1. Выделите время в конце каждой недели, чтобы расставить основные приоритеты на ближайшую неделю, месяц и квартал.
2. Используйте уведомления, которые в течение всего дня будут напоминать о задачах, стоящих перед вами.
3. Сократите время на встречи с обычного часа до 20 минут, и не забудьте удостовериться, что человек, который хочет пообщаться с вами, в курсе, что вы уйдете раньше.
4. Придерживайтесь строгого распорядка дня. Максимальная производительность — это вопрос приверженности правилам, а не везения.
5. Оставайтесь здесь и сейчас. Основатель ZestFinance Дуглас Меррил говорит: когда вы чувствуете себя перегруженным (а это бывает с каждым из нас), возможно, дело не в том, что вам нужно сделать слишком много вещей, а в том, что вы пытаетесь делать слишком много вещей одновременно.
6. Игнорируйте почту. Сказать проще чем сделать: большинство людей проверяют почтовый ящик каждые 5−10 минут. Но если вы посчитаете, сколько времени тратите на то, чтобы постоянно открывать почту и отвечать на нее, то со всей очевидностью поймете, что это просто способ убить время.
7. Решайте каждый вопрос сразу. Сделайте это прямо сейчас. Только так вы сможете оставить задачу позади и перейти к следующей.
8. Составьте собственный стоп-лист. Все продуктивные люди с ума сходят по поводу списков дел. Но чемпионы высшей лиги также ведут списки того, чего делать НЕ следует. Стив Джобс говорил, что Apple стала такой, какой стала, благодаря не тем идеям, которые они решили воплотить, а тем, что пришлось отбросить.
9. Не стоит всегда говорить «да». Большинству из нас очень хочется нравиться другим людям. Именно это заставляет вас пытаться угодить всем — что несовместимо с высокой производительностью.
10. Иногда стоит сказать «нет». Не будьте доступны всем и каждому. Делайте перерывы. Освобождайте внимание. Добивайтесь серьезных результатов.
11. Многозадачность не работает. Исследователи полагают, что способность человеческого мозга обрабатывать информацию ограничена — так что в попытке схватиться за все дела сразу вы скорее ограничиваете себя «бутылочным горлышком», чем повышаете собственную эффективность.
12. Не увлекайтесь встречами. Они могут быть необходимы для того, чтобы обсудить цели и определить концепцию. Однако в отсутствие должной умеренности встречи оттесняют на второй план важные задачи, отнимают часы (а то и дни) драгоценного времени и притом не приносят никаких плодов.
13. Пользуйтесь приложениями, отслеживающими выполнение дел, чтобы в свободную минуту выполнять второстепенные задачи.
14. Пусть вашим приоритетом будет выполнить все пункты, которые вы включили в свой список дел. Придерживайтесь плана, не отвлекайтесь.
15. Держите план при себе и методично делайте пометки обо всех своих мыслях, беседах и делах в течение недели. Это поможет понять, как начать делать больше и куда уходит драгоценное время.
16. Делегируйте все задачи, в решении которых не можете быть «лучше всех в мире».
17. Ваш день должен состоять из ряда целей, у каждой из которых должны быть четко определенные вехи.
18. Используйте календарь в качестве «дневника в реальном времени» — фиксируйте, кому вы звонили и что делали в определенные интервалы внутри дня. Так будет проще вспомнить об этом в будущем.
19. Используйте возможности смартфона, чтобы надиктовывать напоминания и информацию о событиях и задачах, занимающих вас в течение дня.
20. Если у вас есть крупный проект, который кажется просто необъятным, разбейте его на более мелкие куски, с которыми будет проще работать, а затем разберитесь с каждым по отдельности. Не забывайте составить список задач, чтобы испытать чувство удовлетворения, поставив очередную галочку.
21. Каждое утро уделяйте 30 (или меньше) минут планированию дня. Не начинайте день, пока не составите план. Самое важное время в вашем расписании — это время, когда вы составляете расписание.
22. Следуйте правилу 80/20. Вы знали, что всего 20% того, что вы делаете ежедневно, приносит 80% результата?
23. Установите дедлайны для своих самых важных проектов — и будьте реалистичны по поводу времени, которое уйдет на работу над ними.
24. Планируйте тратить по меньшей мере 50% своего времени на мысли, активность и разговоры, которые принесут максимум результатов.
25. Карсон Тейт, основатель и управляющий партнер консалтингового агентства Working Simply, говорит: очень важно сообразовать ваш день с естественным биоритмом. Выполняйте самые сложные задачи тогда, когда максимально энергичны и работоспособны.
26. Мозг тоже учится и сортирует сложные задачи по принципу подобия. Тейт предлагает использовать эту особенность, планируя выполнять схожие задачи в одно и то же время. Например, вы можете сразу сделать все телефонные звонки или написать и отправить сообщения по электронной почте.
27. Порция свежего воздуха и солнечного света за пределами офиса может быть целебной. Особенно если в офисе душно, темно и постоянно работает кондиционер.
28. Очень важно делать перерывы и давать мозгу паузу. Прогуляйтесь или пообщайтесь с другими людьми, чтобы немного освежиться перед тем, как приступить к новой задаче. Вы вернетесь отдохнувшим и готовым ставить рекорды эффективности.
Оценили 5 человек
4 кармы