• РЕГИСТРАЦИЯ

Horeca на пути к автоматизации: интеграция приложения Life POS и iiko

1 159

Разработчик fintech-решений LIFE PAY закончил интеграцию между кассово-учётным приложением LIFE POS и системой автоматизации работы ресторанов iiko. Теперь ресторанный бизнес может подключить комплексное решение для организации доставки и бесшовного обмена данными между программами с возможностью отслеживать статус транзакций и контролировать работу курьеров.

Интеграция призвана решить проблему синхронизации данных из канала доставки с общей системой учёта ресторана — CRM-системой iiko. Теперь владельцы ресторанов, кафе, булочных, кофеен и других заведений смогут организовать и оптимизировать работу сотрудников доставки без простоев и переработок, а также вести более точный и прозрачный учёт заказов и связанных с ними оплат и чеков.

В организации доставки общепит сталкивается с массой проблем, касающихся оплаты и учёта. Мобильные сотрудники работают с заказами в одной системе, а проводят платежи — в программе для приёма оплаты, никак не связанной с первой. Перенос данных между ними часто отсутствует и технически не может быть настроен. Из-за этого возрастает риск ошибки при вводе суммы на терминале из-за спешки или невнимательности, отчего бизнес может потерять прибыль. Кроме того, усложняется ведение учёта при изменениях со стороны клиента, потому что итоговая транзакция может не совпадать с изначальным заказом.

Также владельцы заведений общепита часто пользуются несколькими решениями, каждое из которых закрывает лишь отдельную потребность: ведение каталога, приём платежей, распределение заказов. Если они не связаны между собой, потери неизбежны: и времени, и денег — из-за простоев сотрудников, издержек на подключение и пользование множеством программ.

Часто возможности этих решений ещё и трудно расширять, поэтому при росте и масштабировании бизнеса приходится переходить на новую систему. Это снова траты времени и денег. А интеграция нередко связана с потерей данных, внезапной несовместимостью подобранной программы с уже установленными, адаптацией к новому продукту.

Интеграция LIFE POS и системы iiko решает большую часть проблем владельцев ресторанов и кафе и комплексно подойти к автоматизации бизнеса.

Модуль позволяет выгружать из iiko заказы в LIFE POS и синхронизировать данные по сотрудникам ресторана в двух системах. Администратор заведения может назначить курьера на выполнение доставки, выбирая нужного из каталога LIFE POS. Исполнитель видит свои заказы, принимает платежи и фискализирует их в едином интерфейсе приложения.

При помощи интеграции LIFE POS и iiko сокращается время простоя сотрудников и издержки на подключение решений для организации доставки. На единой платформе бизнес создает любые варианты заказов и может гибко выстраивать графики, легко управляясь даже с форс-мажорами.

Например, если кто-то из курьеров освобождается раньше, чем должен был, он берёт следующий заказ в списке системы, а не ждёт, пока ему назначат следующий заказ. Срочные же заказы не падают на перегруженных сотрудников. У бизнеса снижаются простои курьеров и потери времени, связанные с изменением места доставки, сроков и других непредвиденных обстоятельств.

Модуль интеграции iiko и LIFE POS обеспечивает стабильную и моментальную передачу информации из CRM-системы iiko в LIFE POS и обратно.

Курьер получает данные о заказе, легко вносит в них изменения на месте, и итоговая сумма автоматически меняется. Исключен человеческий фактор и ошибки при вводе суммы или изменениях в составе, повышается скорость работы курьера.

Автоматический сбор и передача информации в режиме реального времени и объединение всех терминалов курьеров в общую систему также упрощает и ускоряет ведение учёта и последующее сведение отчётности по продажам. Бизнес может в несколько кликов выгрузить данные о своих точках в LIFE POS, увидеть всю подробную информацию по изменениям в заказах и способах оплаты. Доставка становится максимально прозрачной: видно, какая транзакция с каким чеком связана, переведена ли по ней сумма.

