗАСТАВИТЬ ПУСТИТЬ ДЕРЖАВУ ПОД ОТКОС.

    На самом деле "заставить пролетария пустить державу под откос, не просто, а очень просто!Технология проста, и отработана веками.Первое, и самое трудное, и основное, возбудить недовольство в народе!СДЕЛАНО !Вся Россия "стоит на ушах, весь народ недоволен.Второе, уже не так уж и трудное, при современных средствах коммуникации.Вывести людей на площади и улицы городов!ДЕЛ...
    Александр Роджерс Сегодня 18:58 1363 41.43

    За что я уважаю Трампа

    Вот за что уважаю Трампа, так это за последовательность. Он последовательно разрушает все столпы, на которых последние пару столетий строилась западная гегемония. В этот раз он взялся за «права человека». Как сообщают нам дятлы информационных агентств (Мараховский, гад, вечно придумывает изысканные формулировки), постоянный представитель США при ...
    ПРОМО
    Юлия Витязева Сегодня 11:50 15266 132.42

    Мундиаль как сеанс массового экзорцизма для русофобов

    В принципе, я не сомневалась, что проходящий в эти дни в России ЧМ по футболу станет сеансом экзорцизма для русофобов. Но не подозревала, что в некоторых случаях это будет настолько серьёзно. С клинической точки зрения.Но сначала — о хорошем. Вопреки ожиданиям, западная пресса в тихом шоке от того, что их представления о России, навязанные властной кон...
    Служба поддержи

    Яндекс.Метрика