Если вы впервые сталкиваетесь с оформлением электронной подписи, особенно для работы с налоговой, госзакупками или электронной отчётностью, легко запутаться в терминах: что такое токен, зачем он нужен, можно ли обойтись обычной флешкой, и почему в некоторых случаях обязательно использовать токен ЭП в ФНС ?
Флешка и токен: в чём разница
На первый взгляд флешка и токен выглядят одинаково: компактные USB-устройства, которые можно вставить в компьютер. Но их функциональность принципиально различается.
Флешка — это обычный накопитель, на который можно записывать любые файлы: документы, фотографии, музыку. Она не защищена от копирования или взлома.
Токен — это защищённое устройство, разработанное специально для хранения ключей электронной подписи (ЭП). Каждый токен имеет встроенную защиту, ограниченный доступ и сертифицированные параметры хранения. По факту, токен и флешка похожи только внешне. Однако, сбить с толку может то, что ЭП все-таки можно записать на обычную флешку. Этот вариант мы крайне не рекомендуем и вот почему.
Можно ли записать ЭП на обычную флешку? В некоторых случаях — да. Но если вы оформляете ЭП для ФНС, то использование обычной флешки не допускается. Налоговая инспекция требует строгого соответствия требованиям безопасности.
Токен ЭП для ФНС можно записать только на токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ. Это обязательное условие, прописанное в регламенте работы удостоверяющих центров.
Что такое токен ЭП для ФНС
Токен ЭП для ФНС — это специальный USB-носитель, сертифицированный госорганами, предназначенный для записи и безопасного хранения ключа квалифицированной электронной подписи, используемой в работе с Федеральной налоговой службой. Эти устройства поддерживают шифрование, защиту от копирования, автоматическую блокировку и соответствуют всем требованиям безопасности для государственных платформ.
Можно ли использовать токен для других целей — например, хранить документы или музыку?
Обычный токен для ЭП не позволяет записывать на себя другие файлы. Исключение — модели вроде «Рутокен ЭЦП-Флеш», в которых есть два отделения: одно для ЭП, другое для пользовательских данных. Однако даже в этом случае мы не рекомендуем использовать токен как обычную флешку: это снижает его надёжность и может привести к конфликтам при работе с сертификатами.
Как выбрать токен ЭП для ФНС
При оформлении электронной подписи обязательно уточняйте в удостоверяющем центре, на какой именно токен будет записана подпись. Если подпись предназначена для подачи отчётности в ФНС, участия в торгах или юридически значимого документооборота, токен должен быть: официально сертифицирован; поддерживаться программным обеспечением (например, КриптоПро, ViPNet и др.); быть новым или полностью очищенным — повторное использование токена с другим сертификатом может вызвать ошибки.
Почему токен — безопаснее
Оформляя электронную подпись, особенно для взаимодействия с налоговой службой, выбирайте именно токен ЭП для ФНС — это не просто рекомендация, а требование по безопасности. Флешка в этом случае не подойдёт: только сертифицированные токены обеспечат корректную работу подписи, защиту данных и отсутствие проблем при подаче документов в электронном виде.Ранее мы публиковали отдельные большие статьи о безопасности токенов тут и тут .
Можно подробнее ознакомиться с аргументацией, почему для ЭП необходим правильный защищенный носитель.
Оценили 11 человек
15 кармы