Важный аспект для бизнеса сегодня — экономия. Интеграция LIFE POS и iiko позволяет снизить издержки на покупку смарт-терминалов, касс для курьеров и на приобретение решений для маркированной продукции. Для управления заказом и его оплаты курьеру нужен только смартфон на Android. Процесс фискализации может происходить либо через удаленную облачную кассу, либо через омни-кассу: чек выбьется на подключенной к iiko кассе в ресторане, дарк-китчен или офисе.

Функциональность iiko значительно расширяется с LIFE POS. В одной программе можно менять способы оплаты — наличные, безналичные, СБП, комбинированный платёж. Можно вносить изменения в заказ на доставке, выполнять удалённый возврат на терминалах QPos или SmartPOS, которые используют решения от LIFE PAY. Можно использовать каталог, вести учёт по каждому курьеру, наименованию.

Для интеграции решения не нужно нанимать специалиста, как это бывает со многими другими технологическими продуктами. Готовый модуль подключается в среднем за 30 минут, и уже после регистрации и быстрого переноса данных с ним можно работать. Никаких долгих настроек, адаптаций, обучения сотрудников, никакой потери данных. Работа идет как и раньше через iiko, но благодаря модулю LIFE POS у CRM-системы расширяются возможности.

Все начинается с платежа, но не заканчивается им

    Дедушка Трамп спит на коврике

    Бжезинский ошибся. Он считал, что если США не удастся удержать такие страны как Россия и Китай в своей орбите, как союзников, их можно будет сдерживать при помощи пояса лимитрофов.В отн...

    Терпение лопнуло: Жога потребовал снять руководство «Ельцин-центра»

    У «Ельцин-центра» наступают чёрные дни. Как и ожидалось, назначение Артёма Жоги полпредом президента РФ в УрФО было сделано явно неспроста. В Кремле решили, судя по всему, что пора завя...

    Ваш комментарий сохранен и будет опубликован сразу после вашей авторизации.

    0 новых комментариев

      LIFE PAY 30 мая 2023 г. 09:54

      Как исправить ошибки в оформлении чеков ККТ

      Когда возникает ошибка в кассовом чеке, важно оперативно ее исправить, чтобы избежать штрафов со стороны налоговых органов. LIFE PAY рассказывает, как правильно исправлять ошибки в чеках.Использование чека коррекцииВ соответствии с письмом ФНС № ЕД-4-20/15240@ от 06.08.2018 установлен регламент исправления ошибок в чеках. Для исправления ошибки в чеке н...
      181
      LIFE PAY 29 мая 2023 г. 21:24

      Как избежать штрафов в розничном магазине

      Помимо отчетности и уплаты налогов, розничные магазины должны соблюдать требования по использованию онлайн-касс и маркировке товаров. Нарушение этих требований может привести к наложению штрафов. LIFE PAY рассказывает, какие штрафы могут быть наложены на магазин и как можно предотвратить их.Работа с кассой и чекамиКомпании и индивидуальные предпринимате...
      120
      LIFE PAY 25 мая 2023 г. 09:13

      Z-отчёт и онлайн-касса: современный способ ведения расчетов

      Z-отчёт – это важный документ, который кассир формирует по окончании своей рабочей смены. В соответствии с изменениями в законодательстве (закон № 54-ФЗ) и требованиями к использованию кассовых аппаратов, правила оформления фискальных документов тоже изменились. Теперь Z-отчёт заменяется специальным отчётом о закрытии смены, и в этой статье эксперты LIF...
      125
      LIFE PAY 23 мая 2023 г. 21:31

      Сколько касс нужно бизнесу

      Для роста числа покупателей и выручки бизнес стремится налаживать разные каналы продаж: торговая точка, интернет, доставка. LIFE PAY разбирается, как можно сэкономить на кассовом оборудовании, не отказываясь от курьеров, и сколько на самом деле касс нужно бизнесу.Какие бывают кассыСтационарная кассаСтационарная онлайн-касса — обычный кассовый аппарат, с...
      113
      LIFE PAY 23 мая 2023 г. 20:42

