Разница между занятыми и продуктивными людьми

Вы занятый осёл или продуктивный единорог?

Теории о повышении производительности на работе породили множество заблуждений относительно того, каким должен быть продуктивный рабочий день. Они также привели к тому, что многие люди начали считать занятость эквивалентом продуктивности.

Далее вы узнаете о том, что делают продуктивные единороги в течение своей рабочей недели и чем они отличаются от занятых ослов.

1. Занятые люди одержимы желанием выполнить как можно больше задач за один день. Продуктивные люди сознательно сокращают список дел на 50 процентов.

Занятые люди думают, что продуктивный день – это когда вы выполнили как можно больше задач за восемь или девять часов работы. Они включают слишком много вещей в свой список дел и в итоге переносят их на следующий день, поскольку не смогли с ними справиться сегодня. Продуктивные люди знают, что им не нужно стремиться за день выполнить 100 задач. Они предпочитают подход «меньше, но лучше», когда речь идёт о планировании рабочего дня. В общем, они выполняют только то, что в данный момент является наиболее важным.

2. Занятые люди хватаются за любое задание. Продуктивные люди знают разницу между словами «срочный» и «важный».

Занятые люди большую часть своего рабочего времени тратят на борьбу с ненужными пожарами, поскольку они ослеплены неотложными делами на работе, которые, по сути, не так важны. В любой компании многие вещи помечают как срочные, но обычно это делает ваш коллега или начальник, который жаждет получить ответ как можно скорее. Невероятно продуктивные единороги умеют отличать срочные задачи от важных. Они сосредотачиваются на то, что действительно имеет значение, вместо того чтобы «распыляться» на кучу срочных дел.

3. Занятые люди постоянно отвлекаются. Продуктивные люди создают систему.

Занятые люди разрушают привычки, повышающие производительность, годами. Они по сто раз на день проверяют электронную почту и отвлекаются на уведомления в телефоне. Это замедляет активность мозга.

В ходе недавнего исследования, проведённого учёными из Королевского колледжа при Лондонском университете, было установлено, что компульсивная возня с электронной почтой может привести к снижению IQ на 10 баллов. Постоянное переключение между работой над фактическим заданием и ответом на электронные письма также меняет структуру мозга, что негативно сказывается на способности сосредотачиваться.

Между тем, продуктивные люди создают систему даже для самых обыденных задач, таких как проверка электронной почты. Они выделяют конкретное время (несколько минут) на то, чтобы разобрать свой электронный почтовый ящик, чтобы не отвлекаться от выполнения задач, необходимых для достижения целей дня.

4. Занятые люди сосредотачиваются на разных задачах одновременно. Продуктивные люди сосредотачиваются на сопряжённых задачах.

Занятые люди пытаются одновременно выполнить 15 задач. У них всегда открыто на компьютере много вкладок и документов. Они постоянно проверяют свой календарь.

Продуктивные единороги сосредотачиваются на эффективном выполнении сопряжённых задач. Например, высокопродуктивный человек может заняться изложением на бумаге идей, связанных с потенциальными проектами, ожидая начало заседания членов правления. Продуктивные единороги также осознают, что они могут работать в многозадачном режиме, только если другие, менее важные вещи можно выполнить, затрачивая минимальное количество сил и энергии.

Если вы относитесь к занятым ослам, которые хотят превратиться в продуктивных единорогов, следуйте правилу 80/20, когда дело доходит до выполнения задач. Исключайте из своего рабочего плана ненужные вещи, таким образом существенно снижая их влияние на вашу производительность.

5. Занятые люди «распыляют» себя. Продуктивные люди сосредотачиваются на том, что действительно важно.

Когда вы были молоды, вы расходовали свою энергию и время направо и налево, однако сегодня вам следует подумать дважды, если вы хотите достичь какой-либо из своих целей. Для молодых людей нормально проявлять интерес к различным вещам вроде обучения программированию, создания сайта, жизни за границей и преодоления Аппалачской тропы.

Тем не менее, в карьере и жизни однажды наступает момент, когда вы должны начать более осознанно и внимательно выбирать, на каких вещах сосредотачиваться. Если в данный момент вы «жонглируете» своим расписанием, временем и деньгами, пытаясь научиться программированию, создать собственный веб-сайт, подготовиться к жизни в другой стране и преодолеть Аппалачскую тропу, то будьте продуктивным единорогом и отбрасывайте цели, которые не имеют для вас никакого значения. Это нормально – действовать в соответствии со стратегией и отказываться от планов, которые являются неосуществимыми и непрактичными в данный момент. Вместо этого, сосредоточьте свою энергию и ресурсы исключительно на том, что резонирует в вашем сердце.

6. Занятые люди приклеены к своим столам. Продуктивные люди знают, когда нужно сделать перерыв.

Занятые люди редко делают перерывы; на самом деле они ненавидят их, считая это уделом прокрастинаторов. Они также становятся разочарованными, когда видят продуктивных единорогов, в руках которых, кажется, сосредоточено всё время мира и которые в действительности наслаждаются своей работой. Продуктивные единороги знают, когда нужно отдохнуть и освежиться. Во время перерывов они идут на прогулку, слушают любимую музыку, смотрят фильмы, медитируют или просто обедают. Они знают, что смогут добиться более высокой производительности, если позволят своему мозгу немного отдохнуть от долгих часов работы. 

ИСТОЧНИК