      Состояние и развитие fintech-технологий в странах СНГ

      На данный момент в зоне СНГ есть свои лидеры финтеха и есть страны, которые работают над цифровизацией финансового сектора. Нетрудно догадаться, что РФ занимает 3 место в мире по темпам развития финансовых продуктов. Как же обстоят дела в странах СНГ и есть ли у них планы сотрудничества в РФ по этому поводу — в свежем обзоре экспертов LIFE PAY. Материал...
      112
      LIFE PAY 21 мая 2023 г. 10:36

      Онлайн-кассы в 2023 году

      Обзор LIFE PAY, какие кассы существуют на рынке, как их подключить и сэкономить на оборудовании.Что такое онлайн-кассаОнлайн-касса — это кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальные накопители записывают и хранят информацию о чеках и передают ее в налоговую. Онлайн — потому что передает эти данные через интернет.ФНС получает информацию о том, с...
      105
      LIFE PAY 21 мая 2023 г. 06:53

      Роботизация торговых точек: чего ждать

      Согласно анализу MacKinsey, более 50% процессов в ритейле поддается автоматизации. LIFE PAY рассматривает, как мировые ритейлеры постепенно пытаются внедрить автоматизацию, каких именно сфер деятельности это коснется и насколько полная роботизация торговой точки вообще возможна.Опыт мировых ритейлеровВ 2018 году американский ритейлер Amazon запустил пер...
      239
      LIFE PAY 18 мая 2023 г. 19:30

      Как с помощью ОФД отправлять чеки

      LIFE PAY рассказывает о возможностях ОФД, и как компании могут избежать штрафов, если не предоставили информацию в Федеральную налоговую службу.Закон № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники обязывает предпринимателей предоставлять в Федеральную налоговую службу информацию обо всех операциях, проведенных с использованием онлайн-касс. ОФД выступа...
      191
      LIFE PAY 17 мая 2023 г. 09:46

      Как вернуть маркированный товар

      У всех магазинов рано или поздно может возникнуть необходимость возврата маркированных товаров: если покупатель решил сдать обратно неподходящий ему заказ или нашел в нем брак. Как изменилась процедура возврата товара после введения обязательной маркировки? Рассказывают эксперты LIFE PAY.Условия возврата маркированных товаровВозврат товара регулируется ...
      117
      LIFE PAY 15 мая 2023 г. 20:20

      Чем СБП выгодна бизнесу. Шпаргалка LIFE PAY

      СБП — относительно новый и быстро развивающийся способ приема безналичной оплаты без использования эквайринга и платежных карт. Разберем, чем он выгоден бизнесу и в чем его главные отличия от традиционных способов приема оплаты.СБП — что этоСистема быстрых платежей или СБП — сервис, разработанный Центробанком РФ совместно с НСПК (национальной системой п...
      124
      LIFE PAY 15 мая 2023 г. 19:47

      Делать возврат товара без чека? LIFE PAY отвечает: да

      Клиент хочет вернуть товар, но потерял или забыл чек. Принимать ли возврат или нет? Разбираются в вопросе и дают план действий для такой ситуации специалисты LIFE PAYОтсутствие кассового чека не является основанием для отказа потребителю в возврате денег. Это подтверждает Роспотребнадзор (информацию можно найти по ссылке).Доказательство покупкиНа практи...
      167
      LIFE PAY 14 мая 2023 г. 19:57

      Электронные чеки для разного вида торговли: LIFE PAY объясняет как правильно их использовать

      Электронные чеки для разного вида торговли: LIFE PAY объясняет как правильно их использоватьДля интернет-магазиновДля электронной коммерции это основной платежный документ.При выставлении счета в режиме онлайн задача магазина — отправить кассовый чек в электронном виде, используя контактные данные, оставленные покупателем в форме заказа или при регистра...
      110
      LIFE PAY 14 мая 2023 г. 17:48

      Как правильно формировать электронные чеки — рассказывает LIFE PAY

      Согласно 54-ФЗ, бизнес может выдавать клиентам как печатные, так и электронные чеки. Как правильно формировать и когда допустимо их использовать — рассказывают эксперты LIFE PAY. Что такое электронный чек?Электронный чек — также же кассовый документ, как и привычный всем бумажный, только в цифровом виде. Он также позволяет покупателю делать возвраты и н...
      157
      LIFE PAY 14 мая 2023 г. 12:34

      Когда и почему нужно менять фискальный накопитель?

      Когда и почему нужно менять фискальный накопитель, как сделать его техническое обслуживание и замену максимально простыми? А также, какой фискальный регистратор подойдет вашему бизнесу: на 13, 15 или 36 месяцев? Как его выбрать, заменить и какие ошибки могут привести к штрафу или блокировке? Эксперты LIFE PAY отвечают на популярные вопросы.Срок службы ф...
      103
      LIFE PAY 12 мая 2023 г. 09:51

      Не пробили чек? Что делать — объясняет LIFE PAY

      Какие штрафы предусмотрены за это нарушение? Как выдать чек при оплате картой в Интернете? И как не получить штраф? Эксперты LIFE PAY подготовили инструкциюЧто говорит нам 54-ФЗ?Применение контрольно-кассовой техники регулируется Законом от 22 мая 2003 года "О применении контрольно-кассовой техники" (54-ФЗ). В статье 1.2 четко прописана обязанность прод...
      93
      LIFE PAY 11 мая 2023 г. 21:34

      Куда уходит комиссия по эквайрингу?

      Как происходит эквайринг и как эти проценты (так называемую, комиссию за эквайринг) банки делят между собой? LIFE PAY рассказывает.Сначала проясним основные понятия. Эквайринг – это возможность принимать оплату через банковские карты, предоставленная торговым предприятиям. Также в это понятие входит процесс передачи транзакционных и иных данных от клиен...
      221
      LIFE PAY 11 мая 2023 г. 21:05

      Сотрудники воруют в магазине? Пять способов этого избежать

      По данным Smartmetrics в 2022 году, самый распространённый способ воровства — хищение у своего же работодателя. Сумма украденных средств иногда достигает нескольких сотен тысяч. А в малых организациях может занимать 10% от общей выручки компании. В этом материале LIFE PAY рассказывает про обман своих же в розничной торговле и как с ним бороться.Хотите е...
      188
      LIFE PAY 10 мая 2023 г. 13:50

      ККТ и налоговая. Что изменилось в проверках онлайн-касс в 2023 году

      В 2023 году продолжает действовать запрет на проведения плановых и внеплановых проверок ККТ за некоторыми исключениями. LIFE PAY разбирает, как налоговая служба может проверять владельцев онлайн-касс в 2023 году.В 2023 году продолжает действовать запрет на проведения плановых и внеплановых проверок ККТ за некоторыми исключениями. LIFE PAY разбирает, как...
      166
      LIFE PAY 10 мая 2023 г. 09:44

      Что такое МСС-код организации: объясняет LIFE PAY

      Эксперты LIFE PAY рассказывают, что такое МСС-код, какое отношение он имеет к эквайрингу, как его получить и как на нем можно сэкономить.Что такое МСС-код?МСС-код — это четырехзначное число, которое присваивается розничной точке в зависимости от вида продаваемых товаров и оказываемых услуг. Это число должно точно охарактеризовать род деятельности ТСП (т...
      115
      LIFE PAY 3 мая 2023 г. 21:02

      LIFE PAY объясняет работу интернет-эквайринга

      Трудно представить, что всего несколько десятилетий назад люди не знали о банковских картах. Оплата за товары осуществлялась с помощью наличных, что, мягко говоря, не отличалось удобством. Не было “волшебной карты”, с помощью которой можно было бы оплатить любую покупку или, при необходимости, обналичить деньги.LIFE PAY рассматривает, для чего нужен инт...
      144
      Служба поддержи

      Яндекс.Метрика